在日常貿(mào)易出貨時我們都知道海運(yùn)提單是物權(quán)所有的憑證。有海運(yùn)提單在手，無單放貨的風(fēng)險就會相對較低。
但隨著國際集裝箱運(yùn)輸業(yè)的飛速發(fā)展，越來越多的提單晚于貨物抵達(dá)，尤其是近洋航線這種現(xiàn)象更為普遍，貨等單”的問題給買方及港口都造成了不便，甚至損失。
電放提單應(yīng)運(yùn)而生，它具有快捷、簡便、節(jié)約費(fèi)用等優(yōu)勢，因而在國際貿(mào)易活動的實(shí)際業(yè)務(wù)中被廣泛采用。但它有優(yōu)勢也有風(fēng)險。
一、什么是電放？
電放與傳統(tǒng)的憑正本提單交付貨物不同，電放就是貨物裝船出運(yùn)后，客人要求并出具保函，承運(yùn)人在不簽發(fā)正本提單或者收回已經(jīng)簽發(fā)的全部正本提單的前提下，以電子郵件、傳真或者電報等方式通知其在目的港代理，將運(yùn)輸?shù)呢浳锝桓督o托運(yùn)人指定的收貨人。在電放方式下，承運(yùn)人不簽發(fā)正本提單，但一般會出具提單副本或提單復(fù)印件。
值得注意的是，電放前必須征得客戶的書面申請的保函！這是日后出現(xiàn)問題核查的根據(jù)以及船公司免責(zé)的證明。
二、電放流程
在未簽出正本提單或全套提單交回后，發(fā)貨人向船東（船公司）或其代理人（貨代公司）發(fā)出委托申請并保函后，由船東（船公司）或其代理人（貨代公司）以電子郵件、傳真、電報等方式通知目的港代理，哪票貨物（提單號碼）需要做電放而不需要憑正本提單提貨。
三、電放提單的優(yōu)點(diǎn)
1、提高通關(guān)速度
既然是電放提單，那速度自然要比郵寄的快。一般不會耽誤貨物及時清關(guān)，可以避免貨物的積壓、堆港等情況的發(fā)生，降低了港口及倉儲的費(fèi)用，繼而降低了收發(fā)貨人的運(yùn)輸成本。
2、避免單據(jù)遺失
現(xiàn)在海運(yùn)提單基本都是三正，郵寄過程中經(jīng)常會出現(xiàn)丟失或者缺損的情況，而電放提單卻不會存在這樣的問題，有利于收貨人快速提貨。
四、電放提單的風(fēng)險與防范
1.風(fēng)險
電放提單具有快捷、簡便、節(jié)約費(fèi)用等優(yōu)勢，但要注意的是由于電放提單僅是提單副本或復(fù)印件，不具有物權(quán)效果，也為收貨人詐貨提供了可能。如果發(fā)貨人使用的是先電放后付款的方式，很有可能會出現(xiàn)被收貨人拒付貨款的情況。所以正確使用電放提單很重要，不然會造成很嚴(yán)重的損失。
收貨人的風(fēng)險相對來說較小。但由于在“電放”情況下，承運(yùn)人將接受托運(yùn)人(發(fā)貨人)的指示來確定收貨人(記名提單除外)，并且在收貨人提取貨物之前，收貨人的名稱可能被改變。另外，“電放”情況下，收貨人同樣不能取得提單，當(dāng)出現(xiàn)糾紛時，也會因拿不出提單而可能無法維護(hù)自身權(quán)益。
2.防范
1）發(fā)貨人應(yīng)慎重了解進(jìn)口商的資信狀況和財務(wù)狀況，有選擇地申請電放。
2）在信用證結(jié)算方式下，如果貨物先于單據(jù)到達(dá)目的港，而收貨人又要先提貨的話，可以通過銀行擔(dān)保提貨的方式進(jìn)行。在實(shí)際業(yè)務(wù)中將電放提單和電匯(t／t)的結(jié)算方式結(jié)合使用，將風(fēng)險降到最低。
3）在簽訂合同時，盡量采用cif、crf條件成交，由出口商安排租船訂艙。
4）在采用貨代提單的情況下，出口方若要做電放，應(yīng)該盡量選擇國內(nèi)聲譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)且操作規(guī)范的大公司做代理。
5) 出于貨權(quán)考慮，建議發(fā)貨人在收全貨款前盡量不選擇做電放。
6) 收貨人也需多對發(fā)貨人考量，避免出現(xiàn)貨款已付而拒做電放的情況。
五、不適合電放的情況
不是所有國家都能接受電放的。比如南美的國家如古巴，委內(nèi)瑞拉，巴西、智利、哥斯達(dá)黎加等都是要求正本，有些還需要提供co/form f等證書。
另外，指示提單或者空白提單是沒有辦法做電放的。
具體是否能支持電放提單，建議操作之前和收貨人/貨代確認(rèn)溝通好，以免出現(xiàn)不必要的損失，耽誤進(jìn)出口的速度。
ps:電放提單、電放保函與提單copy件的概念區(qū)分
1.電放提單
概念不再贅述，電放提單表面會顯示電放的字樣 ：telex released 或者 b/l surrended。
2.電放保函
電放之前托運(yùn)人需要給承運(yùn)人提交一份電放保函：大致的內(nèi)容就是寫明船名、航次、提單號碼項下的貨物應(yīng)托運(yùn)人要求將提單做電放，尤其要寫明收貨人的詳細(xì)信息，和實(shí)際的收貨人一致，由此引起的責(zé)任由申托運(yùn)人承擔(dān)等等。
3.提單的copy件
一般是針對于正本提單的提單掃描件，不具有提貨效力，只是給客戶的發(fā)貨證明。等真正電放后，再將電放提單的copy件傳給客戶，客戶才能憑借copy件提貨。