提到倉庫混亂這個話題，可能我們自己就先“混亂”了，頭腦里只有一件件，一幕幕的混亂現(xiàn)象，不知該從哪里入手。
產(chǎn)生這一問題的關(guān)鍵在于沒有理清思路。當(dāng)我們想到混亂這一概念的時候，有沒有清晰的分類和思路，倉庫混亂分為哪些特征?實際造成混亂的原因究竟有哪些?
少了這些思考我們很難處理倉庫混亂的原因。本文將幫助你梳理造成倉庫混亂問題的根源與特征，尋找應(yīng)對方法，徹底解決這一長期痛點問題。
倉庫混亂，究竟該怎么歸類?
將問題歸類是我們開始思考的第一步，把混亂的現(xiàn)象進行歸類有助于理清思路，找到針對性的辦法加以解決。
根據(jù)經(jīng)驗來說，倉庫混亂從現(xiàn)象上歸類分為以下三種情況： 庫房凌亂、庫存冗余、工作渙散。
工作渙散首先在于員工未了解其崗位重要性，管理人員不到位所致，此外工作強度大，分配任務(wù)不合理也是非常主要的原因。
庫房凌亂主要原因在于日常工作的不到位，貨物計劃跟庫位的安排沒有章法，導(dǎo)致貨物隨意丟棄。
庫存冗余主要原因是采購端的問題所導(dǎo)致，以及領(lǐng)導(dǎo)的決策失誤。此外，倉庫方對于產(chǎn)品分類不明，多日期多批次的產(chǎn)品未分類處理，也是導(dǎo)致庫存冗余的因素之一。
解決方法與思路
針對工作渙散 加強基層員工的管控，通過制度宣講，績效考核，合理分配工作任務(wù)等一系列方式來提升員工的歸屬感，讓員工積極應(yīng)對工作中的相應(yīng)問題，最主要的是養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，改善渙散的工作面貌。
針對庫房凌亂 加強日常清潔整理工作，規(guī)整現(xiàn)場。有些人吐槽說不好維持，這當(dāng)中我們需要了解維持整潔的關(guān)鍵點在于：決心，堅持。首先你有決心改善這一狀況，其次還需要在日常工作中為其他人灌輸整潔的理念，堅持下去，如此才會看到結(jié)果。 由于庫位安排不當(dāng)導(dǎo)致的倉庫凌亂， 重點在于以計劃指導(dǎo)實際運作及以需訂位的運行方式來取代臨時排位和主觀訂位的操作方法。
針對庫存冗余 這里的處理方法主要分為三類：
第一類是采購部門所導(dǎo)致的問題 此類問題產(chǎn)生的根源還在于數(shù)據(jù)不夠準確，而提升數(shù)據(jù)準確從倉庫方角度可以這樣來做： 加強進出的清點工作，其中包括進出的復(fù)合工作及各階段責(zé)任的交接明確; 切實做好單據(jù)保存及核對工作，鑒于我國條碼終端及rfid的應(yīng)用仍未普及的階段，人工的單據(jù)錄入難免出現(xiàn)錯誤，致單據(jù)的核對工作顯得格外重要(擁有wms系統(tǒng)除外);
第二類是未做好產(chǎn)品分類所導(dǎo)致的問題 首先，倉庫必須設(shè)立區(qū)域放置處于各種狀態(tài)的產(chǎn)品(正常品項，待報廢，待轉(zhuǎn)贈等)，并嚴格分離。其次，設(shè)定定期盤查時間，對各區(qū)域產(chǎn)品狀態(tài)數(shù)量進行盤點，特別是對非正常品區(qū)域中的產(chǎn)品數(shù)量，不正常狀態(tài)，不正常原因需有充分記錄，然后上報可處理部門，并時時跟蹤處理情況。
第三類是領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤所導(dǎo)致的問題 此類問題，處理的關(guān)鍵在于加強各部門間的溝通，如采購部門，銷售部門及物流部門的信息交流的順暢，往往可以避免很多外部決策的失誤而導(dǎo)致的冗余庫存。 倉儲部門應(yīng)當(dāng)針對這一問題有清晰的認識，應(yīng)當(dāng)更積極主動的承擔(dān)一些壓力，主動發(fā)現(xiàn)決策上的一些問題，及時提醒決策層可能出現(xiàn)的一些失誤情況。
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