即時(shí)庫(kù)存就是當(dāng)庫(kù)存發(fā)生異動(dòng)，不管何時(shí)何地，皆應(yīng)匯總計(jì)入庫(kù)存。庫(kù)存檔內(nèi)容包括店別、貨號(hào)、進(jìn)銷(xiāo)類別、在途數(shù)量、實(shí)際數(shù)量。
庫(kù)存異動(dòng)區(qū)分兩種：
1、 在途異動(dòng)：即指采購(gòu)、調(diào)撥、銷(xiāo)貨及退貨單等單據(jù)開(kāi)立后未執(zhí)行收發(fā)，尚待點(diǎn)貨裝車(chē)配送，此時(shí)只將預(yù)定進(jìn)銷(xiāo)或調(diào)撥數(shù)量計(jì)入庫(kù)存檔的在途數(shù)量。
2、 實(shí)際異動(dòng)：?jiǎn)螕?jù)經(jīng)執(zhí)行完成，此時(shí)將收發(fā)量計(jì)入庫(kù)存檔的實(shí)際數(shù)量，并將庫(kù)存檔原先該單所計(jì)的在途數(shù)量扣回。