一)經營國際貨運代理業(yè)務，必須取得外經貿部頒發(fā)的《中華人民共和國國際貨物運輸代理企業(yè)批準證書》(以下簡稱批準證書)。
申請經營國際貨運代理業(yè)務的單位應當報送下列文件：
1.申請書，包括投資者名稱、申請資格說明、申請的業(yè)務項目;
2.可行性研究報告，包括基本情況、資格說明、現(xiàn)有條件、市場分析、業(yè)務預測、組建方案、經濟預算及發(fā)展預算等;
3.投資者的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(影印件);
4.董事會、股東會或股東大會決議;
5.企業(yè)章程(或草案);
6.主要業(yè)務人員情況(包括學歷、所學專業(yè)、業(yè)務簡歷、資格證書);
7.資信證明(會計師事務所出具的各投資者的驗資報告);
8.投資者出資協(xié)議;
9.法定代表人簡歷;
10.國際貨運代理提單(運單)樣式;
11.企業(yè)名稱預先核準函(影印件，工商行政管理部門出具);
12.國際貨運代理企業(yè)申請表1(附表1)(附表從略-編者);
13.交易條款。
以上文件除3、11項外，均須提交正本、并加蓋公章。
(二)　行業(yè)主管部門應當對申請項目進行審核，該審核包括：
1.項目設立的必要性;
2.申請文件的真實性和完整性;
3.申請人資格;
4.申請人信譽;
5.業(yè)務人員資格。
(三)　地方對外貿易主管部門對申請項目進行審核后，應將初審意見(包括建議批準的經營范圍、經營地域、投資者出資比例等)及全部申請文件按照《中華人民共和國國際貨物運輸業(yè)管理規(guī)定》第十一條第一款的時間要求，報外經貿部審批。
(四)　有下列情形之一的，外經貿部駁回申請，并說明理由：
1.文件不齊;
2.申報程序不符合要求;
3.外經貿部已經通知暫停受理經營國際貨運代理業(yè)務的申請。[2]