為加強化妝品庫房規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂《化妝品庫房管理制度》。
一、庫管員職責
1.產(chǎn)品擺放整齊，不同產(chǎn)品分類清晰，標志明顯，便于取放。產(chǎn)品外表、外包裝無明顯標志必須加卡區(qū)分。
2.保證庫存物品完好無損，做到防火、防盜、防蟲鼠、防霉變。
3.對庫內(nèi)物品做到“三清”(品名、數(shù)量、質(zhì)量)、“三無”（庫房內(nèi)無垃圾、貨架無塵土、堆放無混亂）。
4.倉庫鑰匙由庫管員獨立保管，無總經(jīng)理批準不得交與他人。
5.節(jié)假日要對庫房進行安全檢查，門窗上鎖貼封條后方可離開。
6.合理使用庫房，愛護工具，節(jié)約開支，做到人走燈滅。
7.非庫房工作人員未經(jīng)許可不得進入庫房。
二、出入庫管理
1.采購：由化妝品部出具采購計劃并經(jīng)負責人簽字，交庫管員確認現(xiàn)有庫存無此產(chǎn)品或數(shù)量不足后簽字，交商務(wù)部采購。
2.入庫：商務(wù)部采購人員、庫管員、化妝品部驗貨員三人同時進行貨品檢驗，檢驗無誤后，通知財務(wù)部生成入庫三聯(lián)單，由商務(wù)部采購人員、庫管員、化妝品部驗貨員分別在三聯(lián)單上簽字。三聯(lián)單交財務(wù)部一份、商務(wù)部一份和庫管員留存一份。
庫管員辦理入庫手續(xù)時，必須親自或協(xié)助驗貨員對入庫產(chǎn)品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)破損、型號不對及保質(zhì)期有問題時，應(yīng)立即向采購人員指出，并在得到化妝品部負責人書面簽署處理意見后，方可入庫。
3.出庫：由化妝品部提交由部門負責人簽字的原始提貨單，交由市場部打單員打印四聯(lián)出庫單、三聯(lián)銷售單，到財務(wù)部審核，銷售單財務(wù)部留一份、市場部一份，一份做為裝箱單。四聯(lián)出庫單財務(wù)部審核簽字后，交由化妝品部驗貨員，由驗貨員聯(lián)系商務(wù)部及庫管員進行辦理出庫手續(xù)，由商務(wù)部人員、庫管員、化妝品部驗貨員三人同時進行出庫，無誤后，三人在出庫單上簽字。四聯(lián)出庫單財務(wù)部一份、庫管員一份、驗貨員一份、商務(wù)部一份。
4.退貨：由化妝品業(yè)務(wù)員提交由部門負責人或總經(jīng)理簽字、庫管員簽字、財務(wù)審核簽字的退貨單，交由市場部打單員打印四聯(lián)退庫單及三聯(lián)（負）銷售單。三聯(lián)單財務(wù)部一份、市場部一份，一份返給客戶做為收貨憑證。四聯(lián)退庫單交由化妝品業(yè)務(wù)員聯(lián)系商務(wù)部及庫管員進行辦理退庫手續(xù)，由商務(wù)部人員、庫管員、業(yè)務(wù)員三人同時進行退庫，無誤后，三人在退庫單上簽字，轉(zhuǎn)市場部到財務(wù)部審核之后將四聯(lián)退庫單交財務(wù)部一份、庫管員一份、驗貨員一份、商務(wù)部一份。
庫管員在辦理退貨手續(xù)時，應(yīng)參照入庫手續(xù)，對產(chǎn)品進行檢驗。
5.換貨：換貨必須按照先‘退貨’后‘出庫’的手續(xù)辦理。
6.贈品庫存管理：贈品庫存的保管同有價產(chǎn)品。贈品的入庫、出庫手續(xù)以手工帳的方式進行，由化妝品部填寫《贈品出庫單》，經(jīng)負責人簽字后，到庫管員處提貨，庫管員按《贈品出庫單》記帳，盤點時以《贈品出庫單》為原始憑證，做到帳、物相符。
三、盤點制度
1.每月26日庫管員自行對庫房貨品進行清點，保證帳、物相符。
2.每年12月中旬公司進行“年終盤點”，由公司向各有關(guān)部門簽發(fā)“盤點通知”。市場部庫管員在盤點日期前5天內(nèi)，做好迎接聯(lián)合盤點的準備工作。
3.庫管員日常要有迎接“臨時抽檢”的準備，配合有關(guān)部門進行工作。
四、包裝運輸
1.出庫驗貨完畢，物品及裝箱單放于同一包裝內(nèi)打包，包裝以密封便于長途運輸為標準。封包完畢后，由驗貨員在外包裝上加蓋“驗迄”章，做為待發(fā)貨品。
2.待發(fā)貨品由庫管員填寫《運輸委托單》，交發(fā)貨員發(fā)貨。
3.發(fā)貨員出發(fā)前應(yīng)與業(yè)務(wù)人員核對《運輸委托單》中‘地址’、‘收貨人’、‘品名’、‘數(shù)量’等內(nèi)容是否無誤，發(fā)貨回來，在《運輸委托單》上填寫‘運輸方式’、‘到貨時間’等內(nèi)容交業(yè)務(wù)人員，由業(yè)務(wù)人員通知客戶，如有‘提貨單’也一并交業(yè)務(wù)人員。
4.待發(fā)貨品原則上必須馬上發(fā)出，特殊情況需有部門經(jīng)理以上有關(guān)領(lǐng)導簽字的《臨時保管委托單》交庫管員臨時保管。臨時保管期限最多為一周，逾期庫管員必須上報市場部經(jīng)理，由市場部協(xié)調(diào)辦理退庫手續(xù)。
5.本制度自xxxx年xx月xx日起開始執(zhí)行。