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什么是倉(cāng)庫(kù)績(jī)效管理?定義、目標(biāo)、流程……都在這兒!

時(shí)間:2024-05-26 點(diǎn)擊:54次
為了實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)行績(jī)效管理是非常有必要的。倉(cāng)庫(kù)績(jī)效管理即可以對(duì)員工起到督促激勵(lì)的作用,也可以發(fā)現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的不足之處,進(jìn)行有效調(diào)整。但是對(duì)于不少剛?cè)胄械男率侄裕瑢?duì)于什么是倉(cāng)庫(kù)績(jī)效管理都不清楚。本文小編就為大家解答一下。
一、倉(cāng)庫(kù)績(jī)效管理的定義
倉(cāng)庫(kù)績(jī)效管理簡(jiǎn)稱(chēng)kpi,是解決倉(cāng)庫(kù)無(wú)形資產(chǎn)如何有效的創(chuàng)造價(jià)值的問(wèn)題,它針對(duì)的是知識(shí),技能和人的管理。
二、倉(cāng)庫(kù)績(jī)效管理的內(nèi)容和目標(biāo)
1、高效有序地進(jìn)行物料、產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確且合乎品質(zhì)管理、計(jì)單管理和財(cái)務(wù)管理要求;
2、單據(jù)、料卡管理有序,登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確;
3、庫(kù)房管理科學(xué)、有序,物料擺放整潔、整齊、符合貨物儲(chǔ)存和安全管理要求;
4、定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、卡、物一致;
5、 與客戶(hù)及外協(xié)單位及時(shí)對(duì)帳,及時(shí)查處差異,維護(hù)公司利益;
6、 及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫(kù)存資金占用;
7、 做好防火、防水、防盜等安全防護(hù)工作,保障倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。
三、倉(cāng)庫(kù)績(jī)效管理的流程
1、績(jī)效診斷評(píng)估(管理診斷,績(jī)效調(diào)研)
2、績(jī)效目標(biāo)確定(經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,工作計(jì)劃)
3、績(jī)效管理方案(設(shè)計(jì)與調(diào)整)
4、績(jī)效測(cè)評(píng)分析(培訓(xùn),模擬實(shí)施)
5、績(jī)效輔導(dǎo)改善(低績(jī)效問(wèn)題改善)
6、績(jī)效考核實(shí)施(組織實(shí)施運(yùn)行)
四、提升倉(cāng)庫(kù)績(jī)效管理的方法
1、客戶(hù)服務(wù)
由于客戶(hù)對(duì)服務(wù)、價(jià)值等方面的期望越來(lái)越高,物流管理和作業(yè)必須以客戶(hù)為導(dǎo)向,重新定義和設(shè)計(jì)客戶(hù)服務(wù)的內(nèi)容。企業(yè)需要通過(guò)改善物流管理,提高服務(wù)質(zhì)量降低價(jià)格吸引新客戶(hù),提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和營(yíng)銷(xiāo)效果。搜集客戶(hù)信息,建立客戶(hù)檔案,客戶(hù)概況、基本生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品資料、產(chǎn)品市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)狀況、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)用情況、運(yùn)輸情況、物流成本支出,以及倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸保險(xiǎn)情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行集成管理,并適時(shí)更新。
引入客戶(hù)關(guān)系管理,開(kāi)展客戶(hù)服務(wù)。對(duì)企業(yè)所有現(xiàn)有客戶(hù)及潛在客戶(hù)有針對(duì)性地進(jìn)行管理,以維系現(xiàn)有客戶(hù),同時(shí)提高現(xiàn)有客戶(hù)的服務(wù)水平,擴(kuò)大現(xiàn)有客戶(hù)的業(yè)務(wù)作業(yè)量,系統(tǒng)要有能力對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,最大限度地幫助客戶(hù)改進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售和物流狀況,實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)的雙贏(yíng)。進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)各種不同的報(bào)表,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行跟蹤管理,計(jì)算客戶(hù)的滿(mǎn)意度
2、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)
信息技術(shù)應(yīng)用于倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的全過(guò)程中,從入庫(kù)作業(yè)、儲(chǔ)存保管作業(yè)、庫(kù)內(nèi)包裝和分揀作業(yè)及出庫(kù)作業(yè)實(shí)行程序操作,在向系統(tǒng)輸入客戶(hù)資料和貨物資料后,對(duì)不同客戶(hù)及貨物進(jìn)行管理,并對(duì)所有客戶(hù)貨物進(jìn)行分倉(cāng)庫(kù)、分時(shí)間、分貨品、分貨位或分客戶(hù)實(shí)時(shí)庫(kù)存管理。
入庫(kù)作業(yè):根據(jù)系統(tǒng)提示確認(rèn)送貨人員身份,核對(duì)隨貨同行單據(jù)。從計(jì)算機(jī)中調(diào)出數(shù)據(jù),進(jìn)行貨物數(shù)量確認(rèn)、品種確認(rèn)、及時(shí)性確認(rèn),并對(duì)條形碼進(jìn)行檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物入庫(kù)過(guò)程中出現(xiàn)的異常并及時(shí)處理,直接修改和確認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。
上架管理:輸入貨物信息,系統(tǒng)自動(dòng)提示貨物需要擺放的空間及貨架特征,根據(jù)設(shè)備指示完成貨物的定位擺放,這樣既可提高上架速度,又可提高庫(kù)位的利用效率以及倉(cāng)庫(kù)管理的整體效率。
分揀管理:系統(tǒng)接到提貨信息后,指導(dǎo)發(fā)貨人員依照信息取貨,并按照貨物單元或者客戶(hù)單元直接操作打包、條形碼掃描并打印輸出包裝標(biāo)簽,一次性完成所有作業(yè),提高了效率,減少由于多環(huán)節(jié)協(xié)作帶來(lái)的混亂和等待。
儲(chǔ)存管理:對(duì)庫(kù)內(nèi)環(huán)境和貨物進(jìn)行各種檢測(cè)、抽檢,系統(tǒng)自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)計(jì)算并分析各種數(shù)據(jù);對(duì)環(huán)境情況和貨物情況給出指導(dǎo)性建議,并進(jìn)行有效控制;對(duì)貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)多個(gè)商品或單個(gè)商品準(zhǔn)確復(fù)核,及時(shí)檢查,生成各種報(bào)表,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)庫(kù)存管理。
出庫(kù)作業(yè):根據(jù)提示確認(rèn)提貨人的身份,并核對(duì)提貨單據(jù)和計(jì)算機(jī)所收到的提貨信息是否一致;錄入信息,修改和確認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件;按系統(tǒng)提示備貨裝貨,打印貨物清單,并要求提貨人確認(rèn)。
3、統(tǒng)計(jì)管理
實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)庫(kù)存管理,倉(cāng)庫(kù)每接收或發(fā)出一件貨物,所有相關(guān)方面的庫(kù)存就會(huì)自動(dòng)變化,相關(guān)部門(mén)和客戶(hù)可及時(shí)得知貨物“進(jìn)、出、存”的實(shí)時(shí)情況,在第一時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確掌握貨物的在庫(kù)狀況。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化,自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表及各種有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,計(jì)算貨物吞吐量、庫(kù)房占用率等各種數(shù)據(jù),匯總、統(tǒng)計(jì)各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并對(duì)其銷(xiāo)售趨勢(shì)、銷(xiāo)售地域、銷(xiāo)售差異以及利潤(rùn)進(jìn)行分析。
4、以客戶(hù)為中心,提高服務(wù)質(zhì)量
企業(yè)經(jīng)營(yíng)講究的是效益,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的效益就是工作量的大小。提高倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)服務(wù)水平的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)以最小的支出獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。如果倉(cāng)儲(chǔ)管理工作仍停留在簡(jiǎn)單的收、發(fā)、管上,就會(huì)與當(dāng)前物資工作的高要求形成明顯落差。因此,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)要提高效益和效率,就必須轉(zhuǎn)變思想,以客戶(hù)為中心,在提升服務(wù)水平上下苦功。
5、增加倉(cāng)儲(chǔ)增值服務(wù)項(xiàng)目
隨著電子商務(wù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷擴(kuò)張,與物流相關(guān)的產(chǎn)業(yè)得到了快速的發(fā)展。企業(yè)要充分利用其聯(lián)系面廣、倉(cāng)儲(chǔ)手段先進(jìn)等有利條件,開(kāi)展加工、配送、包裝、貼標(biāo)簽等各項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)增值服務(wù),這對(duì)于提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的效益和效率,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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