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如何處理物流專線中的貨運糾紛

時間:2024-01-08 點擊:55次
一般分為貨損、運費、運費不合理、貨物延誤引起的客戶利益。然而,在物流企業(yè)中,最常見、最難處理的是前兩種,80%的糾紛都是由以前的問題引起的。
對于物流企業(yè)來說,有的運費僅限于5元左右,甚至低于5元。當(dāng)賠償金額為數(shù)千元甚至數(shù)千元時,無疑是一個非常艱難的選擇。因此,物流業(yè)中存在著所謂的霸王條款和潛在的損失與不損失保證規(guī)則。事實上,情況也是如此。
對于物流企業(yè)來說,一旦因為貨運糾紛處理不當(dāng)而出現(xiàn)在新聞媒體上,就會發(fā)現(xiàn)他們被狗欺負(fù)。一時間,它對企業(yè)的聲譽影響很大,大大降低了客戶的信任度,甚至導(dǎo)致訂單嚴(yán)重流失。
好事不出門,壞事傳千里。在物流業(yè)中,物流不僅是運輸,而且是客戶服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量差導(dǎo)致的頻繁曝光現(xiàn)象對企業(yè)來說非常嚴(yán)重。如果你損失了一點錢,你可以賺回來,但如果你失去了你的聲譽,你可能會失去更多。
許多地方執(zhí)法部門和監(jiān)管部門對物流業(yè)的管理和運營情況不了解,大多不熟悉。對于那些因自身管理漏洞而讓其監(jiān)管的物流企業(yè),絕不會仁慈地處以罰款等。
所以如果出了問題,自己想辦法解決。別指望他們會幫忙。不要害怕世界不會混亂。很幸運能嚴(yán)懲你。所以,學(xué)會如何保護自己,遇到困難就辭職。如果你不讓這些部門介入,就不要介入!
在處理貨運糾紛時,一個優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人可以從客戶提出問題或疑問的時間起,通過對方的言行判斷客戶是否屬于那種合理、易于溝通的客戶。針對不同的客戶,運用不同的溝通技巧來完成溝通并處理相關(guān)問題。
當(dāng)然,在溝通的過程中,物流企業(yè)的員工必須學(xué)會承受。即使顧客當(dāng)著你的面罵你的企業(yè),在沒有人身安全的情況下,等他冷靜下來后再溝通可能會更好。
遇到糾紛時,要學(xué)會合理運用行業(yè)的客觀原因進行解釋:如貨車以下專用線上的商品品種更加多樣化,日化、陶瓷、鐵件、異型商品等。;以及顧客自身商品存在的問題和缺陷:如外包裝不完整或相對簡單,不符合發(fā)貨要求,甚至沒有包裝產(chǎn)品,包括易碎玻璃產(chǎn)品產(chǎn)品產(chǎn)品未如實告知,冷藏食品未上報等。
多層次的分析和解釋使顧客信服,然后適度放寬一些索賠權(quán)限(貨物價值相對較高,有的貨物可以自行處理,由于物流企業(yè)管理不善,有的貨物可以適度負(fù)責(zé)),使客戶感到企業(yè)在承擔(dān)責(zé)任,而且相對容易自然處理。
物流企業(yè)有兩種:直接經(jīng)營和特許經(jīng)營。相對而言,對于直營店而言,由于其管理模式不涉及個人利益,處理貨運糾紛的速度相對較快,因此只需直營店向公司部分監(jiān)管部門匯報,直接處理相關(guān)事宜,環(huán)節(jié)較少,但對于處于特許經(jīng)營模式的企業(yè)來說,這只是明顯的劣勢。
許多企業(yè)為了自身利益將責(zé)任轉(zhuǎn)移到總部,甚至危及相關(guān)網(wǎng)點的利益。因此,顧客們常常喜歡打球。他們似乎找不到合適的老板來處理這些問題,隨著時間的推移,這會導(dǎo)致整個企業(yè)的形象受損。事實上,說實話,一個小家庭不做我們的總部,很難生存下來。因此,作為門店管理的一公里配送,在處理貨運糾紛時,不要因為貪圖個人切身利益而讓整個公司的利益受損。一個大家庭的維系、穩(wěn)定與和諧,需要全體成員的共同努力。作為加盟店的一公里,我們必須學(xué)會判斷形勢。
如果貨物質(zhì)量差,是裝卸工裝錯(漏)貨還是貨物串通,通知客戶并道歉。當(dāng)客戶詢問貨物未能按時到達時,應(yīng)告知對方未能裝貨的原因或其他事情,但不要忽視或找借口逃避,甚至主動掛斷客戶電話,終止服務(wù)等對客戶態(tài)度極其惡劣的行為,這是最忌諱的。
迅速處理,根據(jù)現(xiàn)場情況處理
在處理貨運糾紛時,根據(jù)物流業(yè)存在的問題,除了可能的損失保護規(guī)則外,另一種是貨物的損壞僅按貨物運費的3-5倍計算,賠償額為數(shù)十%,這意味著根本沒有按價格賠償?shù)霓k法。賠償太多,物流企業(yè)損失不起。補償少了,客戶不能接受現(xiàn)實,所以要根據(jù)情況來處理。
例如:根據(jù)客戶的定位(即客戶的月發(fā)貨量,是否為vip客戶);根據(jù)商品的不同價值,受損程度;客戶商品的性質(zhì)(如藥品、食品、服裝、種子);受損的具體情況,如發(fā)生污染或污染等,不能出售,甚至影響生命安全的,采取相應(yīng)措施,及時處理,避免糾紛和發(fā)酵,影響越來越大。