當(dāng)一個(gè)貿(mào)易商需要對(duì)一筆貨物進(jìn)行保險(xiǎn)時(shí)，首先要跟保險(xiǎn)公司聯(lián)系，通常是填制一張投保單，經(jīng)保險(xiǎn)公司接受后就開(kāi)始生效。保險(xiǎn)公司出立保險(xiǎn)單以投保人的填報(bào)內(nèi)容為準(zhǔn)。填報(bào)時(shí)要明確以下內(nèi)容：
1、被保險(xiǎn)人名稱：要按照保險(xiǎn)利益的實(shí)際有關(guān)人填寫(xiě)。
2、標(biāo)記：應(yīng)該和提單上所載的標(biāo)記符號(hào)相一致，特別要同刷在貨物外包裝上的實(shí)際標(biāo)記符號(hào)一樣，以免發(fā)生賠案時(shí)，引起檢驗(yàn)、核賠、確定責(zé)任的混亂。
3、包裝數(shù)量：要將包裝的性質(zhì)如箱、包、件、捆以及數(shù)量都寫(xiě)清楚。
4、貨物名稱：要具體填寫(xiě)，一般不要籠統(tǒng)地寫(xiě)紡織品、百貨、雜貨等。
5、保險(xiǎn)金額：通常按照發(fā)票cif價(jià)加成10%—20%計(jì)算，如發(fā)票價(jià)為fob帶保險(xiǎn)或cfr，應(yīng)將運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)相應(yīng)加上去，再另行加成。需要指出的是保險(xiǎn)合同是補(bǔ)償性合同，被保險(xiǎn)人不能從保險(xiǎn)賠償獲得超過(guò)實(shí)際損失的賠付，因此溢額投保(如過(guò)高的加成、明顯偏離市場(chǎng)價(jià)格的投保金額等)是不能得到全部賠付的。
6、船名或裝運(yùn)工具：海運(yùn)需寫(xiě)明船名、轉(zhuǎn)運(yùn)也需注明;聯(lián)運(yùn)需注明聯(lián)運(yùn)方式。
7、航程或路線：如到目的地的路線有兩條，要寫(xiě)上自x經(jīng)x至x。
8、承保險(xiǎn)別：必須注明，如有特別要求也在這一欄填寫(xiě)。
9、賠款地點(diǎn)：除特別聲明外，一般在保險(xiǎn)目的地支付賠款。
10、投保日期：應(yīng)在開(kāi)航前或運(yùn)輸工具開(kāi)行前。