倉庫作為供應(yīng)鏈的核心部門，所起的作用是舉足輕重的。作為管理人員，我們認(rèn)為倉庫管理的核心在于物流、賬目、庫存，三個方面。
做好上述三個方面的工作，有助于我們聚焦核心業(yè)務(wù)內(nèi)容，做到抓大放小，將精力合理分配到有用的地方上。
因此，我們需要針對物流、賬目、庫存進(jìn)行流程化管理，因為只有形成了流程化才便于我們管控相關(guān)的環(huán)節(jié)，做到有的放矢，提升管理。
一、物流管理
物資入庫，倉管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。物資入庫應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)直接出庫。
原材料驗收合格，倉管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量驗收就位，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。驗收中發(fā)現(xiàn)問題要及時通知上級或經(jīng)辦人處理。
成品出庫由生管開具出貨清單，并有廠長級以上人員簽字，該出貨清單內(nèi)容包括承運車輛的相關(guān)信息，目的地，商品清單，必要時還需注明商品的單價，重量與體積等，出貨完畢后應(yīng)馬上上報該定單負(fù)責(zé)人并同時做好相關(guān)帳目。
原材料按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。
領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途，倉管員和領(lǐng)料人簽字。發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門。所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
二、帳目管理
對于整個倉儲區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費。隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實時的要求。
建立相應(yīng)的電子表格，以實現(xiàn)不同的管理目標(biāo)，這樣不僅簡化了日后的查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計算機在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄，大大加快了查詢速度。
提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度。各種物品都應(yīng)設(shè)置明細(xì)電子賬，收入、發(fā)出、結(jié)存都須實時入帳。同時要進(jìn)行定期檢查，核實來往賬目，并定期清倉查庫，做到賬目、物資和實物互相吻合。
三、庫存管理
過去認(rèn)為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆，現(xiàn)在則認(rèn)為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過分降低庫存，則會出現(xiàn)斷檔。
一般來說，庫存管理一般涉及以下幾點：
1、防止斷檔?？s短從接受訂單到物料送達(dá)生產(chǎn)線的時間，以保證按時交貨，同時又要防止物料庫存為零的風(fēng)險。
2、保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?，?jié)約庫存費用。
3、降低生產(chǎn)成本。用適當(dāng)?shù)臅r間間隔補充與需求量相適應(yīng)的合理的物料以降低生產(chǎn)成本，消除或避免訂單波動的影響。
4、保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免訂單波動的影響。
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