庫存的積極作用
庫存可以應付各種有規(guī)律與偶然性的變化，起應急、備用的緩沖作用;庫存能夠為制造節(jié)省開支，降低成本。庫存還能為生產(chǎn)運行過程提供周轉儲備量，另外庫存也是連接和保持整個生產(chǎn)過程運作的媒介;庫存水平在營銷過程中意味著服務水平，通過縮短客戶的訂貨周期或通過提供現(xiàn)貨可以提高有效提升服務水平。
庫存的消極作用
庫存有好處也有壞處，有的人比喻其為萬惡之源，稱其麻痹神經(jīng)­，掩蓋矛盾。庫存可能被用來掩蓋經(jīng)­常性產(chǎn)品或零部件的制造質量問題。當廢品率和返修率很高時，一種很自然的做法就是加大生產(chǎn)批量和在制品或產(chǎn)品的庫存。庫存還可以被用來掩蓋工人的缺勤和技能訓練差的問題，勞動紀律松弛和現(xiàn)場管理混亂的問題。庫存可用來掩蓋供應商或外協(xié)­廠家的原­材料質量問題，外協(xié)­件質量問題，交貨不及時問題。庫存可以被用來掩蓋或彌補企業(yè)計劃安排不當問題，生產(chǎn)控制制度不健全問題，需求預測不準，產(chǎn)品齊套性差等問題。庫存現(xiàn)實的問題就是占壓企業(yè)大量寶貴的流動資金，增加費用，保管費用、占地費用、轉移費用、報廢等。
較小庫存量保證生產(chǎn)順利進行
如何用較小的庫存量來保證生產(chǎn)的順利進行，是erp系統(tǒng)控制中最為成熟的功能之一。進、銷、存的管理堪稱erp系統(tǒng)中經(jīng)­典的管理功能，這套作為財務模塊運行的前端業(yè)務系統(tǒng)著實火了一把。但是九十年代末，好像突然銷聲匿跡，大量的企業(yè)信息化名詞涌來，叫人們感覺無所適從。進銷存軟件，這個曾為企業(yè)信息化立下汗馬功勞的管理系統(tǒng)，有的搖身一變冠以洋名，攀上高親;有的則沒有得到及時的升級，仍然保持不友好的黑白界面，于是注定躲在黑白的角落，享受不到色彩，但卻在默默無聞地工作。進銷存真的落伍了嗎？答案是否定的，進銷存仍然是企業(yè)信息化不可逾越的初級階段，正像一個兒童，學會跑步之前必須學會走路一樣。
進銷存是企業(yè)信息化的組成部分，而且仍然是企業(yè)信息化的主體。通過erp系統(tǒng)，我們可以把企業(yè)整個投入產(chǎn)出的每個環(huán)節(jié)設定為進、銷、存，然后進行控制。
庫存物資可以使訂單快速生產(chǎn)，做出對市場的快速反應，但卻不是唯一的辦法，erp系統(tǒng)除了通過對物資物料信息的準確設定和準確運算外，還通過對倉庫信息的設定進行多項分類或設置多級倉庫等手段來控制倉庫物資。
另外，由于產(chǎn)品對庫存需求的特性差異，因而導致了庫存控制系統(tǒng)的不同。對于相關需求的庫存，由于物料的需求可以依據(jù)bom建立起線性關系，同時又由于每一零件每道工序的定額可確定每個零件乃至整個產(chǎn)品的加工時間，如果考慮到設備調(diào)整、工件運輸、加工等待、以及各種管理保險期等，則可通過生產(chǎn)周期、提前期等參數(shù)在時間上使庫存得到進一步控制，這實際上就是erp系統(tǒng)里的mrp概念。對于相關需求的控制完全可以通過erp的控制手段在計劃上對物流和庫存加以控制。對于獨立需求型庫存，由于其需求時間和數(shù)量方面的不確定性，因此不能向處理相關需求那樣通過計劃來實現(xiàn)，但可以通過erp系統(tǒng)的物資累計進、銷、存分析，比如對物品實行a、b、c分類管理，獲得經(jīng)­驗數(shù)據(jù)，靈活采用“補充庫存”的控制機制。
總之，可以和物料信息結合，在erp系統(tǒng)中處理各項作業(yè)，生成憑證或明細表或管理報表，進行人為的干預和控制，使庫存趨于合理。