倉庫賬目對(duì)不上庫存??
時(shí)間:2023-10-27
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眾所周知,倉庫賬目對(duì)不上庫存對(duì)于倉庫甚至企業(yè)而言都是有很大危害的,比如,賬物不符可能使得企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品盈利情況產(chǎn)生誤會(huì);賬物不符會(huì)造成集貨太多,把大量的資金壓在商品上面,造成流動(dòng)資金減少等等。那么,倉庫賬目對(duì)不上庫存怎么辦呢?
一、倉庫賬物不符的原因
如果是倉庫實(shí)存數(shù)少,帳目上的存數(shù)量多,那這就是實(shí)際盤虧,其原因是:
1、實(shí)際有發(fā)料,但帳目上沒有消帳;
2、實(shí)際沒有進(jìn)料, 做空帳;
3、現(xiàn)場領(lǐng)料混亂, 物料已被拿走, 沒有經(jīng)過倉庫, 造成帳目數(shù)量過多;
4、實(shí)際來料沒有清點(diǎn), 造成數(shù)量上的差異。
如果是倉庫實(shí)存數(shù)多, 帳目上數(shù)量少, 那就是盤盈,其原因是:
1、有打領(lǐng)料單但實(shí)際沒有發(fā)料, 但有消帳;
2、實(shí)物有進(jìn)料, 但沒有上帳。
二、倉庫賬物不符的解決方法
方法一:調(diào)賬
這要具體看賬目了,如果存在未達(dá)賬項(xiàng),比如倉庫已經(jīng)記賬而財(cái)務(wù)未記賬或者財(cái)務(wù)已經(jīng)記賬而倉庫未記賬,那就需要調(diào)節(jié),做出調(diào)節(jié)表。如果是管理方面的漏洞造成倉庫和賬目數(shù)量不符,那就要盤查倉庫數(shù)量找出具體原因,做出盈虧報(bào)告,如果是單方記賬錯(cuò)誤造成的,那就要調(diào)整賬目。查找原因,看是保管記錯(cuò)賬了,還是會(huì)計(jì)記錯(cuò)賬了。
1、先查明原因調(diào)整。
2、如確實(shí)查不清楚,財(cái)務(wù)會(huì)同資產(chǎn)管理部門進(jìn)行盤點(diǎn),做盤盈盤虧表。
3、報(bào)公司審批核銷。
4、財(cái)務(wù)根據(jù)審批的盤盈盤虧表進(jìn)行調(diào)帳。
方法二:嚴(yán)格倉庫管理
倉庫設(shè)立收發(fā)存明細(xì)賬,當(dāng)倉庫發(fā)出商品不符合收入確認(rèn)的條件時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)登記在發(fā)出商品科目,即:借發(fā)出商品,貸庫存商品,符合收入確認(rèn)條件的,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,使財(cái)務(wù)的庫存商品余額和倉庫收發(fā)存明細(xì)賬同步。
對(duì)于保管,平時(shí)工作細(xì)心,收發(fā)均憑單操作,及時(shí)登賬,一般庫存數(shù)即為賬面數(shù),除非財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí),導(dǎo)致倉庫賬與財(cái)務(wù)帳有太多未達(dá)帳項(xiàng),否則盤點(diǎn)是非常簡單的事。
倉庫管理采用定置管理,即每一類材料都放在相對(duì)集中和固定的地方,利于盤點(diǎn)。賬目上,采用計(jì)算機(jī)管理,如果有條件可以利用條形碼標(biāo)識(shí),出入庫記賬省時(shí)省力,出錯(cuò)概率很小,清點(diǎn)也就容易了。
只要被罰的沒有意見,公司領(lǐng)導(dǎo)覺得滿意就沒什么不恰當(dāng)?shù)?。問題是這樣做可以減少差錯(cuò)嗎?效果好自然就是好辦法。
方法三:對(duì)盤點(diǎn)誤差原因分析和處理
倉庫盤點(diǎn)時(shí),都會(huì)有遇到有庫存誤差,遇到庫存與賬面不一致時(shí),應(yīng)對(duì)誤差原因進(jìn)行分析,一般情況如下:
盤點(diǎn)前,應(yīng)對(duì)出入庫的物料,及時(shí)進(jìn)行實(shí)物和賬面的入庫,如果這兩個(gè)操作不同步,盤點(diǎn)時(shí)會(huì)遇到實(shí)物與賬面不一致的情況;
日常工作中,是否有出入庫單據(jù)遺漏的情況;
日常操作中,收發(fā)錯(cuò)誤,出入庫數(shù)量與出入庫單據(jù)數(shù)量不一致;
異常出入庫單據(jù),如:借料單 ,異常調(diào)撥單據(jù)未過系統(tǒng)賬;
盤點(diǎn)錯(cuò)誤,盤點(diǎn)過程中是否有多盤或少盤,或物料標(biāo)識(shí)有誤,影響盤點(diǎn)數(shù);
庫存呆滯物料是否未及時(shí)處理;
如果盤點(diǎn)時(shí)如果使用以庫存金額作為盤點(diǎn)依據(jù),是否沒有使用加權(quán)平均法來計(jì)算金額。
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