1．合同起草
在合同起草討論過程中應(yīng)有采購、品管、財務(wù)、法律等相關(guān)人員共同參與，由具有法定資格的代表簽署。
2．格式統(tǒng)一
對于生產(chǎn)用原材料與零部件應(yīng)盡可能采用統(tǒng)一的合同格式和條款，以便于對供應(yīng)商統(tǒng)一管理。
3．單價及交貨數(shù)量
對于生產(chǎn)用原材料與零部件的采購合同，單價及交貨數(shù)量盡可能采用“開口”方式。即只確定定價的原則與方法、交貨數(shù)量的計算原則與方法，具體的價格用采購訂單等合同附件進行約束，為定期評審價格與日常交貨付款提供方便。
3．簽約對象的主體資格
當前，經(jīng)營單位的性質(zhì)、種類較為復(fù)雜，為防范欺詐行為，降低交易風險，簽訂合同前，必須要對交易對方的法人資格、經(jīng)營范圍、履行合同的能力、信用等級進行嚴格審查。
4．合同條款的對等
合同條款的對等是公平原則的體現(xiàn)，其中包括義務(wù)、責任、權(quán)利等內(nèi)容。
5．合同條款的明確
合同是雙方交易的準則，根本要求是實用。合同條款用詞要簡潔、明了，不能含糊其詞。同時條款之間不能存在有相互矛盾的地方。
6．仲裁機構(gòu)名稱要具體
明確仲裁機構(gòu)，要求在我方所轄范圍內(nèi)進行裁決。
7．簽字蓋章同時操作
合同簽訂時，簽字、蓋章應(yīng)同時進行，避免其它問題發(fā)生。傳真簽訂的合同必須注明有傳真件有效的字樣。只簽字或只蓋章的合同在法律上屬無效合同。
8．定金與訂金的區(qū)別
定金在法律上是債務(wù)的一種擔保方式，若給付定金的一方不能履行約定的債務(wù)，則無權(quán)要求返還定金。而收受定金的一方不能履行約定的債務(wù)，則應(yīng)當雙倍返還定金。在實際操作過程中常有人將定金寫成訂金，而訂金在法律上是被認定為預(yù)付款。