船公司按航次向代理人委托航次代理時(shí)，須在船舶抵港前若干天(一般為10天)，以書面形式向船舶到達(dá)港的船舶代理人提出委托，并在船舶抵港若干天前將船舶規(guī)范、有關(guān)的運(yùn)輸合同和貨運(yùn)單證寄交所委托的代理人。代理人接到書面委托，查明船舶國(guó)籍，明確船舶來港的任務(wù)，審核船舶規(guī)范、運(yùn)輸合同或貿(mào)易合同、貨主單證等是否齊全，明確費(fèi)用的分擔(dān)和費(fèi)用的結(jié)算對(duì)象，如果認(rèn)為沒有什么問題，經(jīng)索匯備用金，航次代理關(guān)系即告建立。