（一）信息處理功能要素
物流信息是物流作業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)會(huì)展物流信息的控制，才能保證會(huì)展物流系統(tǒng)各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)正常有序的開(kāi)展，才能提高會(huì)展活動(dòng)效率。對(duì)物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃，要求建立高效的信息系統(tǒng)和信息流通渠道，準(zhǔn)確收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、使用會(huì)展信息，以保證可靠、及時(shí)的會(huì)展物流服務(wù)。
（二）配送功能要素
配送主要集中在會(huì)展活動(dòng)的正式開(kāi)展階段，以配貨、送貨的形式完成會(huì)展物品在會(huì)展場(chǎng)館的合理配置。會(huì)展場(chǎng)館所提供的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)是很有限的，通常還需要在會(huì)展場(chǎng)館的附近倉(cāng)儲(chǔ)中心開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的會(huì)展物品儲(chǔ)藏、配送區(qū)。會(huì)展物流的配送系統(tǒng)需要對(duì)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的信息進(jìn)行快速機(jī)動(dòng)的反應(yīng)，迅速組織實(shí)施配送，按照擬定的配送路線和配送的方式，將會(huì)展物品送達(dá)目的地。
（三）運(yùn)輸功能要素
運(yùn)輸是指克服空間阻力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展物品的空間移動(dòng)，從參展商到會(huì)展中心或直接到客戶的展品和產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移過(guò)程。對(duì)該系統(tǒng)的規(guī)劃需要強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)性和安全性，要求選取技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果最好的運(yùn)輸方式和聯(lián)運(yùn)方式，合理確定運(yùn)輸路線，將會(huì)展物品安全、及時(shí)地送至目的地，儲(chǔ)存保管功能要素儲(chǔ)存是指保管在會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中暫時(shí)處于停滯狀態(tài)的那部分會(huì)展物品，包括堆存、保管、保養(yǎng)、維護(hù)等活動(dòng)。該系統(tǒng)是時(shí)間差異的調(diào)節(jié)器，利于不同物流運(yùn)輸方式的科學(xué)銜接，并保證會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)展活動(dòng)的順利開(kāi)展。
（四）裝卸功能要素
裝卸搬運(yùn)是在運(yùn)輸前后和保管前后端點(diǎn)上對(duì)會(huì)展物品進(jìn)行改變存放狀態(tài)和空間位置的處理方式。該功能的實(shí)現(xiàn)使得整個(gè)物流系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)合合理化、科學(xué)化。
（五）包裝功能要素
這里的包裝指的是在會(huì)展物品在流動(dòng)過(guò)程中保護(hù)物品、方便儲(chǔ)存、宣傳形象，而采取一定的技術(shù)手段對(duì)物品的容器進(jìn)行處理的過(guò)程。包裝除了從運(yùn)輸角度保護(hù)物品、單元?jiǎng)澐?、功能區(qū)分外，還反映重要的物流信息和宣傳標(biāo)志等。
（六）流通加工功能要素
流通加工是在會(huì)展物品的流動(dòng)過(guò)程中，根據(jù)會(huì)展和客戶的需要對(duì)會(huì)展產(chǎn)品和輔助性物品進(jìn)行簡(jiǎn)單處理和加工的一種輔助性加工活動(dòng)?；厥障到y(tǒng)主要是在會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)會(huì)展物品的回程處理。對(duì)這兩個(gè)方面的規(guī)劃要解決在什么地點(diǎn)設(shè)置、選擇什么類(lèi)型的加工、采用什么樣的技術(shù)設(shè)備，才能達(dá)到提高效率和效益的目標(biāo)。