如何處理特殊物流線路的貨運糾紛?
時間:2023-12-31
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除了注重運輸質(zhì)量管理、營銷服務管理外,客戶服務管理同樣重要!
網(wǎng)上:一個老板,兩部手機,三餐三喝,只為四季,貨量損壞了所有臟器。他七點鐘還起床,八點鐘開了個會。九位顧客工作非常努力。
夏蓮:九個省已經(jīng)忙了十年了。他們在**各地都很忙。他們太忙了,頭六個親戚都認不出這五種看法。他們還在忙著做四肢和三件以上的貨物。他們一輩子只忙著兩個臭錢。
橫向批量:物流難做
對于專線物流的經(jīng)營者來說,這副對聯(lián)反映了物流人的日常生活。但除此之外,也存在著貨物損壞、貨物短缺、運費不合理、貨物不按時到達給客戶利益造成損害等諸多問題。
如何解決這些貨運糾紛?
一般可分為貨物損失、貨物差異、不合理運費、遲延到貨、損害客戶利益等。然而,在物流企業(yè)中,常見、難處理的是前兩種,80%的糾紛是由于前面的問題。
對于物流企業(yè)來說,有的運費***于5元左右的范圍,所需的損失金額為數(shù)千元甚至數(shù)萬元。這無疑是一個非常艱難的選擇,因此在物流業(yè)中存在著所謂的霸王條款和無損失的潛規(guī)則。事實上,情況也是如此。
對于物流企業(yè)來說,一旦貨運糾紛處理不當,出現(xiàn)在新聞媒體上,就會有被狗欺負的感覺。一段時間以來,它對企業(yè)的聲譽影響很大,大大降低了客戶的信任度,甚至導致訂單嚴重流失。
好消息永不會傳出,壞消息傳千里。在物流業(yè)中,物流不僅是運輸,而且是客戶服務。服務質(zhì)量差導致的頻繁曝光對企業(yè)來說是非常嚴重的。損失一點錢是可以賺回來的,但是名譽的損失可能會比現(xiàn)在造成更多的損失。
在很多地方,執(zhí)法部門和監(jiān)管部門對物流業(yè)的管理和運行情況并不了解,大多數(shù)人似乎對此一無所知。對于那些因自身管理存在漏洞而讓其監(jiān)管的物流企業(yè),罰款等絕不手軟。
所以一旦出了問題,***自己想辦法解決。別指望他們會幫忙。如果你不想讓**從混亂中解脫出來,能嚴厲懲罰你是幸運的。所以***學會自我保護,在困難面前退縮。如果你不能讓這些部門介入,就不要介入。
在處理貨運糾紛時,一個優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人可以從客戶提出問題或疑問的***時間起,通過對方的言行判斷客戶是否屬于比較合理的那種,即容易溝通的那種。針對不同的客戶,運用不同的溝通技巧來完成溝通和處理相關事宜。
當然,在溝通中,物流員工必須學會寬容,即使客戶在你面前辱罵你的業(yè)務也不是,在沒有人身安全的情況下,等他冷靜下來,也許以后溝通會更好。
在遇到糾紛時,要學會合理運用行業(yè)的客觀原因來解釋:如專線商品種類更加多樣化,日化、陶瓷、鐵器、異型商品等,以及客戶自身商品存在的問題和缺陷。如包裝不完整或粗制濫造,不符合裝運要求,甚至不合格。是未包裝的貨物,包括不能如實告知的易碎玻璃制品、隱藏的冷藏食品等。
從不同層面進行分析和解釋,使顧客信服,然后適度放寬一些補償權限(商品價值較高,可酌情處理,而有些商品由于物流企業(yè)自身管理不善,可適度負責),使顧客滿意。斯托默認為,企業(yè)是有責任的,這是相對容易處理的自然。。
在半成品物流企業(yè)中,有直接經(jīng)營和聯(lián)盟經(jīng)營兩種。相對而言,對于直營店而言,處理此類糾紛只需在網(wǎng)上向公司部分監(jiān)管部門報告,并直接處理相關事宜。環(huán)節(jié)很少,因為直營店的管理模式在處理貨運糾紛時不涉及個人利益,這是比較快的,而對于企業(yè)來說是采用聯(lián)盟的模式。這是明顯的缺點。
許多企業(yè)為了個人利益而向總部推卸責任,甚至危及相關網(wǎng)點的利益。因此,顧客往往覺得找不到一個誠實的主人來處理這樣的問題。隨著時間的推移,整個企業(yè)的形象受到了損害。
事實上,說實話,一個小家庭不做我們的總部,要生存下來并不容易。因此,作為配送店管理的***一***,在處理貨運糾紛時,不要讓公司整體利益遭受個人眼前利益的貪婪。
一個大家庭的維持、穩(wěn)定與和諧,需要全體成員的共同努力。作為特許經(jīng)營網(wǎng)站的***一英里,我們必須學會判斷形勢。
推卸責任的借口,敷衍顧客。例如,如果貨物損壞,客戶必須直接找到負責人。***不要說沒有負責人,或者說這不是你的責任,也不是黨的責任。
作為一***店員工,你有權利也有義務在***現(xiàn)場提供幫助,因此學會主動與客戶溝通是***的策略。如果貨物發(fā)生故障或不能正常到達,客戶在驗貨時應根據(jù)實際情況給出相關原因,以獲得客戶的理解。
送貨錯誤、裝貨錯誤(遺漏)或串通等,通知客戶并道歉。當顧客詢問貨物不按時到達時,應告知對方不裝車的原因或其他事情,但不要忽視或找借口推卸,甚至主動掛斷顧客電話,終止服務,即忌諱的事。
在處理貨運糾紛時,根據(jù)物流業(yè)存在的問題,除了潛在的無損無損規(guī)則外,貨物的損壞只按運費的3-5倍賠償,***賠償額為10%等。這意味著根本沒有辦法按照價格來處理賠償問題。
很多損失,物流企業(yè)承受不起。損失少了,客戶不能接受現(xiàn)實,所以應該根據(jù)情況來處理。
例如:根據(jù)客戶的定位(即客戶的月發(fā)貨量,是否屬于vip客戶);根據(jù)商品的不同價值,受損程度;客戶商品的性質(zhì)(如藥品、食品、服裝、種子);具體位置損害,如污染或污染,不能出售,甚至不能受到影響。要酌情處理生命安全等問題,采取適當措施,及時處理糾紛,避免糾紛發(fā)酵,影響越來越大。
希望專線物流要明白:除了注重運輸質(zhì)量管理、營銷服務管理外,客戶服務管理同樣重要!
總之,解決貨運糾紛的辦法是做好企業(yè)自我管理,提高管理質(zhì)量,注重細節(jié)管理,不野蠻裝卸,不亂扔雜物,層層把關,力爭把破損與大壩的差別降到陳舊商品。這也是解決貨運糾紛的主要途徑之一。