（一）接受委托、簽訂委托代理合同
根據(jù)《進口訂艙聯(lián)系單》的要求，貨運代理人落實船舶后，簽訂委托代理合同。
（二）貨運代理人租船訂艙
根據(jù)進口貨物的數(shù)量和性質(zhì)、裝貨港、裝運期以及班輪航班和航運市場租船行情，確定采用班輪訂艙還是租船運輸。訂艙或租船確定后，貨運代理人通知賣方和裝貨港代理人，準備裝船。
（三）代辦保險
貨物在裝運港裝船后，裝船代理人發(fā)出裝船通知，貨運代理人除準備接卸外，需要買方辦理保險的（fob、cfr條件下），首先要盡快對貨物辦理海運貨物保險。
（四）掌握船舶動態(tài)，收集整理單證
貨運代理人通過多種渠道掌握船舶動態(tài)，關心運輸中的貨物，重點掌握轉(zhuǎn)船二程船的到港時間。同時從國外發(fā)貨人、裝貨港代理人、銀行、到港船務代理人處收集各種商務和船務單證，準備進口貨物的接交。
（五）報關報檢
貨運代理人接到進口通知單后，屬法定商檢貨物，需動植物檢疫或藥檢的貨物，先申請檢驗，取得檢驗合格證書或商檢在進口貨物報關單上蓋放行章后，憑進口貨物報關單，并隨提單、發(fā)票等有關單據(jù)申請報關。海關查驗、征稅后，海關放行。
（六）卸船交接
貨運代理人在卸船過程中，派人現(xiàn)場監(jiān)卸，組織好銜接運輸工具，對特殊貨物的運輸盡量組織船邊接運，對入庫貨物做好交接，對卸船過程中的殘損和溢短貨物做好記錄，作為索賠的依據(jù)。
（七）代運交貨
貨物到港經(jīng)海關驗收，并在提貨單上加盞海關放行章，將該提貨單交給貨主，即為交貨完畢。貨主可以在卸貨船船邊提貨，對入庫貨物可從港口庫場提貨。
對港口沒有轉(zhuǎn)運機構(gòu)的進口商，可委托貨運代理人辦理接交，并安排運力，將貨物轉(zhuǎn)運到收貨人指定地點，就是進口代運。代理人將貨物發(fā)放后，以提貸通知通知委托人提貨。
（八）費用結(jié)算
貨運代理人將貨物發(fā)運后，審核賬單，對委托人租船訂艙的海運費賬單進行審核無誤，對港口費用進行計算，按委托代理合同的規(guī)定委托人結(jié)算。
航次結(jié)束后，及時記入臺賬，按船名、航次將委托代理合同副本、有關單證副本進行整理，歸檔備查。