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一文詳解倉庫成本管理

時間:2024-01-08 點擊:49次
倉儲成本管理是指企業(yè)在倉儲管理方面對任何必要的倉儲作業(yè)方法所采取的控制手段,目的是以最低的儲存成本達到預(yù)先規(guī)定的儲存質(zhì)量和倉儲數(shù)量,包括一切降低儲存成本的努力。
倉儲成本管理的原則
節(jié)約的原則
節(jié)約就是對人力、物力和財力的節(jié)省,它是提高經(jīng)濟效益的核心,是按照客觀經(jīng)濟規(guī)律辦事的要求,也是控制成本的一項基本原則。在這個原則指導(dǎo)下,我們對倉儲成本管理必須樹立新的觀念:它絕不應(yīng)只是消極的限制與監(jiān)督,而應(yīng)是積極的指導(dǎo)和干預(yù)。
過去的成本管理,最早只是強調(diào)事后的分析和檢查,主要側(cè)重于嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍和各項規(guī)章制度,這實際上屬于“亡羊補牢”性質(zhì)的防護性控制;后來發(fā)展到側(cè)重于日常的成本控制,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實際脫離標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算時,立即反饋給有關(guān)部門進行干預(yù)或調(diào)節(jié),糾正缺點,鞏固成績,這實質(zhì)上屬于反饋控制。
但今后為了深入地貫徹節(jié)約原則,成本控制的重點必須轉(zhuǎn)移到成本發(fā)生前的事前控制,做好經(jīng)濟預(yù)測,充分挖掘倉儲企業(yè)內(nèi)部的節(jié)約潛力,處處精打細算,在雙增雙節(jié)方面狠下工夫。只有這樣,才能把損失和浪費消滅在事前,做到“防患于未然”,有效地發(fā)揮前饋控制的作用。
全面性的原則
在倉儲成本管理中實行全面性原則,主要有以下兩方面的含義。
①.全員的成本管理
成本是綜合性很強的經(jīng)濟指標(biāo),它涉及企業(yè)的所有部門和全體職工的工作實績。要想降低成本、提高效益,必須充分調(diào)動每個部門和每位職工關(guān)注控制成本的主動性和積極性。
當(dāng)然,發(fā)動群眾參加成本管理,并不是要取消或削弱管理成本的專職機構(gòu)和專業(yè)人員,而是在專業(yè)成本管理的基礎(chǔ)上,要求人人、事事、時時都要按照定額標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算進行成本管理,只有這
樣,才能從各方面堵塞漏洞,杜絕浪費。
②.全過程的成本管理
在現(xiàn)代社會中,應(yīng)充分發(fā)揮物流的整合作用,在涉及倉儲及其他各環(huán)節(jié)中都要加強成本管理。換句話說,成本管理的范圍應(yīng)貫穿成本形成的全過程。實踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的整個壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低,而且從整個社會的角度來說,只有這樣才是真正的節(jié)約成本。
責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
要使倉儲成本管理真正發(fā)揮效益,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。應(yīng)該指出,在經(jīng)濟責(zé)任制中,控制責(zé)任成本是每個成員應(yīng)盡的職責(zé),同時也是一種權(quán)力。
很明顯,如果責(zé)任單位沒有這種權(quán)力,就無法進行控制。譬如任何一個成本責(zé)任中心都制訂有一定的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算,若要求他們完成控制成本的職責(zé),就必須賦予他們在規(guī)定范圍內(nèi)有權(quán)決定某項費用是否能開支的權(quán)力。如果沒有這種權(quán)力,當(dāng)然就談不上什么成本控制了。
此外,為了充分調(diào)動各個成本責(zé)任中心在成本控制方面的主動性和積極性,還必須定期對他們的實績進行評價與考核,并同職工本身的經(jīng)濟利益緊密掛鉤,做到獎罰分明。
目標(biāo)管理的原則
目標(biāo)管理是20世紀(jì)50年代在美國產(chǎn)生的,它是指企業(yè)管理層以既定的目標(biāo)作為管理人力、物力、財力和各項重要經(jīng)濟指標(biāo)的基礎(chǔ)。成本管理是目標(biāo)管理的一項重要內(nèi)容,它必須以目標(biāo)成本為根據(jù),作為對企業(yè)經(jīng)濟活動進行限制和指導(dǎo)的準(zhǔn)繩,力求做到以最少的成本開支,獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
既然目標(biāo)成本是作為奮斗目標(biāo)所要努力實現(xiàn)的成本,那么制定目標(biāo)成本就既要根據(jù)本企業(yè)的具體情況(如現(xiàn)有設(shè)備條件、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、歷史成本資料等),也要考慮到企業(yè)的外部條件(如國家的財經(jīng)政策、市場供需情況,國內(nèi)外同行業(yè)同類部門的成本信息等),然后采用成本管理的專門方法與策略,制定出最佳的目標(biāo)成本。
例外管理的原則
“例外管理”是西方國家在企業(yè)經(jīng)營管理中進行日??刂扑捎玫囊环N專門方法,特別是在對成本指標(biāo)的日??刂品矫鎽?yīng)用得更多。
日常成本控制主要是通過對各種成本差異進行分析研究,從而發(fā)現(xiàn)問題,挖掘降低成本的潛力,提出改進工作或糾正缺點的具體措施。
但實際上,每個物流企業(yè)日常出現(xiàn)的成本差異,往往是頭緒紛繁,管不勝管。為了提高成本管理的工作效率,管理人員不應(yīng)把精力和時間分散在全部成本差異上,使用平均力量;而是應(yīng)該突出重點,把注意力集中在那些屬于不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異上,對它們要追根求源,查明發(fā)生差異的原因,并及時反饋給有關(guān)成本責(zé)任中心,迅速采取有效措施把它們很好地管起來,其他的則放棄不問。所有這些不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異,就叫做“例外”。
倉儲成本管理的任務(wù)
倉儲成本管理就是用最經(jīng)濟的辦法實現(xiàn)儲存的功能,即在保證儲存功能實現(xiàn)的前提下,如何盡量減少投人。倉儲成本管理的任務(wù)是對企業(yè)物流運作進行經(jīng)濟分析,了解物流過程中的經(jīng)濟現(xiàn)象,以期以最低的物流成本創(chuàng)造最大的物流效益。
在許多企業(yè)中,倉儲成本是物流總成本的一個重要組成部分,對物流成本的高低有很大的影響,同時企業(yè)物流系統(tǒng)所保持的庫存水平對于企業(yè)為生產(chǎn)或客戶提供服務(wù)的水平起著重要作用,倉儲成本管理一定以保證服務(wù)水平為前提。
倉儲成本管理的內(nèi)容
倉儲成本管理的實質(zhì),是在保證儲存功能實現(xiàn)的前提下,盡量減少投人。這是一個投入產(chǎn)出的關(guān)系問題,也是一個追求倉儲成本投入的合理性問題。
“效益背反”是物流活動中普遍存在的基本規(guī)律。不可否認(rèn),倉儲作為一種必要活動,由其自身特點決定,經(jīng)常有沖減物流系統(tǒng)效益、惡化物流系統(tǒng)運行的趨勢,所以有著對社會經(jīng)濟活動的“逆”作用。這種作用主要由于不合理儲存和被儲物在儲存期間所發(fā)生的質(zhì)量變化和價值損失造成的。
不合理儲存主要體現(xiàn)在兩方面:一是儲存技術(shù)不合理;二是儲存管理、組織不合理。其表現(xiàn)形式主要為:
①.儲存時間過長;
②.儲存數(shù)量過大;
③.儲存數(shù)量過低;
④.儲存條件不足或過剩;
⑤.儲存結(jié)構(gòu)失衡。
貨物在儲存期間可能發(fā)生的質(zhì)量變化主要是由于儲存時間、環(huán)境、操作等因素引起。質(zhì)量變化的形式主要有物理和機械變化(物理存在狀態(tài)、滲漏、串味、破損、變形等)、化學(xué)變化(分解和水解、水化、銹蝕、老化、化合、聚合等)、生化變化、各種生物侵人(鼠類、害蟲、蟻類)等。
各種貨物在儲存期間也可能發(fā)生價值損失,比如呆滯損失、時間價值損失、過高的儲存成本等。
這些不合理儲存和被儲物在儲存期間所發(fā)生的質(zhì)量變化和價值損失,必然造成倉儲成本的升高,使企業(yè)管理人員必須從各方面加強倉儲的成本管理。
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