原因一：貨代發(fā)貨比官方發(fā)貨更便宜
貨代是集中貨量到國際快遞公司發(fā)貨，貨量比較大，價格會有優(yōu)惠。外貿(mào)公司及工廠想要發(fā)貨到國外如果直接走國際快遞官方發(fā)貨，那么只能拿到國際快遞官方公布的運費價格，沒有優(yōu)惠。因為外貿(mào)公司的貨量對于國際快遞公司來說是非常少的。
貨代公司就是通過把大家所有的貨集中起來，發(fā)往國際快遞公司，集中郵寄，貨量比較大，因此能夠在國際快遞公司得到一個比較實惠的價格，那么總體的運費就降低了，貨代公司的運費自然就比國際快遞公司公布的價格更便宜。長期發(fā)貨下來，外貿(mào)商們就可以節(jié)省不少的運費。
原因二：流程簡便，效率提高
外貿(mào)商如果自己發(fā)貨，那么就需要自己聯(lián)系船公司或者航空公司，而船公司在對接訂艙時，不會接受你各種各樣的散貨。外貿(mào)商要自己負(fù)責(zé)所有的流程，其中包括了訂艙、信息申報、貨物證明、規(guī)劃路線、申報清關(guān)等等一系列的事情，對于不懂貨運的外貿(mào)商來說是流程是比較復(fù)雜的，所消耗的時間和精力都是比較多的。
貨代公司會根據(jù)你的業(yè)務(wù)需求，處理受理的業(yè)務(wù)。貨代公司的業(yè)務(wù)員為了能夠與外貿(mào)公司達(dá)成長期的合作，他們在給出的方案會更多的為外貿(mào)公司著想，給外貿(mào)公司規(guī)劃合理的路線，選擇更加有優(yōu)惠的物流方案。從發(fā)貨到運輸?shù)侥康牡氐恼麄€流程都有人負(fù)責(zé)。簡化的貨主的寄貨流程，獲得更多的時間去做自己的事情。
原因三：省時間與人力成本
外貿(mào)商如果自己發(fā)貨，那么需要找拖車到公司拖貨，運輸?shù)絺}庫或者是場站進(jìn)行裝箱處理，再自己購買保險，接著準(zhǔn)備資料進(jìn)行報關(guān)，報關(guān)流程審批通過之后，再發(fā)往船公司等待發(fā)貨。
貨代公司會負(fù)責(zé)以上的所有步驟，為外貿(mào)商提供門到門的運輸服務(wù)。同時貨代公司擁有現(xiàn)在化的物流管理系統(tǒng)，貨主能夠直接在系統(tǒng)上查詢物件及物流動態(tài)。關(guān)于運費，物流問題都可以直接問貨代公司的業(yè)務(wù)員，解決問題快速。不僅能夠為外貿(mào)商省時間省人力成本，還能減少資金成本。