存貨的分類是管理好倉(cāng)庫(kù)中最重要的一環(huán)，只有把類分好了，存貨檔案才建得好。所以要做的第一件事就是分類。
第二件事就是建倉(cāng)庫(kù)三級(jí)明細(xì)賬。原材料種類很多，建議你設(shè)置原材料--一級(jí)帳（總分類帳）、二級(jí)賬（按原材料金額、數(shù)量設(shè)置的明細(xì)賬）、三級(jí)賬（按原材料種類、數(shù)量設(shè)置的明細(xì)帳）；每月結(jié)賬后二級(jí)賬與總分類賬核對(duì)相符后，三級(jí)賬才能與二級(jí)賬進(jìn)行核對(duì)。三級(jí)賬可由一人專門(mén)負(fù)責(zé)登記核對(duì)。
可能會(huì)遇到如下問(wèn)題，財(cái)務(wù)材料明細(xì)賬與倉(cāng)庫(kù)材料明細(xì)賬如何一致？
1、倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬是只有數(shù)量沒(méi)有金額的。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)和出口單記賬，財(cái)務(wù)是根據(jù)出入庫(kù)數(shù)量加權(quán)平均計(jì)算出庫(kù)金額的。2、如果覺(jué)得麻煩也可以把所以的暫估放到一個(gè)品種上，反正下個(gè)月還是要沖回的，只是在年底的時(shí)候必須要做到按品種暫估，因?yàn)槟甑咨婕暗浇Y(jié)轉(zhuǎn)成本的正確，涉及到所得稅的繳納。