（一）填制貨運單的基本要求
⑴貨運單要求用英文打字機或計算機，用英文大寫字母打印，各欄內(nèi)容必須準確、清楚、齊全，不得隨意涂改。
⑵貨運單已填內(nèi)容在運輸過程中需要修改時，必須在修改項目的近處蓋章，注明修改貨運單的空運企業(yè)名稱、地址和日期。修改貨運單時，應將所有剩余的各聯(lián)一同修改。
⑶貨運單的各欄目中，有些欄目印有陰影。其中，有標題的陰影欄目僅供承運人填寫。使用投有標題的陰影欄目一般不需填寫，除非承運人特殊需要。
（二）貨運單各項欄目的填寫說明
①貨運單號碼（the air waybill number）。貨運單號碼應清晰地印在貨運單的左右上角及右下角（中性貨運單需自行填制）；
包括航空公司的數(shù)字代號airline code number和貨運單序號及檢驗號serialnumber。
注意：第八位數(shù)字是檢驗號，是前七數(shù)字對7取模的結果；
第四位數(shù)字與第五位數(shù)字之間應留有比其他數(shù)字之間較大的空間。
②始發(fā)站機場（airport of departure).填制始發(fā)站機場的iata三字代號（如果始發(fā)地機場名稱不明確，可填制機場所在城市的iata三字代號）。
③貨運單所屬承運人的名稱及地址（issuing carries name and address）。此處一般印有航空公司的標志、名稱和地址。
④正本聯(lián)說明（reference to originals)。無須填寫。
⑤契約條件（reference to conditions of contract）。一般情況下無須填寫，除非承運人需要。
⑥托運人欄（shipper）。shippers name and address托運人姓名和地址；填制托運人姓名（名稱）、地址、國家（或國家兩字代號）以及托運人的電話、傳真、電傳號碼；shippers account number托運人賬號。此欄不需填寫，除非承運人需要。
⑦收貨人欄（consignee）。consignees name and address收貨人姓名和地址；填制收貨人姓名（名稱）、地址、國家（或國家兩字代號）及收貨人的電話、傳真、電話號碼；consignees account number收貨人賬號。此欄僅供承運人使用，一般不需填寫，除非最后的承運人需要。
⑧填開貨運單的承運人的代理人欄（issuing carriers agent).填制向承運人收取傭金的國際航協(xié)代理人的名稱和所在機場或城市；根據(jù)貨物代理機構管理規(guī)則，該傭金必須支付給目的站國家的一個國際航協(xié)代理人，則該國際航協(xié)代理人的名稱和所在機場或城市必須填人本欄。填人“收取傭金代理人”（commissionable agent）字樣。
a. agent's iata code（國際航協(xié)代號）。代理人在非貨賬結算區(qū)（non-cassareas），打印國際航協(xié)7位數(shù)字代號，如14-30288；代理人在貨賬結算區(qū)（cass ar-eas），打印國際航協(xié)7位數(shù)字代號，后面是三位cass地址代號，和一個冠以10位的7位數(shù)字代號檢驗位，如34一41234/5671。
cass-cargo accounts settlement system：貨物財務結算系統(tǒng)。
一些航空公司為便于內(nèi)部系統(tǒng)管理，要求其代理人在此處填制相應的代碼。
b. account no（賬號）。本欄一般不需填寫，除非承運人需要。
⑨運輸路線（routing）。
a.始發(fā)站機場airport of depature and requested routing,
第一承運人地址和所要求的運輸路線，此欄填制與欄中一致的始發(fā)站機場名稱，以及所要求的運輸路線。
注意：此欄中應填制始發(fā)站機場或所在城市的全稱。
b.運輸路線和目的站routing and destination.
至第一承運人，to by first carrier：
填制目的站機場或第一個轉運點的iata三字代號當該城市有多個機場，不知道機場名稱時，可用城市代號；
由第一承運人，by first carrier：
填制第一承運人的名稱（全稱與iata兩字代號皆可）；
至（第二承運人），to(by second carrier）：
填制目的站機場或第二個轉運點的iata三字代號（當該城市有多個機場，不知道機場名稱時，可用城市代號）；
由（第二承運人），by(second carrier）：
填制第二承運人的iata兩字代號；
至（第三承運人），to(by third carrier）：
填制目的站機場或第三轉運點的iata三字代號，（當該城市有多個機場，不知道機場名稱時，可用城市代號）；
由（第三承運人），by(third carrier）：
填制第三承運人的iata兩字代號。
c.目的站機場airport of destination。
填制最后承運人的目的地機場全稱。（如果該城市有多個機場，不知道機場名稱時，可用城市全稱）。
d.航班/日期flight/date。
僅供承運人用，本欄一般不需填寫，除非參加運輸各有關承運人需要。
⑩財務說明（accounting information）。此欄填制有關財務說明事項。付款方式為現(xiàn)金支票或其他方式；用mco付款時，只能用于作為貨物運輸?shù)男欣畹倪\輸，此欄應填制mco號碼，換取服務金額，以及旅客客票號碼、航班、日期及航程；
注意：代理人不得接受托運人使用mco作為付款方式。貨物到達目的站無法交付收貨人而需退運的，應將原始貨運單號碼填人新貨運單的本欄內(nèi)。
⑧貨幣（currency）。填制始發(fā)國的iso（國際標準組織）的貨幣代號。
除目的站“國家收費欄”內(nèi)的款項外貨運單上所列明的金額均按上述貨幣支付。
⑩運費代號（chgs code）（僅供承運人用）。本欄一般不需填寫，僅供電子傳送貨運單信息時使用。
⑩運費（charges）。
a. wt/val航空運費（根據(jù)貨物計費重量乘以適用的運價收取的運費）和聲明的價值附加費的預付和到付；
b. other(charges at origin）在始發(fā)站的其他費用預付和到付。
⑧供運輸用聲明價值（declared value for carriage）。打印托運人向貨物運輸聲明的價值金額；如果托運人沒有聲明價值，此欄必須打印“nvd"字樣。
注意：nvd-no value declared沒有申明價值。
⑩供海關用聲明價值（declared vadue for customs）。打印貨物及通關時所需的商業(yè)價值金額；如果貨物沒有商業(yè)價值，此欄必須打印“ncv"，字樣。
注意：ncv no commocial value沒有商業(yè)價值。
⑩保險的金額（amount of insurance）。
如果承運人向托運人提供代辦貨物保險業(yè)務時，此欄打印托運人貨物投保的金額；
如果承運人不提供此項服務或托運人不要求投保時此欄內(nèi)必須打印“xxx"符號。
⑩運輸處理注意事項處填制相應的代碼票航空公司注意事項（handling infor-mation）。
a.如果是危險貨物，有兩種情況，一種是需要附托運人危險品申報單的，則本欄內(nèi)應打印“dangerous goods as per attached shipper's declaration"字樣，對于要求裝貨機上的危險貨物，還應加上“cargo aircraft only"字樣。另一種是屬于不要求附危險品申報單的危險貨物，則應打印“shipper's declaration not reuired"字樣。
b.當一批貨物中既有危險貨物也有非危險貨物時，應分別列明，危險貨物必須列在第一項，此類貨物不要求托運人附危險品申報單，且危險貨物不是放射性物質(zhì)且數(shù)量有限。
c.其他注意事項盡可能使用“貨物交換電報程序" (cargo-imp）中的代號和簡語，如：
貨物上的標志、號碼及包裝方法；
貨運單所附文件，如托運人的動物證明書"shipper's certification for live ani-mal"，裝箱單"packing list"，發(fā)票“invoice"等；
除收貨人外，另請通知人的姓名、地址、國家及電話、電傳或傳真號碼；
貨物所需要的特殊處理規(guī)定；
海關規(guī)定等。
⑩貨物運價細目（consignment rating details).
一票貨物中如含有兩種或兩種以上不同運價類別計費的貨物應分別填寫，每填寫一項另起一行，如果含有危險品，則該危險貨物應列在第一項。
a.件數(shù)/運價組合點no. of pieces rcp。
打印貨物的件數(shù)；
如果使用非公布直達運價計算運費時，在件數(shù)的下面還應打印運價組合點城市的iata三字代號。
b.毛重gross weight.適用于運價的貨物實際毛重（以公斤為單位時可保留至小數(shù)后一位）。
c.重量單位kg/lb。
（a）以公斤為單位用代號“k”；
（b）以磅為單位用代號“l(fā)"。
d.運價等級rate class。
根據(jù)需要打印下列代號：
m -最低運費minimum charge；
n-45公斤以下（或工00公斤以下）運價normal rate;
q-45公斤以上運價quantity rate;
c -指定商品運價specific commodity rate；
r -等級貨物附減運價class rate reduction;
s -等級貨物附加運價class rate surcharge;
u -集裝化設備基本運費或運價unit load device basic charge or rate；
e -集裝化設備附加運價unit load device additional rate；
x -集裝化設備附加說明unit load device additional information；
y -集裝化設備折扣unit load device discount。
e.商品品名編號commodity item no.。
使用指定商品運價時，此欄打印指定商品品名代號（打印位置應與運價代號c,保持水平）；使用等級貨物運價時，此欄打印附加或附減運價的比（百分比）；
如果是集裝貨物，打印集裝貨物運價等級。
f.計費重量chargeable weight。
打印與運價相應的貨物計費重量；
如果是集裝貨物則：
（a）與運價代號“u"對應打印適合集裝貨物基本運費的運價點重量；
（b）與運價代號“e"對應打印超過使用基本運費的重量；
（。）與運價代號+x‑對應打印集裝器空重。
g.運價/運費rate/charge.
當使用最低運費時，此欄與運價代號“m"對應打印最低運費；
打印與運價代號“n”、“q”、“c"等相應的運價；
當貨物為等級貨物時，此欄與運價代號“s”或“r”對應打印附加或附減后的運價；
如果貨物是集裝貨物則：
（a）與運價代號“u"對應打印集裝貨物的基本運費；
（b）與運價代號“e"對應打印超過基本運費的集裝貨物運價。
h.總計。打印計費重量與適用運價相乘后的運費金額。
i.貨物品名和數(shù)量nature and quantity of goodso本欄應按要求打印，盡可能地清楚、簡明，以便涉及到組織該批貨物運輸?shù)乃泄ぷ魅藛T能夠一目了然。
（a）打印貨物的品名（用英文大寫字母）；
（b）當一票貨物中含有危險貨物時，應分列打印，危險貨物應列在第一項；
（。）活動物運輸，本欄內(nèi)容應根據(jù)iata活動物運輸規(guī)定打??；
（d）對于集合貨物，本欄應打印"consolidation as per attached list"；
（e）打印貨物的體積，用長x寬x高表示，如dims;40cmx 30cmx20cmo
（f）可打印貨物的產(chǎn)地國。
i.總件數(shù)。打印各組貨物的件數(shù)之和。
k.總毛重。打印各組貨物毛重之和。
1.總計。打印各組貨物運費之和。
m一般不需打印，除非承運人需要，此欄內(nèi)可打印服務代號：
b -service shipment公務貨物；
c -company matierial公司貨物；
ddoor to door service門對門服務；
j -priority service優(yōu)先服務；
p -small package service小件貨服務；
t charter包機。
⑩其他費用（other charges）。
a.打印始發(fā)站運輸中發(fā)生的其他費用，按全部預付或全部到付；
b.作為到付的其他費用，應視為“代墊付款”托運人應按代墊付款規(guī)定支付手續(xù)．_費，否則，對其他運費應辦理到付業(yè)務；
c.打印“其他費用”金額時，應冠以下列代號：
ac ' animal container動物容器租費；
as assembly service fee集中貨物服務費；
at attendant押運員服務費；
aw air waybill貨運單費；
br bank release銀行放行；
db disbursement fee代墊付款手續(xù)費；
df distribution service分發(fā)服務費；
fc charges collect fee運費到付手續(xù)費；
gt government tax政府捐稅；
hr human remains尸體、骨灰附加費；
in insurance premium代辦保險服務費；
la live animals動物處理費；
ma-miscellaneous-due agent代理人收取的雜項費用；
mz miscellaneous due carrier填開貨運單的承運人收取的雜項費用；
pk packaging包裝服務費；
ra dangerous goods surcharge危險品處理費；
sd-一一surface charge destination目的站地面運輸費；
si stop in transit中途停運費；
so storage origin始發(fā)站保管費；
sr storage destination目的站保管費；
su surface charge地面運輸費；
tr transit過境費；
tx taxes捐稅；
uh uld handling集裝設備操作費。
d.承運人收取的其他費用“c"表示；代理人收取的其他費用“a”表示。
例如：awc為承運人收取的貨運單費；
awa為代理人收取的貨運單費。
④預付（prepaid）。
a. weight charge預付運費。打印貨物計費重量計得的貨物運費。
b. valuation charge (prepaid）預付聲明價值附加費。如果托運人向貨物運輸聲明價值的話，此欄打印根據(jù)公式：
預付聲明價值附加費一（聲明價值一實際毛重x最高賠償額）x 0. 5%（7-7）
c. (prepaid) tax預付稅款。打印適用的稅款。
d. total other prepaid charges預付的其他費用總額。
total (prepaid) charges due agent預付由代理人收取的其他費用總額。打印由代理人收取的其他費用總額。
total (prepaid) charges due carrier預付由承運人收取的其他費用。打印由承運人收取的其他費用總額。
e.無名稱陰影欄目。本欄不需打印，除非承運人需要。
f. total prepaid預付總計。打印有關預付款項之和。
@到付（collect）。
a. weight charge到付運費。打印按貨物計費重量計得的貨物航空運費。
b. (prepaid) valuation charge到付聲明價值附加費。托運人向貨物運輸聲明價值的話，此欄打印根據(jù)下面公式計算的聲明價值附加費金額：
到付聲明價值附加費～（聲明價值一實際毛重x最高賠償額）x o. 5%（7-8）
c. (prepaid) tax到付稅款。打印適用的稅款。
d. total other prepaid charges預付的其他費用總額。total (prepaid) charges dueagent到付由代理人收取和其他費用總額。打印由代理人收取的其他費用總額。
total (prepaid) charges due carrier到付由承運人收取的其他費用。打印由承運人收取的其他費用總額。
e.無名稱陰影欄目。本欄不需打印，除非承運人需要。
f. total prepaid預付總計。打印有關預付款項之和。
@托運人證明欄（shipper's certification box）。
打印托運人名稱并令其在本欄內(nèi)簽字或蓋章。
0承運人填寫欄（carriers execution box）。
a. executed on（date）填開日期。按日、月、年的順序打印貨運單的填開日期，（月份可用縮寫）如06sep2000.
b. at(place）填開地點。打印機場或城市的全稱或縮寫。
c. signature of issuing carrier or its agent填開貨運單的承運人或其代理人簽字。填開貨運單的承運人或其代理人在本欄內(nèi)簽字。
for carrier's use only at destination.僅供承運人在目的站使用本欄不需打印。
⑧用目的站國家貨幣付費（僅供承運人使用）。
a. currency conversion rate貨幣兌換比價。打印目的站國家貨幣代號，后面是兌換比率。
b. cc charges in destination currency用目的站國家貨幣付費。將到付總額，折算成目的站國家貨幣的金額，打印在本欄內(nèi)。
c. charges at destination在目的站的費用。最后承運人將目的站發(fā)生的費用金額包括利息等，（自然增長的）打印在本欄。
d. total collect charges到付費用總額。