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物流客戶投訴處理五大技巧!

時間:2024-01-07 點擊:86次
物流企業(yè)因其特殊性決定了在日常業(yè)務操作中會有客戶投訴,如何處理好客戶投訴并將投訴轉(zhuǎn)為營銷活動,以下5個方法告訴你。
1、虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說??蛻糁挥性诶媸艿綋p害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,自己能解決的應馬上答復客戶。對于當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復,直至問題解決。
2,設身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認后再實施。當問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。
例如,某貨運公司的a、b兩名銷售人員分別有一票fob條款的貨物,均配載在d輪從青島經(jīng)釜山轉(zhuǎn)船前往紐約的航次上。開船后第二天,d輪在釜山港與另一艘船相撞,造成部分貨物損失。接到船東的通知后,兩位銷售