我國大多石油企業(yè)的物資采購還處在以保生產(chǎn)為主要目的的采購管理階段,生產(chǎn)需要什么,就采購供應(yīng)什么,采購的主要目的是為油田尋找合適的供應(yīng)商并確保油田所需的生產(chǎn)物資不發(fā)生短缺,保證生產(chǎn)需要。物資采購對于生產(chǎn)經(jīng)營的重要作用沒有得到體現(xiàn),主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)采購成本過高。采購應(yīng)該是石油企業(yè)控制成本的重要領(lǐng)域,采購成本高的原因主要包括:第一是采購分散,批次多,單批量物資少;第二是為“保生產(chǎn)”,造成采購量遠大于需求量,導致庫存儲備量大,物資積壓嚴重也是采購成本過高的原因之一;第三是大量庫存物資的檢驗等費用過大;第四是分散采購導致人員機構(gòu)等臃腫,管理成本過高。
(2)采購效率低下。其原因在于:第一沒有對采購物品進行分類,大小物品都是同一采購程序;第二機構(gòu)重復,層層監(jiān)督,同一項目多個部門反復審批,辦事效率低下;供應(yīng)商與采購部門由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,難以提高效率。
(3)采購物資的質(zhì)量不穩(wěn)定。采購部門在供應(yīng)商選擇、對供應(yīng)商評價方面沒有完整體系或者沒有主動權(quán),對物資的質(zhì)量檢驗也有不確定的人為因素。
基于以上這些特點和存在的問題,石油企業(yè)的物資采購要實現(xiàn)低成本要求,存在一定難度。這需要建立合理的采購制度,采取切實可行的采購策略,要實現(xiàn)低成本采購策略,石油企業(yè)在做采購決策時,一定要分析采購物資的質(zhì)量、價格、品牌、包裝、規(guī)格與服務(wù)等要素。