貨代管理系統(tǒng)功能
時(shí)間:2024-01-08
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幫助集團(tuán)化企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中化管理
系統(tǒng)采用區(qū)域中心集中的管理模式,總部建立集團(tuán)管理數(shù)據(jù)中心,各分公司實(shí)現(xiàn)本地的業(yè)務(wù)操作和結(jié)算管理,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總到總部集中管理,實(shí)現(xiàn)全公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總、集中監(jiān)控;
系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)結(jié)算中心,避免集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的遲延,提升準(zhǔn)確性,提升資金的利用率;
系統(tǒng)幫助集團(tuán)化貨代企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的集中化管理,有效避免客戶資源的私有化,更好地開拓集團(tuán)客戶;
集中化管理和維護(hù)系統(tǒng)代碼,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的集中管理和不同分公司之間業(yè)務(wù)協(xié)作和統(tǒng)一服務(wù)提供基礎(chǔ);
更專業(yè)的業(yè)務(wù)處理,支持個(gè)性化的操作模式
系統(tǒng)提供直觀的空運(yùn)批量打板操作,幫助包板包艙的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)配艙利潤(rùn)最大化;
海運(yùn)出口拼箱提供了完整的操作流程,并提供專業(yè)的配箱操作模式與智能提醒,支持拼箱計(jì)劃、拼箱測(cè)算表、拼箱中轉(zhuǎn)管理和拼箱利潤(rùn)分析,幫助提高配箱利潤(rùn)最大化;
特別支持海運(yùn)美線ams操作要求、scac管理要求;
系統(tǒng)對(duì)于信用控制與放單/放貨/退單控制有特別處理,支持不同信用等級(jí)客戶、不同服務(wù)類型、不同代理實(shí)行不同的放貨控制策略;
海運(yùn)進(jìn)口分撥操作流程,包括小提單制作、分撥倉庫管理和庫存分析;
實(shí)現(xiàn)與海外代理集中對(duì)賬,縮短應(yīng)收款周期
集團(tuán)化貨代企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)與同一家海外理有業(yè)務(wù)往業(yè),集團(tuán)總部建立結(jié)算中心,由結(jié)算中心負(fù)責(zé)所有分支機(jī)構(gòu)與海外代理的對(duì)賬催賬,極大提高了對(duì)賬的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
減少了各分支機(jī)構(gòu)之間的賬單流轉(zhuǎn)、重復(fù)錄入、延誤與差錯(cuò),提高了對(duì)賬工作的效率;
結(jié)算中心不僅幫助集團(tuán)化企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一地對(duì)外對(duì)賬,同時(shí)清晰化和簡(jiǎn)化集團(tuán)內(nèi)各分公司之間的內(nèi)部結(jié)算;
規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程,保障財(cái)務(wù)管理及時(shí)、準(zhǔn)確
系統(tǒng)建立應(yīng)收款管理流程和應(yīng)付款審批流程,有效規(guī)范了財(cái)務(wù)的處理過程;
系統(tǒng)提供對(duì)財(cái)務(wù)處理流程的重點(diǎn)環(huán)節(jié)審批和監(jiān)控,有效控制和規(guī)避了一定的風(fēng)險(xiǎn);
系統(tǒng)可以通過直接憑證導(dǎo)出的方式與專業(yè)財(cái)務(wù)軟件的總帳系統(tǒng)進(jìn)行連接,也可以通過應(yīng)收應(yīng)付單的形式,將票據(jù)導(dǎo)入專業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)收應(yīng)付帳系統(tǒng),數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無縫連接,保障了及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
系統(tǒng)在集團(tuán)總部建立結(jié)算管理中心,系統(tǒng)自動(dòng)定期將財(cái)務(wù)期間中的票據(jù)和收付數(shù)據(jù)匯總到集團(tuán)總部,基于匯總的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),形成大量財(cái)務(wù)分析報(bào)表圖線(包括分公司、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)員、集團(tuán)客戶等的橫向比較),提高了集團(tuán)決策層對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況了解的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
提高協(xié)作能力,建立了穩(wěn)固、雙贏的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)
通過網(wǎng)上協(xié)作平臺(tái),將海外代理和本地合作伙伴連接起來建立了共同的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),提升了企業(yè)與外部合作伙伴之間的協(xié)作能力;
通過網(wǎng)上平臺(tái)的建立,一方面有利于集中進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系管理,與供應(yīng)商(海外代理、本地服務(wù)提供商)之間建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、雙贏的合作關(guān)系,另一方面有利于降低協(xié)作溝通成本,提升公司內(nèi)部操作的效率和準(zhǔn)確性;
網(wǎng)上服務(wù)與協(xié)作平臺(tái)改變了貨代企業(yè)傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)模式,提升了企業(yè)的整體形象,樹立了企業(yè)的服務(wù)品牌。