倉儲成本管理應該保持什么原則?
時間:2024-03-14
點擊:37次
倉儲成本管理應該保持什么原則?內(nèi)容是怎樣的?有何意義?
1節(jié)約的原則
節(jié)約就是對人力、物力和財力的節(jié)省,它是提高經(jīng)濟效益的核心,是按照客觀經(jīng)濟規(guī)律辦事的要求,也是控制成本的一項基本原則。在這個原則指導下,我們對倉儲成本管理必須樹立新的觀念:它絕不應只是消極的限制與監(jiān)督,而應是積極的指導和干預。
過去的成本管理,最早只是強調(diào)事后的分析和檢查,主要側(cè)重于嚴格執(zhí)行成本開支范圍和各項規(guī)章制度,這實際上屬于“亡羊補牢”性質(zhì)的防護性控制;后來發(fā)展到側(cè)重于日常的成本控制,當發(fā)現(xiàn)實際脫離標準或預算時,立即反饋給有關部門進行干預或調(diào)節(jié),糾正缺點,鞏固成績,這實質(zhì)上屬于反饋控制。但今后為了深入地貫徹節(jié)約原則,成本控制的重點必須轉(zhuǎn)移到成本發(fā)生前的事前控制,做好經(jīng)濟預測,充分挖掘倉儲企業(yè)內(nèi)部的節(jié)約潛力,處處精打細算,在雙增雙節(jié)方面狠下工夫。只有這樣,才能把損失和浪費消滅在事前,做到“防患于未然”,有效地發(fā)揮前饋控制的作用。
2全面性的原則
在倉儲成本管理中實行全面性原則,主要有以下兩方面的含義。
①.全員的成本管理
成本是綜合性很強的經(jīng)濟指標,它涉及企業(yè)的所有部門和全體職工的工作實績。要想降低成本、提高效益,必須充分調(diào)動每個部門和每位職工關注控制成本的主動性和積極性。當然,發(fā)動群眾參加成本管理,并不是要取消或削弱管理成本的專職機構(gòu)和專業(yè)人員,而是在專業(yè)成本管理的基礎上,要求人人、事事、時時都要按照定額標準或預算進行成本管理,只有這樣,才能從各方面堵塞漏洞,杜絕浪費。
②.全過程的成本管理
在現(xiàn)代社會中,應充分發(fā)揮物流的整合作用,在涉及倉儲及其他各環(huán)節(jié)中都要加強成本管理。換句話說,成本管理的范圍應貫穿成本形成的全過程。實踐證明,只有當產(chǎn)品的整個壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低,而且從整個社會的角度來說,只有這樣才是真正的節(jié)約成本。
3責、權(quán)、利相結(jié)合的原則
要使倉儲成本管理真正發(fā)揮效益,必須嚴格按照經(jīng)濟責任制的要求,貫徹責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。應該指出,在經(jīng)濟責任制中,控制責任成本是每個成員應盡的職責,同時也是一種權(quán)力。很明顯,如果責任單位沒有這種權(quán)力,就無法進行控制。譬如任何一個成本責任中心都制訂有一定的標準或預算,若要求他們完成控制成本的職責,就必須賦予他們在規(guī)定范圍內(nèi)有權(quán)決定某項費用是否能開支的權(quán)力。如果沒有這種權(quán)力,當然就談不上什么成本控制了。此外,為了充分調(diào)動各個成本責任中心在成本控制方面的主動性和積極性,還必須定期對他們的實績進行評價與考核,并同職工本身的經(jīng)濟利益緊密掛鉤,做到獎罰分明。
4目標管理的原則
目標管理是20世紀50年代在美國產(chǎn)生的,它是指企業(yè)管理層以既定的目標作為管理人力、物力、財力和各項重要經(jīng)濟指標的基礎。成本管理是目標管理的一項重要內(nèi)容,它必須以目標成本為根據(jù),作為對企業(yè)經(jīng)濟活動進行限制和指導的準繩,力求做到以最少的成本開支,獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。既然目標成本是作為奮斗目標所要努力實現(xiàn)的成本,那么制定目標成本就既要根據(jù)本企業(yè)的具體情況(如現(xiàn)有設備條件、業(yè)務能力、技術(shù)水平、歷史成本資料等),也要考慮到企業(yè)的外部條件(如國家的財經(jīng)政策、市場供需情況,國內(nèi)外同行業(yè)同類部門的成本信息等),然后采用成本管理的專門方法與策略,制定出最佳的目標成本。
5例外管理的原則
“例外管理”是西方國家在企業(yè)經(jīng)營管理中進行日??刂扑捎玫囊环N專門方法,特別是在對成本指標的日??刂品矫鎽玫酶?。
日常成本控制主要是通過對各種成本差異進行分析研究,從而發(fā)現(xiàn)問題,挖掘降低成本的潛力,提出改進工作或糾正缺點的具體措施。但實際上,每個物流企業(yè)日常出現(xiàn)的成本差異,往往是頭緒紛繁,管不勝管。為了提高成本管理的工作效率,管理人員不應把精力和時間分散在全部成本差異上,使用平均力量;而是應該突出重點,把注意力集中在那些屬于不正常的、不符合常規(guī)的關鍵性差異上,對它們要追根求源,查明發(fā)生差異的原因,并及時反饋給有關成本責任中心,迅速采取有效措施把它們很好地管起來,其他的則放棄不問。所有這些不正常的、不符合常規(guī)的關鍵性差異,就叫做“例外”。
倉儲成本管理的任務
倉儲成本管理就是用最經(jīng)濟的辦法實現(xiàn)儲存的功能,即在保證儲存功能實現(xiàn)的前提下,如何盡量減少投人。倉儲成本管理的任務是對企業(yè)物流運作進行經(jīng)濟分析,了解物流過程中的經(jīng)濟現(xiàn)象,以期以最低的物流成本創(chuàng)造最大的物流效益。在許多企業(yè)中,倉儲成本是物流總成本的一個重要組成部分,對物流成本的高低有很大的影響,同時企業(yè)物流系統(tǒng)所保持的庫存水平對于企業(yè)為生產(chǎn)或客戶提供服務的水平起著重要作用,倉儲成本管理一定以保證服務水平為前提。
倉儲成本管理的內(nèi)容
倉儲成本管理的實質(zhì),是在保證儲存功能實現(xiàn)的前提下,盡量減少投人。這是一個投入產(chǎn)出的關系問題,也是一個追求倉儲成本投入的合理性問題。
“效益背反”是物流活動中普遍存在的基本規(guī)律。不可否認,倉儲作為一種必要活動,由其自身特點決定,經(jīng)常有沖減物流系統(tǒng)效益、惡化物流系統(tǒng)運行的趨勢,所以有著對社會經(jīng)濟活動的“逆”作用。這種作用主要由于不合理儲存和被儲物在儲存期間所發(fā)生的質(zhì)量變化和價值損失造成的。
不合理儲存主要體現(xiàn)在兩方面:一是儲存技術(shù)不合理;二是儲存管理、組織不合理。其表現(xiàn)形式主要為:
①.儲存時間過長;
②.儲存數(shù)量過大;
③.儲存數(shù)量過低;
④.儲存條件不足或過剩;
⑤.儲存結(jié)構(gòu)失衡。
貨物在儲存期間可能發(fā)生的質(zhì)量變化主要是由于儲存時間、環(huán)境、操作等因素引起。質(zhì)量變化的形式主要有物理和機械變化(物理存在狀態(tài)、滲漏、串味、破損、變形等)、化學變化(分解和水解、水化、銹蝕、老化、化合、聚合等)、生化變化、各種生物侵人(鼠類、害蟲、蟻類)等。
各種貨物在儲存期間也可能發(fā)生價值損失,比如呆滯損失、時間價值損失、過高的儲存成本等。
這些不合理儲存和被儲物在儲存期間所發(fā)生的質(zhì)量變化和價值損失,必然造成倉儲成本的升高,使企業(yè)管理人員必須從各方面加強倉儲的成本管理。
倉儲成本管理的意義
作為物流成本管理的一部分,倉儲成本管理在物流領域也存在著廣闊的降低成本的空間,因此,倉儲成本管理物流問題引起了企業(yè)經(jīng)營管理者的普遍重視。
1倉儲成本管理是物流成本管理的重要內(nèi)容
降低倉儲成本與提高倉儲服務水平構(gòu)成企業(yè)倉儲管理最基本的課題。倉儲成本管理的意義在于:通過對倉儲成本的有效把握,利用倉儲以及物流各要素之間的效益背反關系,科學、合理地組織倉儲活動,加強對倉儲活動過程中費用支出的有效控制,降低倉儲活動中的物化勞動和活勞動的消耗,從而達到降低倉儲總成本,提高企業(yè)和社會經(jīng)濟效益的目的。
2通過倉儲控制降低存貨風險
除了在現(xiàn)場裝配的大型設備、建筑物外,絕大多數(shù)通用產(chǎn)品實現(xiàn)生產(chǎn)完全無存貨的目標甚難達到,一般商品的生產(chǎn)原材料需要進行適量的安全儲備,這是保證生產(chǎn)穩(wěn)定和促進銷售的重要手段,也是對抗偶發(fā)事件對物流產(chǎn)生破壞的重要應急手段,如交通阻塞、發(fā)生不可抗力、意外事故等;但存貨就意味著資金運轉(zhuǎn)停滯的資金成本增加,并會產(chǎn)生損耗、浪費等風險。通過存貨控制來降低風險,存貨控制通常包括存量控制、倉儲點的安排、補充控制、出活安排等工作。利用存貨控制降低成本是物流管理的重要內(nèi)容之一。
3倉儲活動有助于降低系統(tǒng)物流成本
系統(tǒng)物流成本分攤在具體的操作過程之中,分為倉儲成本、運輸成本、作業(yè)成本、風險成本等。倉儲成本不僅是物流成本的重要組成部分,也是整體上對物流成本實施管理的控制環(huán)節(jié)。倉儲成本的控制和降低直接實現(xiàn)物流成本的降低。產(chǎn)品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等流通加工就是為了提高裝卸效率、充分利用運輸工具,從而降低運輸成本的支出。合理和準確的倉儲會減少商品的換裝、流動,減少作業(yè)次數(shù);采用機械化和自動化倉儲作業(yè),有利于降低作業(yè)成本。優(yōu)良的倉儲管理可以對商品實施有效的保管和養(yǎng)護、準確的數(shù)量控制,大大減少風險成本。
4通過倉儲活動實現(xiàn)物流增值服務
優(yōu)秀的物流管理不僅要做到滿足產(chǎn)品銷售、降低產(chǎn)品成本,而且更應該進行增值服務,提高產(chǎn)品銷售的收益。產(chǎn)品銷售的價值主要來源于產(chǎn)品質(zhì)量的提高、功能的擴展、及時性的時間價值、削峰平谷的市場價值、個性化服務增值等。眾多的物流增值服務在倉儲環(huán)節(jié)進行,通過流通加工提高產(chǎn)品質(zhì)量、改變功能、實現(xiàn)產(chǎn)品個性化,通過倉儲的時間控制,使生產(chǎn)節(jié)奏與消費節(jié)奏同步,實現(xiàn)物流管理的時間效用的價值;通過倉儲的商品整合,開展消費個性化的服務。
5通過倉儲活動平衡企業(yè)流通資金的占用
工業(yè)企業(yè)的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,商業(yè)企業(yè)的商品是流動資金的主要占用部分,庫存量控制實際是對流動資金的控制,控制庫存量是在平衡企業(yè)流動資金總體占用最優(yōu)。因為,通過加大訂貨批量可以降低訂貨費用和運輸費用,保持一定再生產(chǎn)和原材料會減少生產(chǎn)交換次數(shù),提高工作效率,倉儲物流成本管理是尋求上述兩者之間的最佳匹配,以求達到降低物流資金的目的。