其關(guān)系如下：貨運代理公司，為貨主（外貿(mào)公司）和承運人（航運公司、鐵路公司、航空公司）服務(wù)。為業(yè)主辦理收貨、檢驗、報關(guān)、發(fā)貨等（大部分貨物都是這樣）；根據(jù)運輸方式的不同，可分為：如果貨物的運輸方式是海運，則需要為船東辦理租船、訂票等；如果運輸方式為鐵路，需要為業(yè)主辦理規(guī)劃、租車、上網(wǎng)等。；如果是空運，則需要為貨主預(yù)訂艙位、為承運人預(yù)訂包機等、提貨、進站、收費、倉儲等。
機構(gòu)這個詞可以用廣義來描述。它包括檢驗機構(gòu)、海關(guān)機構(gòu)、訂艙機構(gòu)、裝載機構(gòu)和船運機構(gòu)。這些與貨運代理公司有關(guān)，這意味著貨運代理公司可能會報告自己的業(yè)務(wù)。檢查，可能是報關(guān)，也可能外包給上述專業(yè)代理公司；這主要是因為這些專業(yè)代理公司在某個領(lǐng)域有“更高的效率”。
我們來談?wù)勎募膯栴}。通常，單據(jù)在外貿(mào)公司和貨運代理公司之間傳遞，主要包括裝箱單、發(fā)票、裝箱單、提單、合同、原產(chǎn)地證書、信用證、報檢單、報關(guān)單、核銷單等。；而且總代理從貨運代理公司接收貨物，所以總代理通常不向外貿(mào)公司傳遞文件。貨運代理公司將特定業(yè)務(wù)外包給代理人時，通過的文件有：報檢單、報關(guān)單、信用證、合同、裝箱單、明細表、運單、原產(chǎn)地證書、驗證單等。不同的代理人需要不同的文件。