采購管理中有很多常見手段，然而，很多時候我們以為行之有效的管理手段，卻反而給采購工作增加了難度。接下來，就讓我們對問題進(jìn)行一一梳理。
誤區(qū)1：降低成本靠壓價；
采購部門和人員掉進(jìn)這個誤區(qū)，往往是源于公司高層的直接壓力。很多企業(yè)管理層對采購部工作目標(biāo)的約束是直觀的量化指標(biāo)，比如采購成本每年都要降低5%。巨大的指標(biāo)壓力會限定采購部門的觀念和行為。采購成本降低5%，一般就自然的落到可衡量的財務(wù)指標(biāo)上，主要是采購價格成本。實(shí)際上，采購總成本的降低，包括采購價格成本、交易成本、處理退貨成本、物流成本、供貨中斷成本、客戶不滿意成本等多方面。交易成本、退貨成本、中斷成本等很難反映在財務(wù)指標(biāo)中。出于完成指標(biāo)的考慮，采購部門會本能的強(qiáng)調(diào)采購價格成本，而弱化甚至隱藏其他潛在成本。這也是為什么很多企業(yè)，甚至是行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè)，會抱怨現(xiàn)在的價格是越來越低，優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商卻越來越少了。
誤區(qū)2：采購就是貨比三家；
很多企業(yè)認(rèn)為，管采購只要保證“貨比三家”就行了，通常要求采購人員申報采購方案時提供至少3家報價，管理者選擇一家價格合適的就行，通常都是價格最低的。這種樸素形式的詢價采購，是企業(yè)管理者對采購方法的直觀理解。他們很快就發(fā)現(xiàn)，這種方法問題多多。這3家是怎樣選出來的？中間的代理商算不算數(shù)？為何同類別的采購會選出完全不同的3家報價？采購人員會不會通過操縱報價和評價來操縱決策？于是，企業(yè)管理者就要求采購人員只提供客觀報價，不能帶有主觀評價。結(jié)果，問題沒有解決，反而放大了決策風(fēng)險，還免除了采購人員應(yīng)有的決策職責(zé)。誤區(qū)不在于“貨比三家”方法本身，而是在于怎樣確保選出三家最合適的供應(yīng)商進(jìn)入比價環(huán)節(jié)。隨意選出三家，或者按采購人員的方便或個人意愿選擇三家，自然問題多多。一種規(guī)避誤區(qū)的方法是“合格供方評審”。企業(yè)管理者組織成立專門的委員會，按照質(zhì)量、成本等方面的要求，為各種類的采購劃定供應(yīng)商范圍和標(biāo)準(zhǔn)。采購人員不能單獨(dú)決定這個范圍，也不能跳出這個范圍活動，并要對每次采購活動的決策支持信息負(fù)責(zé)。
誤區(qū)3：選供應(yīng)商就招標(biāo)；
有些企業(yè)十分青睞招標(biāo)，一到采購就招標(biāo)。招標(biāo)確實(shí)具有客觀、公平、透明的好處，但是并非所有采購都適合招標(biāo)。哪種采購適用哪類方式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況、采購品種的市場情況以及供貨風(fēng)險等來制定。
如何合理避開這些采購中的誤區(qū)呢？可以通過互聯(lián)網(wǎng)采購平臺進(jìn)行招標(biāo)采購，國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)采購平臺中首推采購蟻app，采購蟻app是一家綜合類企業(yè)采購平臺，專業(yè)為中小企業(yè)提供“一站式”采購服務(wù)，匯集了家居百貨、服裝鞋包、美妝、母嬰，家紡裝飾、配飾、食品新鮮、農(nóng)產(chǎn)品、機(jī)械設(shè)備，家裝建材、數(shù)碼電子、橡塑、化工冶金、汽車用品、工藝禮品、玩具、燈飾照明、五金工具、寵物園藝、辦公文教、家用電器、電工電器、包裝、安防等全行業(yè)覆蓋，廠商入駐，低價采購，滿足了各行各業(yè)中小企業(yè)一站式采購需求，也是百萬采購用戶的首選平臺！
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