關(guān)于貨運(yùn)代理的行業(yè)的倉儲管理流程與常規(guī)的倉儲管理流程很不同，主要關(guān)注貨物的周轉(zhuǎn)和追蹤，在業(yè)務(wù)流程內(nèi)的記錄，流程無需像標(biāo)準(zhǔn)化的各種流程，而更注重簡單快捷，把握幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。通常貨代行業(yè)的一般性企業(yè)是無需很精益化的倉儲管理，只有大型且有多個(gè)倉庫的才會有信息化的需求，結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與此類的客戶需求，與大家分享貨代行業(yè)的wms倉儲管理解決方案。
行業(yè)需求
結(jié)合行業(yè)的需求與項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)貨代行業(yè)關(guān)注的點(diǎn)，需求核心主要以貨物的進(jìn)倉編號為出入的流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，通過信息化手段的有效記錄和管理業(yè)務(wù)流程，并通過業(yè)務(wù)查詢與報(bào)表等功能有效的管理業(yè)務(wù)。
入庫與出庫業(yè)務(wù)，進(jìn)倉編號為主要的訂單流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ);sku情況，主要鞋子、衣服類貨物，根據(jù)入庫訂單與實(shí)際收貨獲取sku的信息;
入庫與出庫業(yè)務(wù)，關(guān)注貨物的品名、件數(shù)、重量、體積(通過長寬高計(jì)算)。
收貨時(shí)，需要對貨物進(jìn)行拍照，通過系統(tǒng)上傳多張照片，一種情況，為貨物破損、受潮變形情況，另一種，取樣拍照，供給海關(guān)進(jìn)行驗(yàn)收。
出庫根據(jù)現(xiàn)有的進(jìn)倉編號庫存，選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)，去生成出庫計(jì)劃。
出庫有三種類型，分別為：集裝箱出運(yùn)、異地調(diào)運(yùn)，客戶自提。每種類型有不同的承運(yùn)信息。
出入庫，可以分批進(jìn)行入庫與出庫。業(yè)務(wù)場景為：入庫，一個(gè)進(jìn)倉編號，貨主的送貨時(shí)間不同;出庫，支持不同的出庫類型，以及分多批出庫。
業(yè)務(wù)查詢與歷史查詢，能夠根據(jù)進(jìn)倉編號統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的出入歷史信息;根據(jù)進(jìn)倉編號查詢，不同角色有不同權(quán)限。
報(bào)表管理，重點(diǎn)在于庫存表、集裝箱出運(yùn)表、異地調(diào)運(yùn)表、客戶自提表。
接口需求，erp系統(tǒng)要和wms進(jìn)行對接，wms提供標(biāo)準(zhǔn)接口。
計(jì)費(fèi)管理，費(fèi)用主要分為，倉儲費(fèi)與操作費(fèi)，倉儲費(fèi)，按照立方體積計(jì)費(fèi)，有階梯式計(jì)費(fèi)方式，如20天免倉儲期，立方數(shù)超過一定值收費(fèi)。
解決方案
貨代行業(yè)的wms是以smart wms 4.0 產(chǎn)品系列為基礎(chǔ)架構(gòu)，進(jìn)行修改與開發(fā)來實(shí)現(xiàn)功能，以及功能的擴(kuò)展，減少了很多的功能模塊，增加適用性。
1. 基礎(chǔ)信息部分
基礎(chǔ)信息部分是支持行業(yè)屬性和業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)的部分，貨代行業(yè)更加關(guān)注的是本身的倉庫的管理，定義庫區(qū)、庫位等信息，多倉庫方面會有主倉與分倉的區(qū)別，各有不同的管理模式。
在數(shù)據(jù)對接方案，wms 接收 sap中的基礎(chǔ)信息與業(yè)務(wù)相關(guān)信息，在此基礎(chǔ)上wms可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行擴(kuò)展。因?yàn)榭紤]到業(yè)務(wù)的擴(kuò)展型，依然保留smart wms的暫時(shí)用不到的基礎(chǔ)信息。
2. 入庫管理
建立入庫訂單，可與erp系統(tǒng)進(jìn)行對接，根據(jù)入倉編號，進(jìn)行入庫的主要信息與貨物明細(xì)信息的添加，貨物明細(xì)重點(diǎn)采集體積、重量、拍照上傳。支持在一個(gè)入倉編號多次收貨的業(yè)務(wù)需求;上架管理，支持邊收獲邊上架，也可以收貨完成后，獨(dú)立上架。
入倉計(jì)劃：就是wms的訂單管理，多種來源主要是看貨代企業(yè)的經(jīng)營方式，可與erp進(jìn)行對接。
wms訂單管理：在wms內(nèi)通過導(dǎo)入、對接、手工新建等方式創(chuàng)建;可部分生成任務(wù)，滿足一個(gè)進(jìn)倉計(jì)劃多次收貨業(yè)務(wù)。
收貨管理，根據(jù)訂單，獲取收貨的信息，采集重量、體積信息，貨物拍照上傳，或者通過紙張記錄，一次性上傳至系統(tǒng)。支持部分收貨，下次再來再次收貨，支持邊收貨邊上架。
上架管理：貨物上架管理(非邊收貨邊上架模式)，也可以應(yīng)用快速入庫思維模式，隨著訂單創(chuàng)建與貨物信息等入庫位。
生成庫存：系統(tǒng)完成一個(gè)入倉編號的訂單后，生成總庫存與庫位庫存。如果實(shí)現(xiàn)了erp對接，需要將庫存反饋給erp系統(tǒng)。
3. 出庫管理
顯示入倉的貨物庫存，勾選相應(yīng)的入倉編號的對應(yīng)庫存去建立出倉計(jì)劃。根據(jù)集裝箱出運(yùn)、異地調(diào)運(yùn)、客戶自提不同的出庫類型，進(jìn)行出倉。可按照步驟進(jìn)行，也可以按照快進(jìn)快出的理念，一步到位。
出庫訂單管理：根據(jù)入倉編號生成出庫訂單，并進(jìn)行相應(yīng)的審核、取消等管理，要區(qū)分不同的不同的出庫類型，不同出庫類型有不同的承運(yùn)信息。
出庫任務(wù)管理：wms生成出庫任務(wù)，可查看相應(yīng)的狀態(tài)，支持分批出庫管理，并可修改承運(yùn)商等信息。
出庫下架：按照出庫任務(wù)進(jìn)行揀貨下架管理，支持部分出庫，揀貨差異退回至出庫任務(wù)，可分批出庫。如果和erp對接，出運(yùn)信息要反饋給erp系統(tǒng)。
4. 業(yè)務(wù)歷史與查詢追溯
業(yè)務(wù)歷史：統(tǒng)計(jì)以入倉編號為依據(jù)的業(yè)務(wù)歷史信息，歷史信息包括入庫，與多次出庫記錄的詳情。
業(yè)務(wù)查詢：通過入倉編號進(jìn)行入倉的詳細(xì)查詢。不同角色有不同權(quán)限，通過權(quán)限可以自定義，客戶只能看到入庫信息，類似通過網(wǎng)站查詢快遞的方式，內(nèi)部工作人員可以看到出入信息。 5. 報(bào)表管理
提供基礎(chǔ)的庫存業(yè)務(wù)相關(guān)管理報(bào)表，依照常規(guī)的報(bào)表，主要增加進(jìn)倉編號、出運(yùn)類型、重量、體積等信息字段，包括統(tǒng)計(jì)庫存的維度也是不同的。重點(diǎn)以下報(bào)表：庫存報(bào)表：以入倉編號分組統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)的庫存，并具有查詢與導(dǎo)出功能。不同的出運(yùn)類型的明細(xì)報(bào)表：提供集裝箱、異地調(diào)運(yùn)、客戶自提等報(bào)表，統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的貨物明細(xì)，并具有多維度的查詢與導(dǎo)出功能。 總結(jié)
貨代行業(yè)的wms倉儲管理業(yè)務(wù)流程與常規(guī)的有很大不同，尤其業(yè)務(wù)中在構(gòu)建解決方案過程中與客戶進(jìn)行多次溝通，也應(yīng)用快進(jìn)快出的思想，減少系統(tǒng)上的操作流程步驟，這樣更符合現(xiàn)場管理與關(guān)注效率的要求，還有重點(diǎn)是以入倉編號為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)管理，也特別針對不同的出庫類型要所區(qū)分，同時(shí)注重相應(yīng)的追蹤管理，并致力于為貨主提供查詢等服務(wù)，提高貨主的滿意度。
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