在辦公室中，如何去營造一個(gè)安全舒適、高效優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境？采用7s管理內(nèi)容可以有效的達(dá)到這樣的管理目的。7s對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大的作用。那么辦公室7s管理內(nèi)容包含哪些呢？
總的而言，7s管理包含整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約幾大方面。
1、7s管理—整理（區(qū)分要與不要的東西，不要的東西及時(shí)處理）
（1）辦公桌上只可放置電腦、電話、筆筒、計(jì)算器、水杯、書立及相應(yīng)的工作文件等。
（2）辦公桌抽屜內(nèi)物品放置整齊，分類并標(biāo)識(shí)。
（3）個(gè)人物品——挎包、電腦包等須放在辦公桌附帶的柜子內(nèi)。
（4）常用文件分類整理后放置在有標(biāo)識(shí)的檔案盒或資料夾中，再立在書立內(nèi)。
（5）不常用文件分類整理后放置在有標(biāo)識(shí)的檔案盒或資料夾中，再歸類存放于左上角帶有編號(hào)、名稱的資料柜中。
（6）打印機(jī)、傳真機(jī)放置在專用臺(tái)位上，相應(yīng)紙張整齊擺放在抽屜內(nèi)，廢棄紙張整理后擺放在規(guī)定位置。
2、7s管理—整頓（嚴(yán)格按定置圖及規(guī)定的數(shù)量擺放）
3、7s管理—清掃（保持辦公范圍內(nèi)無垃圾、灰塵、雜物）
（1）制定電子版值日表，當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)清掃地面、門、窗臺(tái)、文件柜、飲水機(jī)、暖氣片、專用打印機(jī)或復(fù)印機(jī)等，按定置要求整理辦公室內(nèi)物品，清理打印或復(fù)印產(chǎn)生的廢紙，傾倒室內(nèi)垃圾簍內(nèi)垃圾并進(jìn)行必要的清洗。
（2）每天各自負(fù)責(zé)清掃整理自己辦公桌上、柜子內(nèi)的物品，如電腦、電話、水杯、筆筒等，使其符合定置要求。
4、7s管理—清潔（鞏固、維護(hù)整理、整頓、清掃后的工作成果）
（1）嚴(yán)格按照7s管理要求，徹底整治自己的辦公區(qū)域。
（2）辦公過程中養(yǎng)成并保持隨手清潔的良好習(xí)慣。
5.素養(yǎng)（養(yǎng)成良好工作習(xí)慣，努力提高個(gè)人素養(yǎng)）
（1）嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定。
（2）室內(nèi)不許亂貼、亂掛紙質(zhì)值日表、提示標(biāo)語等。
（3）必須著工裝上班，胸前佩戴員工卡。
（4）上班時(shí)不玩游戲、聊天或做與工作無關(guān)的事。
（5）使用公司規(guī)定的電話提示音樂，并將鈴聲調(diào)至最??；接打電話使用禮貌用語，不影響其他人工作。
（6）使用完商務(wù)室后，椅子歸位、清理煙灰、紙杯等雜物。
6、7s管理—安全（正確使用辦公范圍內(nèi)的電氣設(shè)備，安全第一）
（1）理順電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的接線并捆扎。
（2）掌握一定的事故救治方法。
（3）人不在或下班后，切斷所有電源，關(guān)閉好門窗。
（4）定期檢查辦公區(qū)電源、線路的安全狀況。
7、7s管理—節(jié)約（物盡其用，節(jié)省資源，提高辦公效率）
（1）人走燈滅，節(jié)約用水。
（2）紙張盡量雙面使用，廢棄紙張回收處理。
（3）溫度適宜時(shí)，商務(wù)室盡量不開空調(diào)。
（4）光線充足時(shí)關(guān)燈。
（5）最大限度利用辦公用品，廢舊物資分類回收。