托運人寄零擔(dān)貨運后，零擔(dān)貨運公司發(fā)送站的發(fā)送人員，根據(jù)貨物的出發(fā)地和目的地，在貨品外表上用粗筆寫上一些數(shù)據(jù)：
1、在上：到達站代號。
2、在中：發(fā)送站代號、磅號、貨物序號等。磅號用以區(qū)別發(fā)送人員為集貨站或本站，貨物序號為當(dāng)天此發(fā)送站到某到達站的貨物筆數(shù)序號。
3、在下；件數(shù)。
貨號的功能類似郵局的郵編區(qū)號，但比郵編區(qū)號包含更多的信息，其包含信息如下：
1、確定發(fā)送站；根據(jù)發(fā)送站代號可知貨物由何站寄出，因貨簽上的寄貨地址有時并不是發(fā)送站負責(zé)的區(qū)域。
2、確定到達站；由于同一縣市可能有兩個或兩個以上的到達站，僅根據(jù)收貨人地址，如無到達站代碼無法知道應(yīng)送往何到達站，例如臺北縣有松山、淡水、士林、新莊、三重、新店、板橋、樹林等站所，個負責(zé)不同的區(qū)域。
3、確定發(fā)送員：可知此筆貨由誰編貨號。
4、確定件數(shù)：搬貨或點貨時，可知一筆貨物有幾件，不會漏搬或漏點。
貨號在作業(yè)上的功用如下：
1、區(qū)分級別：發(fā)送站理貨員根據(jù)到達站代碼，把貨物堆積至開往某到達站的班車。
2、中繼或到站點貨；車輛抵達中繼站或到達卸貨時，點貨人員點貨，依據(jù)發(fā)送通知單上的貨號和貨物上的貨號核對點貨。
3、查貨：總公司人員、站所、客戶可依據(jù)貨號查貨。
貨號無日期數(shù)據(jù)，所以每營業(yè)日每一發(fā)送站都有相同貨號產(chǎn)生，無法區(qū)別為何日編的貨號。