庫存管理的一個重要目標(biāo)就是保證賬物一致、賬目清晰。但是由于倉庫貨物進(jìn)出庫頻繁，庫內(nèi)操作繁雜，不少倉庫都多多少少出現(xiàn)賬物混亂的問題。那么，怎么樣讓庫存無誤、賬目清晰？本文小編給大家支幾招。
一、明確職責(zé)
在一個進(jìn)出頻繁的倉庫，很多不同的崗位都會對貨物的數(shù)量變化產(chǎn)生影響。叉車司機(jī)會整托整托地進(jìn)出貨物；倉管員（揀貨員）會對零散貨物進(jìn)行揀選；搬運(yùn)工會進(jìn)行裝卸堆碼操作；質(zhì)量控制員會抽檢或隔離（釋放）產(chǎn)品；……他們的日常工作都跟貨物打交道，若是沒有界定清楚各自的職責(zé)，就會相互影響乃至發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少時相互推卸。應(yīng)明確劃分各個崗位對庫存精確性的職責(zé)。比如搬運(yùn)工只允許在裝卸區(qū)域作業(yè)，發(fā)生破損或發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足時不準(zhǔn)私自進(jìn)入倉庫搬幾箱貨補(bǔ)上，必須通過現(xiàn)場管理人員記錄后安排；倉管員對自己揀選的貨物負(fù)責(zé)，每一件貨物進(jìn)出都要求記錄在案；叉車司機(jī)對整托貨物負(fù)責(zé)，完成每個庫位的進(jìn)出后都要做到及時登記……
如果你是保管員，庫房帳目管理要分清三點：一是庫存分類帳目（按類別分別存放，打標(biāo)簽）；二是實物出入庫帳目（領(lǐng)入領(lǐng)出。手續(xù)是否齊全，留存根）；三是日常記錄帳（主要是人員進(jìn)出情況，進(jìn)貨基本情況登記）。 記賬要求：按規(guī)范化記帳，字跡要清楚。做到日清日結(jié)，不積壓，不拖延，報表及時。絕對遵守公司的保密制度，不可泄露帳務(wù)機(jī)密，除公司高層領(lǐng)導(dǎo)可以查看帳目之外，其他任何人不可隨意查看倉庫帳目。帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實，有據(jù)可依，有帳可查，帳帳相符，帳物相符”的原則。
如果你是管理人員、領(lǐng)導(dǎo)：1、要注意安排專人負(fù)責(zé)保管，記帳，要挑選可靠人員。2、要加強(qiáng)倉庫帳目管理人員的考核與檢查，做到規(guī)范化管理。3、定期檢查賬目，核對實物。4、加強(qiáng)對庫房管理員的培訓(xùn)與教育。5、最好買合適的賬目管理軟件，這樣管理起來方便快捷，這樣保管員也輕松，因為庫房管理這項工作是很繁瑣也是很重要的。
二、梳理流程
對于倉庫進(jìn)出和移動貨物的所有操作，應(yīng)做一次完整的梳理，清晰了解每一次貨物移動的方式，是手寫單據(jù)、貨位卡、倉庫管理系統(tǒng)還是掃描槍或其他工具，如果梳理過程中發(fā)現(xiàn)有缺失或有漏洞的地方，應(yīng)想辦法補(bǔ)上，而不是在發(fā)現(xiàn)有大的差異時，找不到某個中間環(huán)節(jié)的記錄，最終沒辦法解決。
三、檢查機(jī)制
一邊操作、一邊還要記錄，難保在某些時候會有疏忽，或者產(chǎn)生意外，這就需要我們建立檢查糾錯的機(jī)制，而且這種事后的機(jī)制不能跨度太久，一定要快速高頻，才能及時發(fā)現(xiàn)問題，找到原因。比如每個操作人員在交接班前要完成自己作業(yè)過的庫位、品種相關(guān)的數(shù)量核查、現(xiàn)場管理員要每天做一次盤點（至少高貨值的品種）、倉庫主管要定期進(jìn)行抽查盤點，對比系統(tǒng)數(shù)與現(xiàn)場實物數(shù)、手工記錄數(shù)是否一致。
賬、物、卡三者一致本來是倉庫管理的基本要求，但在倉庫儲量越來越大、品種越來越多、周轉(zhuǎn)越來越快的背景下，必須做到以上三點，才能確保管理有序，保證庫存精確性，不至于造成損失。倉庫容量大了、品種多了、周轉(zhuǎn)快了，要保證遵守倉庫管理的基本原則就不那么容易，比如最重要的一條“先進(jìn)先出”原則。
對于收貨方來說，如果總希望收到的貨是近一個月內(nèi)的，某天突然發(fā)現(xiàn)收到的貨竟然是半年前的，尤其是快速消費品，說不定都快過期了。但對于倉庫管理方來說，“先入庫的要先出庫”可不僅僅是一句口號那么簡單。
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