船代公司需向海關(guān)傳送的數(shù)據(jù)有：出境運輸工具名稱（中英文）、航次、提運單號、卸貨港、件數(shù)、毛重（計量單位“千克”）、集裝箱個數(shù)、發(fā)貨單位、商品名稱，并向海關(guān)提前發(fā)送　海關(guān)在企業(yè)報關(guān)時驗核報關(guān)單對應(yīng)的預(yù)配艙單數(shù)據(jù)，無誤后辦理相關(guān)通關(guān)手續(xù)。
預(yù)配艙單是清潔艙單和海關(guān)報關(guān)單相互核對的重要準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，確保了報關(guān)單和出口貨物一一對應(yīng)，如果艙單和報關(guān)單不一致將影響貨物出運，以及后面的核銷退稅等環(huán)節(jié)。