在會展產(chǎn)業(yè)鏈中，物流是一個重要的組成部分。會展業(yè)的飛速發(fā)展，急需物流運輸業(yè)的強力支持和保障，也促進了物流運輸業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟增長。在為物流企業(yè)提供發(fā)展契機的同時，對物流企業(yè)的規(guī)模、信譽、服務、質(zhì)量、效率、效益等方面提出了更高的要求，勢必對物流企業(yè)形成優(yōu)勝劣汰的局面?！?br>會展物流的基本任務，就是安全、快捷、準確、低耗地組織會展活動所需的物資和參展企業(yè)的展銷產(chǎn)品，完成其由供貨地點向會展現(xiàn)場的空間轉(zhuǎn)移以及由會展現(xiàn)場向購買者的過渡，以滿足會展活動的需求?！?br>1．安全　
主要是指在物流過程中的貨品安全。一般而言，會展活動所需的設備物品由組織者采購，而參展企業(yè)展銷產(chǎn)品的運輸則在參展企業(yè)自行負責。承運人員在運送過程中要保證物品不發(fā)生霉爛、破損、腐敗、水漬等損害物資原有使用價值的事故，避免因此而造成的供貨質(zhì)量不合格而導致的會展準備的中斷?！?br>2．快捷　
在確保運送質(zhì)量、符合經(jīng)濟合算原則的前提下，要以最快的速度完成會展物資從供貨地點到會展現(xiàn)場甚至購物者的空間轉(zhuǎn)移，切忌物資運輸遲滯，供貨不及時，給會展活動造成不必要的損失?！?br>3．準確　
會展物流的準確性要求很高，在發(fā)貨、運貨、提貨等各項業(yè)務中，要保證貨單相符，在物資運送過程中不發(fā)生錯、亂、丟、差等責任事故，力求準確地完成物資的運輸流通任務?！?br>4．低耗　
經(jīng)濟性是物流運作的一個普遍原則，會展物流的低耗是指對物資運送所選擇的運輸路線、運輸工具、運輸方式等進行綜合評價，繼而選擇最節(jié)省人力、財力和物力的組合，以最大限度地降低物流成本。