無論是按訂單生產(chǎn)還是按庫存生產(chǎn)，無論是生產(chǎn)，分銷或者采購，合理的安全庫存設(shè)定都是庫存管理動態(tài)平衡的關(guān)鍵。
為了防止諸如供應(yīng)延遲或需求增加等不確定因素發(fā)生，設(shè)定一定的庫存數(shù)量以保持生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性，即為安全庫存。
安全庫存屬于動態(tài)庫存，也需要定期更新。
企業(yè)日常運(yùn)營充滿諸多不確定因素，但是為了降低規(guī)模成本，企業(yè)的生產(chǎn)安排與市場的需求一樣都是保持連續(xù)的。而合理的安全庫存設(shè)定，可以將各種導(dǎo)致銷售和生產(chǎn)中斷的不確定因素所造成的損失降到最低。
安全庫存的設(shè)定非常復(fù)雜，無論我們使用多么先進(jìn)的方法怎樣科學(xué)的公式，計算所得，在不同的背景情況下都會變得毫無作用，甚至可能起到反作用。
所以設(shè)置安全庫存需要非常豐富的經(jīng)驗，經(jīng)驗短缺者應(yīng)以所在公司所能承受的風(fēng)險作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。
在設(shè)定安全庫存時，要考慮哪些因素哪?
1 產(chǎn)品生命周期
產(chǎn)品生命周期的特點(diǎn)一般并不明顯。通常需要預(yù)測只能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，對市場的趨勢進(jìn)行長期的觀察并作出判斷。另外一種情況則是企業(yè)主動決策改變產(chǎn)品生命周期，同時將信息充分分享給預(yù)測和計劃等崗位。
反之，如果不能滿足以上情況，那么對于安全庫存的設(shè)定是非常不利的。在產(chǎn)品的生命周期初期，企業(yè)需要準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)膸齑嬉詽M足不斷提升的需求，但是若產(chǎn)品未能達(dá)到市場預(yù)期,那么前期設(shè)置的安全庫存會對企業(yè)造成一定的損失。
然而如果企業(yè)并沒有準(zhǔn)備一些安全庫存，則可能因為缺貨失去產(chǎn)品的市場份額。在產(chǎn)品生命周期末端，同樣也會發(fā)生類似的情況。
2 企業(yè)與供應(yīng)鏈其他節(jié)點(diǎn)公司談判時所處的地位
談判處于弱勢方的企業(yè)需要通過設(shè)置較高水位的安全庫存抵消供應(yīng)的不穩(wěn)定和需求的增加，以減少不確定性給企業(yè)帶來的損失。
而當(dāng)企業(yè)處于強(qiáng)勢地位時，則可以在做預(yù)測和計劃時考慮到供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)的各種情況，加強(qiáng)其在供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)地位。
3 產(chǎn)品的特性以及交易特點(diǎn)
產(chǎn)品的特性包括保質(zhì)期，成本。交易特點(diǎn)則是指產(chǎn)品對于企業(yè)來說是日常，杠桿，瓶頸或者是關(guān)鍵物料，采購和生產(chǎn)及轉(zhuǎn)倉的前置期。
產(chǎn)品的價值，物流成本占產(chǎn)品價值比例，銷售采購生產(chǎn)的穩(wěn)定性和頻率，產(chǎn)品的歷史銷售分析，未來銷售的預(yù)測以及具體計劃，需要考慮的因素非常多。但是每一項安全庫存的設(shè)定，都可以按照2/8法則選取少數(shù)最為關(guān)鍵，對安全庫存設(shè)定影響最大的因素。
4 企業(yè)是否具備專業(yè)人才
從上述觀點(diǎn)來看，安全庫存的設(shè)定復(fù)雜而且專業(yè)，錯誤的設(shè)定對于企業(yè)的運(yùn)營影響很大。同時我們需要定期對安全庫存進(jìn)行review和修改。
無論是安全庫存的設(shè)定者還是審批者，都需要具備基本的專業(yè)知識進(jìn)行判斷和決策。當(dāng)然安全庫存的設(shè)定修改和審批也不應(yīng)受到過于紛繁復(fù)雜的流程制約。
一些企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)不合理，很大程度上與安全庫存的設(shè)定有關(guān)。有些企業(yè)在管理時并沒有對安全庫存進(jìn)行設(shè)定，實際上即為假定安全庫存為零。
在產(chǎn)品生命周期越來越短的情況下，不設(shè)安全庫存，而是直接拍腦袋來安排采購，生產(chǎn)和轉(zhuǎn)倉，確實是勇氣可嘉。
所有與預(yù)測和計劃有關(guān)的企業(yè)活動，都是建立在對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，對大量的因素進(jìn)行深度分析的基礎(chǔ)之上。數(shù)據(jù)的收集，整理，分析，關(guān)鍵因素的尋找以及權(quán)重比例，模型的假定，每一件事情都并不容易。
需要企業(yè)各部門將匯總的數(shù)據(jù)信息及時有效地傳遞給預(yù)測分析人員，輔以專業(yè)人員長期的實踐經(jīng)驗，才有機(jī)會讓企業(yè)在充分競爭的市場環(huán)境下處于領(lǐng)先地位。
實際上不管是預(yù)測還是安全庫存的建立，還是數(shù)據(jù)收集，分析，找到關(guān)鍵因素，確定權(quán)重，最終目的都是為了進(jìn)行決策——計劃。
所以如果企業(yè)各部門之間如果沒有能夠做到有效溝通，無法做到自上而下使用同一個計劃，那么請安排同一個人進(jìn)行各種預(yù)測和計劃。
同時培養(yǎng)一個專業(yè)的預(yù)測和計劃人員，需要非常多的成本和漫長的過程，除了需要具備專業(yè)知識和經(jīng)驗以外，更重要的是還要對企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)有深刻的理解。
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