核心
庫(kù)存成本是每家企業(yè)都不得不面對(duì)的問(wèn)題，而庫(kù)存管理也被公認(rèn)為企業(yè)成本管理的弱項(xiàng)。美國(guó)企業(yè)的庫(kù)存周期通常在一周左右，而我國(guó)企業(yè)的平均庫(kù)存周期經(jīng)常長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月甚至更長(zhǎng)。這樣帶來(lái)的后果往往是看見(jiàn)銷售額增長(zhǎng)卻不見(jiàn)利潤(rùn)增加，因?yàn)槟愕睦麧?rùn)都在不知不覺(jué)中被流失了。那么如何正確對(duì)待庫(kù)存，有效進(jìn)行庫(kù)存管理？
庫(kù)存是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可缺少的環(huán)節(jié)，在企業(yè)的三大基礎(chǔ)流程——采購(gòu)、制造、銷售中都有著庫(kù)存的影子，庫(kù)存管理的應(yīng)用在方方面面，中國(guó)有一個(gè)傳統(tǒng)的思維模式就是“手中有糧，心中不慌”，但是這種想法帶來(lái)的必然庫(kù)存成本的上升。所以首先第一步，我們要認(rèn)識(shí)庫(kù)存成本，充足的庫(kù)存儲(chǔ)備在原材料緊缺或接到突發(fā)性大訂單的時(shí)候能夠幫助企業(yè)平穩(wěn)過(guò)渡，但當(dāng)原材料市場(chǎng)基本處于供大于求的時(shí)候，這種預(yù)防缺貨而大量囤積的行為是不明智的。
庫(kù)存消耗
庫(kù)存消耗的成本主要分為以下幾類：
1、資金的占用費(fèi)用：主要指貸款利息支出及相關(guān)的機(jī)會(huì)成本，是庫(kù)存成本中最主要的部分。
2、庫(kù)存的場(chǎng)地費(fèi)用：指貨物存放的場(chǎng)地費(fèi)用，如場(chǎng)地的電費(fèi)、水費(fèi)等。
3、庫(kù)存管理費(fèi)用：指對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理所需的費(fèi)用，主要包括管理人員的工資。
4、庫(kù)存損耗費(fèi)用：指物品存放過(guò)程中出現(xiàn)的損壞，如變質(zhì)、遺失等造成的損失。
只有認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理到底哪里花錢才能著手解決這個(gè)問(wèn)題。 然而，光是認(rèn)識(shí)什么是庫(kù)存成本是不夠的，第二步是要你了解庫(kù)存成本，也就是了解庫(kù)存管理的目的是什么。曾經(jīng)有企業(yè)管理博士將庫(kù)存形象的比喻為“沉睡的金錢”，這筆錢如果運(yùn)用得當(dāng)，會(huì)變成巨大的財(cái)富，如果使用不善就會(huì)導(dǎo)致成本的流失。
庫(kù)存管理
庫(kù)存管理就是將這筆“金錢”喚醒的不二法寶，主要有三個(gè)方面：
1、掌握當(dāng)前庫(kù)存量：企業(yè)在接受訂貨時(shí)或者制造及銷售產(chǎn)品過(guò)程中，必須了解當(dāng)前的庫(kù)存情況，并根據(jù)庫(kù)存狀況決定生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方針，以免無(wú)法按時(shí)交貨。
2、減少庫(kù)存所需的費(fèi)用：通過(guò)對(duì)庫(kù)存環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，將庫(kù)存費(fèi)用盡量控制在合理范圍內(nèi)，減少庫(kù)存產(chǎn)生的成本。
3、準(zhǔn)確反映庫(kù)存金額：企業(yè)在進(jìn)行年終結(jié)算時(shí)，必須準(zhǔn)確計(jì)算出庫(kù)存所占的金額，否則容易造成財(cái)務(wù)混亂，對(duì)預(yù)算編制產(chǎn)生影響。
當(dāng)然，不同行業(yè)的庫(kù)存?zhèn)戎攸c(diǎn)不一樣，需要區(qū)別對(duì)待。最后一步才是學(xué)會(huì)庫(kù)存管理。大型企業(yè)往往采用自建倉(cāng)庫(kù)的方式為各分店提供服務(wù)，但是對(duì)中小型企業(yè)，這樣很顯然是不合算的，
五個(gè)方法
這里有五個(gè)方法，比較適合中小型企業(yè)運(yùn)用：
1、產(chǎn)品面向客戶：與客戶進(jìn)行溝通，充分了解其所需要的貨物種類和數(shù)量，并通過(guò)對(duì)比分析，制訂準(zhǔn)確詳細(xì)的銷售預(yù)測(cè)，并據(jù)此進(jìn)行制造生產(chǎn)。
2、與供貨商建立良好關(guān)系：培養(yǎng)可長(zhǎng)期信任的供應(yīng)商，獲得獲取物資的優(yōu)先權(quán)，保證送貨時(shí)間。這樣一來(lái)，企業(yè)就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。
3、不畏懼缺貨：缺貨并不可怕，缺貨至少證明企業(yè)并沒(méi)有因?yàn)檫^(guò)多的庫(kù)存消耗成本，一個(gè)永遠(yuǎn)不缺貨的企業(yè)很可能只是因?yàn)樗逊e了太多的庫(kù)存。
4、出售多余的存貨：企業(yè)不能保證采購(gòu)的所有材料的數(shù)量都是準(zhǔn)確無(wú)誤的，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)大量材料剩余且近期不會(huì)再使用時(shí)，不妨這些物資轉(zhuǎn)賣給其他企業(yè)。
5、選擇庫(kù)存的臨界點(diǎn)進(jìn)貨：不斷檢查企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)，每次只在無(wú)法承受的情況下進(jìn)貨，而不是定期定時(shí)進(jìn)貨，這樣可以避免使企業(yè)倉(cāng)庫(kù)堆積大量物資。