高手的庫存管理經(jīng)驗(yàn)
時(shí)間:2023-10-28
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第一部分:基礎(chǔ)篇
對(duì)庫存商的編號(hào)、歸類存放
通常情況下貨品都會(huì)有條碼,但通常是廠家做的條碼,比較長(zhǎng),對(duì)于記錄有些不方便,可以考慮自建條碼,每個(gè)條碼上面寫對(duì)應(yīng)商品的名字,這樣就會(huì)很方便,同時(shí)一些原本就沒有條碼的樣品也就很容易搞定了。
找商品的時(shí)候如果不熟悉紙板上條碼的位置的話就需要找,影響效率。最好把商品根據(jù)它們的一些特性進(jìn)行分類,主要是根據(jù)品牌,這樣就把上百個(gè)沒有條碼的單品分成幾個(gè)分類,每個(gè)分類給一個(gè)條碼,這樣就能夠很方便的找到對(duì)應(yīng)的商品,效率會(huì)提高一些。
條碼設(shè)計(jì)思路:
按照“品牌+種類+類別+性別+年份+季節(jié)+容量+順序碼”,設(shè)計(jì)8位編碼
按照“供應(yīng)商+年份+季節(jié)+品牌+種類+類別+顏色+容量
需要注意的是:
先確定需要編碼的長(zhǎng)度,再取舍字段,最后定義每個(gè)字段長(zhǎng)度和表達(dá)方式。以后品種會(huì)不斷增加,如果到時(shí)再作調(diào)整,估計(jì)會(huì)非常麻煩,因此前期需要考慮全面。
編碼必須考慮容錯(cuò)性,不管是采用什么樣的編碼方式或者規(guī)則,最好確保任意兩個(gè)編碼都至少有兩個(gè)字段的值不同。比如111,122,134這樣的編碼集合就會(huì)比較有利于防止出現(xiàn)差錯(cuò),當(dāng)然還要結(jié)合編碼長(zhǎng)度考慮域容量的問題。
把倉(cāng)庫分成兩個(gè)區(qū),一個(gè)區(qū)是放整箱商品的,另一個(gè)區(qū)是展示商品,就類似超市一樣,貨架上缺貨了,就從整箱區(qū)拿出一些。在整箱區(qū)又會(huì)根據(jù)位置分若干個(gè)區(qū)域,每個(gè)區(qū)域都會(huì)貼上卡片,當(dāng)這個(gè)區(qū)域商品有變動(dòng)時(shí)要在卡片上做記錄。比如某個(gè)商品是500個(gè),拿出去50個(gè)的同時(shí),卡片上的數(shù)據(jù)要變?yōu)?50個(gè)。
當(dāng)賣家在配貨的時(shí)候,可以很輕松的在零散配貨區(qū)域拿到想要的商品,如果需要的商品沒有了,則去整箱區(qū)域拿過來,并記錄,這樣有利于商品的盤點(diǎn),包裝,出庫,輕松配貨。
入庫、出庫合理設(shè)置并記錄
入庫、出庫都有相應(yīng)的進(jìn)貨單和發(fā)貨單,通常入庫的商品在每日對(duì)整個(gè)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)后,需要根據(jù)入庫、出庫的量與進(jìn)貨單進(jìn)行核對(duì),以確保無誤。
發(fā)貨單可以是一式兩份,在商品出庫的時(shí)候,在日期的旁邊寫上當(dāng)天的訂單編號(hào),如果客戶收到貨后出現(xiàn)少、錯(cuò)現(xiàn)象的話,只要報(bào)出單子上面日期旁邊的編號(hào),我們立即可以在系統(tǒng)中查到這個(gè)單子當(dāng)時(shí)的出庫記錄,可以很快的確認(rèn)少、錯(cuò)的原因。
對(duì)庫存商品進(jìn)行定期盤點(diǎn)
庫存商品定期盤點(diǎn)對(duì)我們整個(gè)運(yùn)營(yíng)起到了很重要的作用,每天庫存盤點(diǎn),可以知道前一天的單數(shù)、銷售額、主要品牌銷售額、總庫存、主要品牌庫存等很重要的信息,為很多決定提供了依據(jù)。同時(shí)隨時(shí)可以查出任意時(shí)期的所有銷售數(shù)據(jù),有這些數(shù)據(jù),我們可以更好的把握運(yùn)營(yíng)。
這樣我們也可以根據(jù)銷售的數(shù)據(jù)的變化不斷更新安全庫存,每天根據(jù)庫存表、進(jìn)貨等數(shù)據(jù)來制定進(jìn)貨計(jì)劃,有效的降低了缺貨的概率,也減少了滯銷品庫存。
第二部分:商品順序優(yōu)化
對(duì)庫存商品進(jìn)行排序優(yōu)化
商品入庫、出庫都會(huì)有相應(yīng)的時(shí)間記錄,網(wǎng)店通常采取先進(jìn)先出的優(yōu)先推廣銷售方式。在售出之前出現(xiàn)過期情況就只能將其丟棄。售后的商品都做過穩(wěn)定性測(cè)試的,在保質(zhì)期內(nèi)都可以使用,一旦拆封建議應(yīng)盡快用完。
及時(shí)清理積壓庫存,降低資金壓力
即使你再聰明,也無法保證你進(jìn)的商品是肯定暢銷的,這與你的商品、策略、服務(wù)有很大的關(guān)系,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有商品已經(jīng)積壓了較長(zhǎng)的時(shí)間,而且占到你資金總量的20%以上的時(shí)候,你就該考慮如何快速清理這部分商品,以減少資金壓力。
比如,打折銷售,又或者搭配贈(zèng)送等等,方式多種多樣。
進(jìn)貨需求預(yù)測(cè)
及時(shí)對(duì)缺貨、滯銷貨進(jìn)行預(yù)警,設(shè)置安全庫存,對(duì)于不暢銷產(chǎn)品可以通過系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),然后做出調(diào)整,可以通過降價(jià)、送禮等多重促銷活動(dòng)消化剩余庫存。
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