倉管工作的要求
時(shí)間:2023-12-31
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倉庫管理是企業(yè)管理中一個(gè)小部分。就企業(yè)得財(cái)務(wù)和生產(chǎn)而言,其重要性是顯而易見得,因?yàn)閭}庫管理著企業(yè)得各類物資,而物資又占著企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)得很大比重。如果不能保證正確得進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨,將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用得增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)得日常工作得運(yùn)作,那么如何做好倉管工作呢?
傳統(tǒng)得倉管系統(tǒng)內(nèi)部,一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化得、以紙張文件為基礎(chǔ)得系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出得貨物,以人為記憶實(shí)施倉庫內(nèi)部得管理。對于整個(gè)倉儲(chǔ)區(qū)而言,人為因素得不確定性,導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下,人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。隨著庫存品種及數(shù)量得增加以及出入庫頻率得劇增,傳統(tǒng)得倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常得運(yùn)行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)得要求。
為了確保倉庫作業(yè)效率,有利于充分利用有限得倉庫空間。這就要求我們工作人員根據(jù)不同得管理目標(biāo),對倉庫得庫位進(jìn)行科學(xué)得編碼,劃分區(qū)域,并建立相應(yīng)得電子表格,實(shí)現(xiàn)倉庫得庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種得庫存材料中快速定位庫存品所在得位置,有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出得管理目標(biāo)及提高倉庫作業(yè)得效率。
強(qiáng)調(diào)物料得科學(xué)編碼,并建立相應(yīng)得電子表格,以實(shí)現(xiàn)不同得管理目標(biāo),例如:產(chǎn)成品得追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。對物料進(jìn)行科學(xué)編碼,并建立相應(yīng)得電子表格,這樣不僅簡化了日后得查詢步驟,工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本,只需輸入查詢條件,計(jì)算機(jī)在很短得時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄,并將內(nèi)容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得速度和準(zhǔn)確性,減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員得工作難度。
同時(shí)要做好倉管工作,這就要求每一位倉管工作人員有良好得職業(yè)道道德:
(1)熱愛公司,熱愛本職。
(2)一貫舉行誠信做人,盡職盡責(zé)得行為準(zhǔn)則。
(3)樹立興我榮,衰我恥得責(zé)任感和使命感,一切維護(hù)和服從公司得利益。
(4)強(qiáng)烈得責(zé)任感和良好得修養(yǎng)。
(5)具有較強(qiáng)得責(zé)任心和責(zé)任感。
(6)切實(shí)做到“三實(shí)”、“四嚴(yán)”、“三個(gè)一樣”。三實(shí):做誠實(shí)人,說實(shí)話,做實(shí)事。
(7)四嚴(yán):嚴(yán)格得要求,嚴(yán)密得組織,嚴(yán)肅得態(tài)度,嚴(yán)明得紀(jì)律。
(8)三個(gè)一樣:黑夜和白天一個(gè)樣,領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個(gè)樣,有無檢查一個(gè)樣。
同時(shí)要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品所需用得材料:
〈1〉不斷料,不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要得物料,產(chǎn)生待料得現(xiàn)象。
〈2〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用得物料進(jìn)倉庫,促不用無用得料進(jìn)倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用。
〈3〉不囤料:進(jìn)料適時(shí),適量,不至于過時(shí)過量而囤料。
斷料就可能待料,待料就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)作受阻,生產(chǎn)計(jì)劃就會(huì)落空,生產(chǎn)亂象就不可避免。
呆料,囤料導(dǎo)致資金占用,場地占用,成本上升,管理難度加大,浪費(fèi)低效實(shí)在得不償失。
倉庫管轄得區(qū)域、通道要合理得規(guī)劃定位,并明確標(biāo)示,所存放得料品要按一定得規(guī)律分類存放,以及良品與不良品得明確區(qū)分,這樣可以使工作環(huán)境一目了然,減少尋找物料得時(shí)間,提高工作效率。
切實(shí)認(rèn)真得做好按單(采購單)收料,按單(領(lǐng)料單)發(fā)料得過程。
嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出得原則,先入庫得物品要先做出庫,避免物品因積壓時(shí)間過長,產(chǎn)生呆滯料,增加公司材料成本。
保證實(shí)物與賬目得一致性,認(rèn)真仔細(xì)得做好每一物品得出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁得料品要定時(shí)盤點(diǎn),保證數(shù)據(jù)得準(zhǔn)確性,避免因此而帶來得停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。