任何一個(gè)企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中，都難免存在各種各樣的庫(kù)存。小到清潔用品、辦公用具，大到原材料、產(chǎn)成品，都是這家企業(yè)的存貨。企業(yè)所有存貨加在一起，就稱為總體庫(kù)存。在管理總體庫(kù)存時(shí)，最常用的方法就是abc庫(kù)存管理法。
一、含義
abc管理法，全稱應(yīng)為abc分類庫(kù)存控制法，又稱物資重點(diǎn)管理法。其基本原理是根據(jù)庫(kù)存物資中存在著少數(shù)物資占用大部分資金，而相反大多數(shù)物資卻占用很少資金，利用庫(kù)存與資金占用之間這種規(guī)律，對(duì)庫(kù)存物資按其消耗數(shù)量，價(jià)值大小，進(jìn)行分類排隊(duì)；將數(shù)量少價(jià)值大的一類稱為a類，特?cái)?shù)量大價(jià)值小的一類稱為c類，介于a與c類中間的為b類，然后分別采用不同的管理方法對(duì)其控制，即為abc管理法。對(duì)a類物資，應(yīng)列為物資管理的重點(diǎn)對(duì)象，實(shí)行定期訂購(gòu)的控制方式，對(duì)庫(kù)存盤點(diǎn)、來(lái)料期限、領(lǐng)發(fā)科等要嚴(yán)格要求。對(duì)c類物資，則定為物資管理的一般對(duì)象，采用比較粗放的管理方法．即定量訂購(gòu)的控制方式，可以適當(dāng)加大保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。對(duì)b類物資，企業(yè)可根據(jù)自己物資管理的能力和水平，選擇綜合或連續(xù)、定期的控制方法。
二、劃分方法
abc類別的劃分，并沒有一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)企業(yè)可以按照各自的具體情況來(lái)確定。三類劃分的界限也由不同的具體情況而定。a比分類的操作方法十分簡(jiǎn)單，只需掌握全部庫(kù)存的品種標(biāo)識(shí)、年平均用量、單位成本，再經(jīng)過(guò)算術(shù)運(yùn)算即可完成。一般講，列入a類的物項(xiàng)，其使用量不超過(guò)總用量的20％，而使用金額占總金額的70％以上；b類物項(xiàng)，其使用量不超過(guò)總用量的30％，而使用金額約占20％左右；c類物項(xiàng)，使用量在50％以上，但使用金額僅占10％以下。
三、適用對(duì)象
abc分類管理可以用于所有類型與形態(tài)的庫(kù)存管理，并且這種方法對(duì)大量聚合體的分類研究有共同的指導(dǎo)作用，對(duì)一般社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的研究也具有共同可遵循的規(guī)律。在企業(yè)管理中多用于庫(kù)存控制、在制品控制。值得注意的是，abc管理法一般是以庫(kù)存資金價(jià)值為基礎(chǔ)進(jìn)行分類的，所以不能反映庫(kù)存品種、剎潤(rùn)貢獻(xiàn)、緊迫性等方面的程度和指標(biāo)，而在某些情況下c類庫(kù)存所造成的缺貨也可能十分嚴(yán)重，對(duì)此管理者應(yīng)在實(shí)際運(yùn)用abc管理法的過(guò)程中予以充分注意。一般可以在根據(jù)價(jià)值比例分類的基礎(chǔ)上，考慮缺貨損失、采購(gòu)的難易程度等因素加以調(diào)整。
四、abc管理法操作流程
一般說(shuō)來(lái)，企業(yè)的庫(kù)存反映著企業(yè)的水平，調(diào)查企業(yè)的庫(kù)存，可以大體搞清該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。雖然abc分析法已經(jīng)形成了企業(yè)中的基礎(chǔ)管理方法，有廣泛的適用性，但目前應(yīng)用較廣的，還是在庫(kù)存分析中。 abc分析的一般步驟如下：
1、收集數(shù)據(jù)
按分析對(duì)象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如，打算分析產(chǎn)品成本，則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)；打算分析針對(duì)某一系統(tǒng)搞價(jià)值工程，則應(yīng)收集系統(tǒng)中各局部功能、各局部成本等數(shù)據(jù)。
如要對(duì)庫(kù)存物品的平均資金占用額進(jìn)行分析，以了解哪些物品占用資金多，以便實(shí)行重點(diǎn)管理。應(yīng)收集的數(shù)據(jù)為：每種庫(kù)存物資的平均庫(kù)存量、每種物資的單價(jià)等。
2、處理數(shù)據(jù)
對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理，按要求計(jì)算和匯總。比如以平均庫(kù)存乘以單價(jià)，求算各種物品的平均資金占用額。
3、制abc分析表
abc分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄物品名稱；第二欄品目數(shù)累計(jì)，即每一種物品皆為一個(gè)品目數(shù)，品目數(shù)累計(jì)實(shí)際就是序號(hào)；第三欄品目數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù)，即累計(jì)品目數(shù)對(duì)總品目數(shù)的百分比；第四欄物品單價(jià)；第五欄平均庫(kù)存；第六欄是第四欄單價(jià)乘以第五欄平均庫(kù)存，為各種物品平均資金占用額；第七欄為平均資金占用額累計(jì)；第八欄平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)；第九欄為分類結(jié)果。
制表按下述步驟進(jìn)行：將第2步已求算出的平均資金占用額，以大排隊(duì)方式，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準(zhǔn)，將相當(dāng)物品名稱填入第一欄、物品單價(jià)填入第四欄、平均庫(kù)存填入第五欄、在第二欄中按1．2．3．4……編號(hào)，則為品目累計(jì)。此后，計(jì)算品目數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù)、填入第三欄；計(jì)算平均資金占用額累計(jì)，填入第七欄；．計(jì)算平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)，填人第八欄。
5、根據(jù)abc分析表確定分類
按abc分析表，觀察第三欄累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)和第八欄平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)，將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為5一15％而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60一80％左右的前幾個(gè)物品，確定為a類；將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為20一30％，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)也為20一30％的物品，確定為b類；其余為c類，c類情況正和a類相反，其累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為60一80％，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)僅為5一15％。
6、繪abc分析圖
以累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，以累計(jì)資金占用額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，按abc分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù)，在坐標(biāo)圖上取點(diǎn)，并聯(lián)結(jié)各點(diǎn)曲線，則繪成abc曲線。
按abc分析曲線對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，按abc分析表確定a、b、c三個(gè)類別的方法，在圖上標(biāo)明a、b、c三類，則制成abc分析圖。在管理時(shí)，如果認(rèn)為abc分析圖直觀性仍不強(qiáng)，也可繪成如圖所示的直方圖。
五、abc管理法的意義
1、提高資金周轉(zhuǎn)率
abc管理法對(duì)于不同的物資進(jìn)行不同的采購(gòu)管理,對(duì)于價(jià)值較高的a類物資,采用相對(duì)嚴(yán)格的采購(gòu)方式,盡量降低存貨，防止貨物積壓，提高資金的利用率與周轉(zhuǎn)率，從而減少不必要的資金浪費(fèi)，降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的成本。
2、降低采購(gòu)與存貨風(fēng)險(xiǎn)
眾所周知，貨物的積壓浪費(fèi)在現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題，我院采用了abc管理法后有效規(guī)避了此類風(fēng)險(xiǎn)。
3、提高物資管理的準(zhǔn)確性
以前對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)的方式主要是月底或者年底的統(tǒng)一盤點(diǎn)，盤點(diǎn)清查非常困難，而且難以確保準(zhǔn)確性。對(duì)于非重要的材料，可能影響不大，但對(duì)于昂貴的物資，如果計(jì)數(shù)錯(cuò)誤，就可能導(dǎo)致物資的流失，造成醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)損失，醫(yī)院的正常運(yùn)行可能受到影響。abc管理法對(duì)于重要的物資進(jìn)行差異化管理，每周或者定期對(duì)重要物資進(jìn)行檢查和抽查，做好記錄，增加了管理的準(zhǔn)確度，從而提高管理效率。
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