一 日結(jié)作業(yè)的時點
日結(jié)作業(yè)進行的前提是當日所有會影響庫存變化的作業(yè)已完成或停止進行。日結(jié)作業(yè)結(jié)束后，日結(jié)庫存(期末庫存)與儲位庫存(實時庫存)核對得出結(jié)論后，未完成的作業(yè)才可繼續(xù)進行，這樣做是為了保證日結(jié)作業(yè)結(jié)果的正確性。我們可以通過物流作業(yè)程序的管理和wms系統(tǒng)的消息提示來保證日結(jié)作業(yè)的有效性。通常日結(jié)作業(yè)安排在下班前整個物流中心作業(yè)都結(jié)束后或晚間進行。無論什么時候執(zhí)行，如果發(fā)現(xiàn)結(jié)果不一致，都要及時排查和處理，不要延遲處理或不處理，否則越往后追查和處理的難度就越大。
二 日結(jié)作業(yè)的頻率
日結(jié)作業(yè)正常來講應一天一次。尤其是對于作業(yè)單據(jù)量大商品庫存波動頻繁的大型物流中心來說更應該做到每天都進行日結(jié)作業(yè)。對于規(guī)模小，商品流動周期長或庫存變化小的倉庫來說可以三天或一周一次，根據(jù)具體狀況安排。如果不是每天都進行日結(jié)作業(yè)，就以上次日結(jié)作業(yè)的期末庫存作為本次日結(jié)的期初庫存，將自上次日結(jié)作業(yè)之后的所有物流作業(yè)對庫存的變化記錄下來，計算出本次日結(jié)的期末庫存。顯然，日結(jié)作業(yè)做得越多，庫存準確性就越高，財務對庫存變化的追查就越 容易快捷。
三 移庫作業(yè)量統(tǒng)計
移庫作業(yè)(儲位調(diào)整作業(yè))是指商品在不同儲位之間的移動，有時為了對儲位分區(qū)進行管理或商品依照分類進行重新擺放時就要對商品的存放位置或數(shù)量進行調(diào)整，這種調(diào)整對于商品庫存來說沒有變化，不影響業(yè)務對庫存的查詢和財務對帳，因為后者只關(guān)心庫存的總量，而不關(guān)心商品的擺放位置。但是有一種情況是例外的，那就是當商品進行儲位調(diào)整時可能會伴隨著商品狀態(tài)的變化。
商品狀態(tài)是商品的庫存屬性，也稱商品的庫存狀態(tài)，如良品/劣品、新品/次新品/報廢品、物料/半成品/成品等，商品狀態(tài)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要和商品自身屬性定義的，任何商品在倉庫存放時都有庫存狀態(tài)，而且隨著物流作業(yè)的進行可能發(fā)生變化。
商品狀態(tài)的變化會影響到業(yè)務和財務，例如當發(fā)現(xiàn)某商品已過使用期限，企業(yè)決定報廢該商品，物流中心首先進行移庫做月，將該商品從保管區(qū)儲位移到報廢區(qū)儲位上，同時該商品的庫存狀態(tài)由良品變?yōu)閳髲U品。報廢品是不能銷售的，在業(yè)務上該商品的可銷售庫存下降或停止銷售，在財務上要做營業(yè)外支出的帳務處理。
所以當發(fā)生商品庫存狀態(tài)改變的移庫作業(yè)時，日結(jié)作業(yè)應記錄下原商品狀態(tài)的庫存移出量和新商品狀態(tài)的庫存移入量，這樣在業(yè)務和財務對賬時，利用日結(jié)作業(yè)數(shù)據(jù)就能清楚地找出商品狀態(tài)變化的根源。
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