根據(jù)主辦城市的物流服務(wù)水平現(xiàn)狀、奧運(yùn)物流的需求分析、主辦城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)等基礎(chǔ)條件，進(jìn)行奧運(yùn)物流規(guī)劃。以奧運(yùn)物流規(guī)劃為行動(dòng)綱要，以多數(shù)物流功能外包、奧運(yùn)物流主管部門與物流供應(yīng)商協(xié)調(diào)合作為市場(chǎng)運(yùn)作模式，以現(xiàn)代物流技術(shù)為基本服務(wù)手段，為奧運(yùn)物流提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
奧運(yùn)物流的組織和運(yùn)作對(duì)于奧運(yùn)會(huì)的成功舉辦至關(guān)重要。然而由于奧運(yùn)物流的時(shí)間短暫性、空間集中性、需求主體的多樣性、需求的不確定性、主辦城市的地理位置、嚴(yán)格奧運(yùn)日程表與安全性等特點(diǎn)，使得奧運(yùn)物流的組織與管理工作十分復(fù)雜。通過對(duì)國外奧運(yùn)物流運(yùn)作過程與模式的分析，可知：成功的奧運(yùn)物流運(yùn)作應(yīng)包括：
（1）從戰(zhàn)略層面上要建立科學(xué)、合理的奧運(yùn)物流規(guī)劃；
（2）從戰(zhàn)術(shù)層面上，要建立奧運(yùn)物流管理的職能部門，負(fù)責(zé)奧運(yùn)物流籌劃、物流服務(wù)政策和操作規(guī)范的制定、與物流供應(yīng)商的談判、奧運(yùn)物流活動(dòng)的監(jiān)督與協(xié)調(diào)等組織管理工作；
（3）要引進(jìn)和推廣國內(nèi)外先進(jìn)的現(xiàn)代物流技術(shù)，包括與技術(shù)裝備和管理水平先進(jìn)、服務(wù)信譽(yù)好的國內(nèi)外物流供應(yīng)商進(jìn)行談判，將奧運(yùn)物流活動(dòng)外包，利用其技術(shù)與經(jīng)營上的優(yōu)勢(shì)，形成以現(xiàn)代物流技術(shù)為基本手段的高效、低成本、安全、優(yōu)質(zhì)的奧運(yùn)物流服務(wù)系統(tǒng)。