要想強化企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，使之形成規(guī)范，企業(yè)就必須結合自身實際，設計出庫存管理系統(tǒng)的組織結構，確保庫存管理的各項工作有效進行。
1.組織結構的設計原則
企業(yè)可以安排庫存經理或其他專業(yè)人員負責庫存管理系統(tǒng)組織結構的設計。在賦予相關人員責任的同時，企業(yè)還要明確組織結構的設計原則，尤其是其職責要求和目的。
(1)職責要求。
設計人員的職責要求主要有4點。
①根據工作任務需要確立工作崗位的名稱、層級及數(shù)量。
②根據工作崗位確立崗位職務范圍。
③根據工作性質確立崗位所需的設備、工具及應有的工作質量和效率。
④根據崗位目標明確崗位的對應責任。
(2)職責目的。
設計庫存管理系統(tǒng)組織結構的目的主要有6點。
①最大限度地實現(xiàn)人力資源的科學配置。
②確立職責分工，防止出現(xiàn)職務重疊。
③建立激勵機制，更好地發(fā)現(xiàn)和利用人才。
④形成組織考核的依據。
⑤提高工作效率和工作質量。
⑥減少違規(guī)行為和違規(guī)事故。
2.常見的組織結構
根據設計思路的不同及企業(yè)的實際情況，各個企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)的組織結構也有所不同。
常見的組織結構可以分為兩類，分別對應商貿型企業(yè)和生產型企