雖然現(xiàn)如今倉(cāng)儲(chǔ)智能化已經(jīng)在很多倉(cāng)庫(kù)得到推廣，但是部分中小倉(cāng)庫(kù)受倉(cāng)儲(chǔ)成本限制，依然采用人工記賬的方法。所以，知道倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)員手工帳怎么做也是倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)員入職的一項(xiàng)基本職業(yè)技能。本文我們就一起來(lái)學(xué)習(xí)一下。
一、手工帳做賬方法
物品臺(tái)賬賬本可以在市場(chǎng)買(mǎi)到，一般有多種形式可以使用。格式的內(nèi)容及填寫(xiě)要求：
1、物品名稱：填寫(xiě)實(shí)物名稱或企業(yè)規(guī)范名稱均可(表頭上的其他項(xiàng)建議不填，其中包括頁(yè)碼等。)
2、日期和摘要：填寫(xiě)實(shí)物變動(dòng)日期，其中應(yīng)包括：
(1)入庫(kù)日期：填寫(xiě)實(shí)物入庫(kù)供應(yīng)廠商、采購(gòu)員、發(fā)票號(hào)。
(2)出庫(kù)日期：填寫(xiě)實(shí)物出庫(kù)領(lǐng)用人、單據(jù)號(hào)、領(lǐng)用單位。
(3)盤(pán)點(diǎn)日期：填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)人、盤(pán)點(diǎn)貨位。
(4)建議增加：①檢驗(yàn)日期：填寫(xiě)檢驗(yàn)人、不合格項(xiàng)目。②保養(yǎng)日期：填寫(xiě)保養(yǎng)人、保養(yǎng)項(xiàng)目。③貨位變動(dòng)日期：填寫(xiě)變動(dòng)后的新貨位。④特殊情況：填寫(xiě)庫(kù)損原因、銹蝕情況、損污情況、丟失情況、交舊領(lǐng)新情況。⑤專業(yè)人員確認(rèn)日期：填寫(xiě)專業(yè)人員使用前查看核對(duì)、確認(rèn)及倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)要求等。
3、入庫(kù)(借方)：填寫(xiě)入庫(kù)實(shí)物數(shù)量;填寫(xiě)入庫(kù)單價(jià)、總金額。
4、出庫(kù)(貸方)：填寫(xiě)出庫(kù)實(shí)物數(shù)量;填寫(xiě)出庫(kù)金額(根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定填寫(xiě))。
5、庫(kù)存(余額)：填寫(xiě)庫(kù)存實(shí)有數(shù)量，實(shí)有金額。
6、最高定額：填寫(xiě)供應(yīng)一次采購(gòu)最大量與最低額之間。
7、最低定額：根據(jù)企業(yè)管理情況填寫(xiě)，一般為一個(gè)采購(gòu)周期的最大使用量。
8、臺(tái)賬格式建議：一般情況下最好使用帶金額格式：方便對(duì)賬，沒(méi)有金額欄，可在摘要里“注明”;選擇有單獨(dú)貨位(列)格式的賬表最佳;臺(tái)賬首頁(yè)應(yīng)用制作分類索引表，并加分類取口紙，按分類、按規(guī)格、型號(hào)排序裝訂。
二、倉(cāng)庫(kù)做賬流程
1、分類管理
這里的分類主要是分大類，例如主料，輔料;通用料，特定批次料。
2、貨物編碼
在分類的基礎(chǔ)上對(duì)各種材料進(jìn)行編碼，只要它出現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)就有相應(yīng)的編碼對(duì)照，同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)物資擺放也可借鑒編碼安排放置。編碼方法可以按照首字母拼音順序或者大類+小類+特定商品的方式，可以參照會(huì)計(jì)科目編碼方法，如現(xiàn)金101，銀行存款102。
3、做好四柱清冊(cè)
四柱乃收補(bǔ)發(fā)余。各類業(yè)務(wù)要有相關(guān)憑證佐證，做到清晰可查。
三、手工帳做賬注意事項(xiàng)
倉(cāng)庫(kù)做賬最重要是細(xì)心，學(xué)一點(diǎn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，多跟老保管溝通、學(xué)習(xí)，什么都是有技巧的。
跟老保管走一遍就什么都會(huì)了，用心記、用心學(xué);一定要及時(shí)記錄、認(rèn)真核對(duì)，就會(huì)賬實(shí)相符。經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。每天晚上點(diǎn)一遍庫(kù)存，記好帳。這樣保證出錯(cuò)好找，付貨時(shí)細(xì)心，保證見(jiàn)票付貨，做到有據(jù)可查。最主要就是勤快點(diǎn)，物品出庫(kù)要親自過(guò)手，這樣才能保證庫(kù)存不容易出錯(cuò)。
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