危險品物流在物流運輸中具有一定的特殊性，對技術(shù)、安全、設(shè)備的要求較高。
對這些企業(yè)來說，管理主要有兩個特點：
1.運輸網(wǎng)絡(luò)遍布全國主要城市，分支機構(gòu)的財務(wù)審批和人事行政需要統(tǒng)籌管理；
2.各類費用的管理往往需要按區(qū)域劃分，不同區(qū)域的負責(zé)人和財務(wù)管理各自區(qū)域的費用。
借助e-office協(xié)作平臺為分現(xiàn)區(qū)域智能流通的同時，為分支機構(gòu)提供統(tǒng)一的審批入口。根據(jù)運輸和倉儲網(wǎng)絡(luò)編織財務(wù)流程的流通脈絡(luò)。
智能流通的財務(wù)審批
在物流運輸?shù)膸椭?，物流運輸產(chǎn)生的費用e-office流程系統(tǒng)實現(xiàn)電子控制。當(dāng)不同地區(qū)的員工申請費用時，可以通過oa作為統(tǒng)一入口，系統(tǒng)實時跟蹤審批進度。e-office根據(jù)條件智能判斷審批人，根據(jù)區(qū)域和金額觸發(fā)不同的子流程。
根據(jù)區(qū)域流通。根據(jù)區(qū)域建立審批網(wǎng)絡(luò)。申請人啟動流程后，系統(tǒng)智能流通給區(qū)域負責(zé)人和區(qū)域財務(wù)部門進行審批。區(qū)域?qū)徟?，總部將進行審批，方便財務(wù)結(jié)算。
根據(jù)金額流通。根據(jù)報銷金額的價值判斷，觸發(fā)不同的財務(wù)審計流程。例如，5000元以下由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，出納支付；5000元以上由總統(tǒng)批準(zhǔn)，出納支付。
專項管理項目費用
在危險品的物流運輸中，需要為不同的貿(mào)易方式提供多種解決方案。根據(jù)危險品的類型和運輸方式，可分為不同的項目。圍繞具體項目設(shè)置預(yù)算金額，建立專門的預(yù)算計劃。
借助e-officeoa系統(tǒng)流程滲透系統(tǒng)，實現(xiàn)項目、成本、流程三方的智能滲透。在啟動費用申請時，可以與具體項目相關(guān)聯(lián)，提取項目剩余預(yù)算金額，每次報銷智能扣除預(yù)算金額。
在線會議安排方便
通過電子會議申請流程，在線查看會議室的使用情況，有效避免會議室使用沖突。會議申請通過后，系統(tǒng)將自動為參與者創(chuàng)建相應(yīng)的時間表，并在到期時自動提醒他們。
通過會議收據(jù)功能，確保參與者回復(fù)會議流程，準(zhǔn)確統(tǒng)計參與者人數(shù)。通過檢查會議安排，您可以很容易地了解當(dāng)天、本周和本月的會議情況。
高效沉淀文檔制度
危險品運輸行業(yè)對于普及安全運輸體系和一些危險化學(xué)品相關(guān)知識非常重要。e-officeoa系統(tǒng)電子文檔體系，制度、安全運輸、風(fēng)控管理等知識文檔進行分類存儲。
高效共享知識文檔有助于降低企業(yè)培訓(xùn)成本。同時，文檔的權(quán)限可以從部門、角色、人員三個維度進行劃分，以確保內(nèi)部知識文檔在安全范圍內(nèi)傳輸。
借助危險品物流企業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣，oa系統(tǒng)實現(xiàn)多分支的統(tǒng)一控制。通過智能流程審批，實現(xiàn)支付、報銷、貸款等財務(wù)流程的區(qū)域管理，根據(jù)運輸網(wǎng)絡(luò)編織審批背景。