公司在發(fā)展壯大中，委托加工項(xiàng)目數(shù)量與日俱增，流程如何制定？以下是某公司多年總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)大家有所幫助。
本程序主要由委外加工申請(qǐng)、委外訂單下達(dá)、委外加工材料出庫、委托加工成品入庫、委外材料存貨核算、委外加工費(fèi)用結(jié)算等幾個(gè)步驟構(gòu)成。
一、委外加工的申請(qǐng)
各部門主管應(yīng)根據(jù)本部門當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)完成情況及現(xiàn)有技術(shù)水平結(jié)合目前倉庫庫存情況提出委外加工申請(qǐng)，并詳細(xì)填寫《委外加工申請(qǐng)單》交生產(chǎn)管理部門。
生產(chǎn)管理部門到倉庫處落實(shí)現(xiàn)有物資情況后根據(jù)《委外加工申請(qǐng)單》統(tǒng)一編制填寫加工單號(hào)并確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交采購部門。
二、委外訂單的下達(dá)
采購部門根據(jù)經(jīng)過簽審的《委外加工申請(qǐng)單》，本著節(jié)約采購成本的原則，貨比三家選擇講信用、有資質(zhì)實(shí)力的優(yōu)質(zhì)委托加工供應(yīng)商，簽訂《委托加工合同》。
金蝶kis系統(tǒng)的錄入：采購部門應(yīng)將委托加工合同內(nèi)容錄入采購訂單（即委外訂單），訂單編號(hào)一律采用加工單號(hào)。
采購部門根據(jù)委外訂單補(bǔ)填《委外加工申請(qǐng)單》上委托加工單位（供應(yīng)商）名稱及聯(lián)系電話并簽字后，將《委外加工申請(qǐng)單》、《委托加工合同》轉(zhuǎn)交倉庫。
三、委外加工材料的出庫
倉庫根據(jù)技術(shù)部門的相關(guān)工藝技術(shù)資料和《委外加工申請(qǐng)單》、《委托加工合同》備料并詳細(xì)完整填寫《委托加工物資備料情況表》再對(duì)外發(fā)出委外加工材料，然后將發(fā)出材料的出庫單與《委外加工申請(qǐng)單》、《委托加工合同》、《委托加工物資備料情況表》裝訂在一起交財(cái)務(wù)部門作為材料出庫成本核算的依據(jù)。
若倉庫是分幾個(gè)批次發(fā)出材料只對(duì)應(yīng)一個(gè)《委外加工申請(qǐng)單》和《委托加工合同》，則在第二次發(fā)出材料時(shí)，倉庫應(yīng)到財(cái)務(wù)部門借用原《委外加工申請(qǐng)單》、《委托加工合同》各復(fù)印一份后附在材料出庫單后面再一起交財(cái)務(wù)部門。以后各次材料發(fā)出同第二次。
金蝶kis系統(tǒng)的錄入：對(duì)于委外加工材料的出庫，倉庫應(yīng)作其他出庫處理，同時(shí)在其他出庫單備注欄內(nèi)錄入相應(yīng)加工單號(hào)。
注：為保障公司財(cái)產(chǎn)安全和維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)秩序，除倉庫外各生產(chǎn)車間及其他管理部門嚴(yán)禁與外單位直接收發(fā)物資，若有違反對(duì)相關(guān)責(zé)任人至少應(yīng)處以記大過處分，情節(jié)嚴(yán)重者可作直接降級(jí)、開除處理。
四、委外加工成品的入庫
外協(xié)加工單位加工完成后，倉庫根據(jù)加工單位送貨單、品質(zhì)部檢驗(yàn)報(bào)告單詳細(xì)清點(diǎn)實(shí)物后開具入庫單驗(yàn)收委托加工物資入庫。
注：該入庫單一式四聯(lián)，第一聯(lián)倉庫聯(lián)，留作倉庫記賬用；第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)，財(cái)務(wù)記賬專用；第三聯(lián)采購聯(lián)，采購核對(duì)入庫數(shù)量用，第四聯(lián)結(jié)算聯(lián)，交給加工單位作為結(jié)算加工費(fèi)用的憑據(jù)。
金蝶kis系統(tǒng)的錄入：由于金蝶kis系統(tǒng)沒有專門的委托加工處理模塊，倉庫只需根據(jù)委外訂單（即采購訂單）下推生成相應(yīng)采購入庫單即可。采購部門等本批次（按加工單號(hào)）所有委托加工物資加工完成均驗(yàn)收入庫后，應(yīng)將委外訂單置于關(guān)閉結(jié)束狀態(tài)。
五、委托加工物資的估價(jià)
在委托加工物資入庫的當(dāng)月，若加工單位用于結(jié)算的加工費(fèi)用發(fā)票未到，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)外購的或本公司生產(chǎn)的同類或相同產(chǎn)品的成本進(jìn)行估價(jià)。也可事先制訂出定額成本再進(jìn)行估價(jià)。
金蝶kis系統(tǒng)的錄入：財(cái)務(wù)部門在存貨核算的估價(jià)入賬核算模塊處進(jìn)行委托加工物資的估價(jià)核算。
六、委外加工費(fèi)用的結(jié)算
外協(xié)加工單位的加工費(fèi)用發(fā)票到后，采購部門應(yīng)認(rèn)真核實(shí)加工單價(jià)是否與《委托加工合同》一致，已加工數(shù)量與倉庫入庫數(shù)量是否一致，無誤后將加工費(fèi)用發(fā)票交財(cái)務(wù)部門結(jié)算加工費(fèi)用。
金蝶kis系統(tǒng)的錄入：采購部門根據(jù)倉庫錄入的外購入庫單核對(duì)入庫單采購聯(lián)（入庫單第三聯(lián)）無誤后下推生成采購發(fā)票（即加工費(fèi)用發(fā)票）即可。
委托加工單位（供應(yīng)商）憑倉庫入庫單結(jié)算聯(lián)（入庫單第四聯(lián)）和采購部門付款申請(qǐng)書到財(cái)務(wù)部門結(jié)算加工費(fèi)用。
七、委托加工物資材料費(fèi)用的核算
財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉庫交來的《委外加工申請(qǐng)單》、《委托加工合同》、《委托加工物資備料情況表》、委托加工物資入庫單和采購部門提供的加工費(fèi)用發(fā)票編制委托加工物資入庫材料費(fèi)用計(jì)算表核算委托加工物資的材料費(fèi)用。本批內(nèi)各委托加工物資材料費(fèi)用的分配可按照加工費(fèi)用比例進(jìn)行分配。計(jì)算材料費(fèi)用時(shí)可采用定額成本法算出每一次委托加工物資的入庫材料成本，最后一次采用倒扣法計(jì)算委托加工物資入庫的實(shí)際材料成本。
金蝶kis系統(tǒng)的錄入：財(cái)務(wù)部門根據(jù)計(jì)算出的材料費(fèi)用反審核加工費(fèi)用發(fā)票后在發(fā)票的應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用（本位幣）欄內(nèi)填入相應(yīng)材料費(fèi)用，再審核、鉤稽發(fā)票后做外購入庫核算即計(jì)算出委托加工物資的入庫成本。
八、委托加工損耗的控制
倉庫發(fā)往委托加工單位的材料數(shù)量常常會(huì)大于委外加工成品在正常情況下所應(yīng)該消耗的材料數(shù)量（標(biāo)準(zhǔn)材料成本），這部分多出來的材料占全部材料的比例至少應(yīng)控制在1%—5%以內(nèi)，超出部分的材料費(fèi)用由委托加工單位（供應(yīng)商）承擔(dān)，應(yīng)在結(jié)算的加工費(fèi)用中直接扣除。若損耗經(jīng)常過大或異常，可考慮重新選擇供應(yīng)商。
金蝶kis系統(tǒng)的錄入：委托加工過程結(jié)束后，倉庫收到委托加工單位沒用完的剩余材料時(shí)應(yīng)根據(jù)原其他出庫單生成對(duì)應(yīng)的紅字沖銷其他出庫單，不得直接手工輸入其他出庫作負(fù)數(shù)處理。