第一聯(lián)：貨主(一般為出口人)留底
第二聯(lián)：船代理留底
第三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知(1)。與第四聯(lián)的其中一聯(lián)向出口單位收取運(yùn)費(fèi)，另一聯(lián)貨代自己留底。
第四聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知(2)。
第五聯(lián)：裝貨單，也叫關(guān)單或下貨紙，經(jīng)船代蓋章有效，海關(guān)完成驗(yàn)關(guān)手續(xù)后，在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章，船方收貨裝船，并在收貨后留底。
第六聯(lián)：收貨單，又叫大副收據(jù)。與收貨單一起流轉(zhuǎn)，裝貨完畢后大副據(jù)理貨公司的清單在此單上簽字確認(rèn)，貨主憑其換取正本提單。如果理貨結(jié)果不清潔，大副也會做不清潔批注，正本提單也會做不清潔批注。
第七聯(lián)：貨運(yùn)代理公司留底
第八、九聯(lián)：配艙回單。貨代訂好艙，將船名、關(guān)單號填入后把配艙回單返給出口公司。
第十聯(lián)：繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書。貨上船后憑以收取港務(wù)費(fèi)用。
第十一、十二聯(lián)：一般空白，由碼頭作樁腳標(biāo)記各倉庫存查之用。