1、 目的
《安全庫(kù)存管理制度》的制訂，目的是為保證物料倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)物資的安全性、賬目的準(zhǔn)確性，同時(shí)提高客戶滿意度，推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)工作的有序進(jìn)行。
2、適用范圍
適用于公司所有正常采購(gòu)周期超過(guò)30天的原材料。
3、 術(shù)語(yǔ)
安全庫(kù)存：是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨，安全庫(kù)存用于滿足提前期需求
采購(gòu)周期：指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單－供應(yīng)商確認(rèn)－訂單處理－生產(chǎn)計(jì)劃－原料采購(gòu)(有時(shí))－質(zhì)量檢驗(yàn)－發(fā)運(yùn)(有時(shí)為第三方物流)的整個(gè)周期時(shí)間。采購(gòu)周期為訂單－供應(yīng)商確認(rèn)－訂單處理-發(fā)運(yùn)的時(shí)間總和
4、職責(zé)
4.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制國(guó)內(nèi)原材料安全庫(kù)存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到系統(tǒng)。
4.2業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)編制進(jìn)口原料安全庫(kù)存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到系統(tǒng)。
4.3物控部負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存表管理庫(kù)存。
5、工作程序
5.1采購(gòu)員結(jié)合原材料安全庫(kù)存表制定月度采購(gòu)計(jì)劃，依采購(gòu)批量進(jìn)行采購(gòu)。
5.2物控部管理員每日根據(jù)安全庫(kù)存表檢查庫(kù)存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí)，需及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員，并負(fù)責(zé)系統(tǒng)中原材料安全庫(kù)存的更新。
5.3采購(gòu)員在接到物控部管理員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況，決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。
6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)合采購(gòu)周期，生產(chǎn)主計(jì)劃和總裝車間的產(chǎn)能制定
例：風(fēng)扇，采購(gòu)周期為35天，車間產(chǎn)能350臺(tái)/天，則安全庫(kù)存為：350（35-30天）=1750pcs
為了控制庫(kù)存量，可根據(jù)我司的實(shí)際情況和以往客戶訂單的規(guī)律適當(dāng)調(diào)整安全庫(kù)存量。