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庫(kù)存信息管理的趨勢(shì)

時(shí)間:2024-03-06 點(diǎn)擊:94次
庫(kù)存信息管理是每個(gè)組織面臨的共同問(wèn)題,不僅存在于生產(chǎn)廠商、批發(fā)商、零售商以及物流企業(yè),還存在于一些社會(huì)團(tuán)體和非營(yíng)利單位,例如大學(xué)、醫(yī)院、監(jiān)獄等。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)的一體化的推進(jìn),庫(kù)存信息管理已經(jīng)或?qū)⒁尸F(xiàn)出的趨勢(shì)是計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化,以及支持零庫(kù)存等?!?br>1.計(jì)算機(jī)管理 
最近幾十年,在美國(guó)計(jì)算機(jī)在庫(kù)存信息管理中得到廣泛的運(yùn)用,它不僅能把復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理簡(jiǎn)單化,并且還有許多成熟的庫(kù)存信息管理軟件供選擇使用。由于計(jì)算機(jī)具有記憶功能,因而能把復(fù)雜的庫(kù)存信息管理工作推向更高階段;又由于運(yùn)算準(zhǔn)確,人們?cè)鰪?qiáng)了對(duì)它的信賴;計(jì)算機(jī)還可以應(yīng)付臨時(shí)變動(dòng),對(duì)臨時(shí)需要作實(shí)時(shí)處理。所以,計(jì)算機(jī)已成為庫(kù)存控制信息系統(tǒng)的核心,成為對(duì)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)發(fā)出作業(yè)指令的指揮中心。為了使計(jì)算機(jī)發(fā)揮上述作用,需要編制程序。沒(méi)有程序,計(jì)算機(jī)無(wú)法工作。對(duì)庫(kù)存控制的方法和工作進(jìn)行分析,并按操作者的意愿發(fā)出一系列的指令,這些便是程序的內(nèi)容。 
有關(guān)工作程序步驟如下:第一,對(duì)管理作業(yè)進(jìn)行分析;第二,繪制作業(yè)流向圖即工作流程圖;第三,寫出作業(yè)方法和作業(yè)順序指令,又稱程序編制;第四,對(duì)完成的程序進(jìn)行檢查,又稱排除程序錯(cuò)誤;最后需要編碼。這是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫(kù)存信息管理必不可少的步驟。編碼就是把物料名稱變成代碼,或者編出地址號(hào),即為符號(hào)化,又稱編碼化。 
2.網(wǎng)絡(luò)化 
隨著網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)幾乎已經(jīng)延伸到世界的每一個(gè)角度。面對(duì)如此通暢寬闊的通信和信息渠道,每一個(gè)關(guān)心網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的公司,都將會(huì)從中得益非淺?!?br>充分利用通暢的網(wǎng)絡(luò)渠道,可以大量節(jié)省通信和管理費(fèi)用,可以及時(shí)地查看到公司在各地的庫(kù)存資料,而且都是最新資料。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)把總公司、分公司、營(yíng)業(yè)所、銷售點(diǎn)以及各地區(qū)內(nèi)的制造廠、組裝廠、供貨方、營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)、流通中心、運(yùn)輸公司等連成一體,組成一個(gè)貫穿全國(guó)甚至世界的庫(kù)存控制系統(tǒng)。只要把庫(kù)存控制涉及到的角落均接人網(wǎng)絡(luò),便形成了一個(gè)庫(kù)存控制的整體,充分發(fā)揮出整體和統(tǒng)籌策劃的優(yōu)勢(shì),極大地降低成本?!?br>網(wǎng)絡(luò)化的庫(kù)存管理還可以做到實(shí)時(shí)處理,直接得到處理結(jié)果和反饋信息,并能夠以日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等形式打印出來(lái)?!?br>3.支持零庫(kù)存管理 
庫(kù)存管理的終極點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,當(dāng)然這種零庫(kù)存只是某個(gè)組織的零庫(kù)存,是組織把自己的庫(kù)存轉(zhuǎn)移給其上游一供應(yīng)商或下游一零售商,從而實(shí)現(xiàn)自己的零庫(kù)存。在科技發(fā)展的今天,通過(guò)庫(kù)存信息的準(zhǔn)確收集與傳遞,零庫(kù)存完全是可以實(shí)現(xiàn)的,像豐田公司的準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式就能有效地消滅庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。零庫(kù)存應(yīng)當(dāng)包含兩層意義:其一,庫(kù)存對(duì)象物的數(shù)量趨于零或等于零(即近乎于零庫(kù)存物資);其二,庫(kù)存設(shè)施、設(shè)備的數(shù)量及庫(kù)存勞動(dòng)耗費(fèi)同時(shí)趨于零或等于零(即不存在庫(kù)存活動(dòng))。而后一種意義上的零庫(kù)存,實(shí)際上是社會(huì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整和庫(kù)存集中化的表現(xiàn)。就其經(jīng)濟(jì)意義而言,它并不來(lái)自通常意義上的倉(cāng)庫(kù)物資數(shù)量的合理減少。