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國內(nèi)空運進港業(yè)務(wù)的流程

時間:2023-12-29 點擊:90次
1.業(yè)務(wù)受理 
根據(jù)到港貨物信息,通知車輛凋度安排車輛接貨,同時將信息輸入電腦系統(tǒng),注明貨物件數(shù)、重量/件積、到港航班號和到達時間?!?br>對需派送的到港貨物,通知業(yè)務(wù)員準備派送單證,做好相關(guān)派送準備工作。將所需派送單證交車輛調(diào)度,同時制作車輛申請單,詳細填寫所列內(nèi)容。 
2.機場提貨 
接貨操作員按到港預(yù)報信息,在飛機到達2小時后,前往機場與航空公司人員進行現(xiàn)場交接。核對運單號,按運單號逐一清點到港貨物票數(shù)、件數(shù)。確認無誤后,在航空公司交接清單上簽收:對殘缺或有異常情況的貨物,應(yīng)及時向航空公司索取“商務(wù)記錄”單,該單應(yīng)注明航班號,運單號、件數(shù)和異常貨物情況的詳細記錄, 
3.提貨通知 
貨物到達倉庫2小時內(nèi),按電腦信息或運單上注明的收貨人聯(lián)系方式,通知收貨人,同時告知提貨所需攜帶文件:運單傳真件、身份證及單位介紹信。特別要求提示收貨人帶好提貨所需的所有費用。對無法正常取得聯(lián)系的收貨人,應(yīng)及時與啟運港委托人聯(lián)系,獲確切的聯(lián)系方式后及時通知,并做好記錄?!?br>4.貨物人庫 
(1)貨物入庫應(yīng)有專人負責(當口當班人員負責),根據(jù)貨物的品名、件數(shù)、體積及庫位狀況確定存放地點; 
(2)核對,貨物進庫前應(yīng)仔細核對外包裝上的嘜頭、航空標簽上的運單號,做好人庫記錄,注明貨物品名、件數(shù)、貨主名稱、貨物來源、進庫日期,時間,經(jīng)辦人應(yīng)簽名; 
(3)貨物入庫時,如發(fā)現(xiàn)外包裝破損應(yīng)向提貨人員確認入庫前貨物情況并在入庫記錄上注明?!?br>5.放貨收費 
當提貨人前來提貨時,首先核對運單號及收貨人提貨介紹信、身份證或有效證件,登記證件號碼,根據(jù)貨物重量,開具發(fā)票(或交付定額發(fā)票)收取提貨費后,方可將貨物交提貨人。 
6.費用結(jié)算 
業(yè)務(wù)員按運單上的計費重量與委托單位結(jié)算。對超規(guī)格、特殊包裝的貨物要求乎送的,在接到預(yù)報后,確定派送地址,同時與委托方確定派送費用。委托單位要求代收到付運費及其他運雜費、派送費的,可直接開具應(yīng)收費用發(fā)票,向收貨人收取開交付款人兌付?!?br>7.出車派送 
接到派送預(yù)報后,按貨物的到港(航班)時間、派送地址、聯(lián)系人電話與其取得聯(lián)系,征求客戶的派送要求及送達時間,同時為客戶提供貨物情況和了解對方的卸貨能力?!?br>8.交接簽收 
貨物送達后與收貨人當場清點交接簽收,請貨主在派送單上簽名并注明接收日期?!?br>9.信息反饋 
派送完畢后將收貨人署名的簽收單以及相關(guān)單證以傳真或e—mal方式反饋給委托人。