倉庫方如何做好呆滯料的處理？
時間：2023-12-30
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大多數(shù)倉庫都普遍存在這種現(xiàn)象：因客戶更改或取消訂單，供應商送貨質(zhì)量問題，客戶退貨、過量采購或錯誤采購等原因，部分物料超過三個月都沒有得到使用。
這種物料一般被稱為呆滯物料。如果呆滯物料不及時處理，除了資源浪費外，也會占用有限的倉庫空間。本文就為大家講解一下呆滯物料的處理方式，希望行業(yè)人士有所裨益。
在了解呆滯物料處理方式之前，小編先給大家講述一個案例：某職場新人去一家公司面試，面試官問呆滯料如何處理，面試者回答說，對超過一定時間的物料，會上報處理。面試官又問最后是怎么處理的?面試者說賣掉。
面試官質(zhì)疑說當廢品賣嗎?面試者說具體不清楚，應該是吧，因為這些都是采購經(jīng)手的，價格不得而知。顯然最終面試官對于這位面試者簡單粗暴的呆滯物料處理方法不是很滿意。
其實呆滯物料的處理方式有很多種，這要具體情況具體分析，從根源上來講老板希望能發(fā)揮最大價值。
以下是小編整理的一些呆滯物料處理方式，供大家參考：
1、工藝更改、設(shè)計變更產(chǎn)生的呆滯物料 產(chǎn)品部因為工藝或客戶的需要，對公司產(chǎn)品進行變更，變更時必須填列《工程變更通知書》，由pmc確認該物料是否有庫存或在途。采購接到《工程變更通知書》，第一時間通知相關(guān)供應商，全面停止此類物料的生產(chǎn)。 同時，pmc在填列《呆滯物料處理清單》前，組織產(chǎn)品部、生產(chǎn)部、銷售部、資材部召集碰頭會，制定呆滯物料的處理措施。對于工程變更后，有庫存的呆滯物料，盡量在以后開發(fā)或生產(chǎn)時能夠改造使用或替換使用。
2、預測不準或訂單變更產(chǎn)生的呆滯物料 當客戶改變或取消訂單，銷售部門要在第一時間通知資材部、生產(chǎn)部，由資材部、生產(chǎn)部統(tǒng)計將會產(chǎn)生呆滯物料的數(shù)量，包括庫存數(shù)量、在制數(shù)量、在途數(shù)量、委外加工數(shù)量。銷售部門要根據(jù)統(tǒng)計出來的物料的成本，第一時間與客戶溝通，并負責收回客戶賠款。pmc取消訂單并發(fā)出退倉通知，生產(chǎn)部完成退倉，倉庫填列《呆滯物料處理清單》，送生產(chǎn)副總或總經(jīng)理做出處理意見，依此意見由倉庫負責暫存或報廢。 如果是因為銷售人員預測不準，公司多訂或者錯定一些物料造成呆滯，應改進預測方法。滾動計劃法利用近細遠粗原則，定期修正計劃，是一種不錯的方法，但并不是萬能的。重點是通過客戶的歷史銷售數(shù)據(jù)、經(jīng)營能力、庫存情況及市場變化等情況，對市場需求做出預測，為此客戶經(jīng)理要加強對客戶的訂貨進展情況進行分析、及時做好相關(guān)的溝通、督促和指導，以確保客戶能按照預測數(shù)量進行訂貨，提高訂單履約率和預測準確率。 另外，公司營銷策略及每日庫存應及時告知客戶經(jīng)理，確?？蛻艚?jīng)理在采集市場需求訂單時的盲目性，積極開展市場需求預測工作，不斷調(diào)整計劃合同，使計劃方式逐步向市場方式靠攏，使市場需求預測量更加貼近實際需求量。
3、客戶退貨產(chǎn)生的呆滯成品 客戶退貨的成品，客服部應第一時間通知資材部和財務部。售后部負責辦理退貨數(shù)量的清點及入倉，并將確認的數(shù)量送交銷售部。只需返修即可再次發(fā)貨的，pmc應安排生產(chǎn)返修，并由成品倉辦理出庫、入庫、發(fā)貨。 客戶不再訂購此類貨物的，pmc應在其它客戶訂單中優(yōu)先消化。沒有可以消化的訂單，且積壓超過三個月，需資材部填列《呆滯物料處理單》，送總經(jīng)理給出處理意見，并由倉儲負責落實。
4、采購寬量、安全庫存量引起的呆滯物料 采購寬量由pmc來制定并適時更改，只能對常用件、易損件、通用件、價格波動大物料設(shè)定采購寬量，其目的是為了補充安全庫存量。pmc至少每月檢討和排查一次該寬量及安全庫存量，系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確，是避免采購多采或錯采物料而導致呆滯的前提。其它物料一律不設(shè)采購寬量，也不得設(shè)安全庫存量。 對于該寬量或安全庫存量的物料，必須遵循先進先出的原則，將該物料優(yōu)先出庫。如該寬量、安全庫存量一直未能消化，而變成呆滯物料，如果存放時間超過六個月，則由pmc填列《呆滯物料處理清單》送總經(jīng)理審批，由倉儲依此執(zhí)行并存檔。 總之，對呆滯物料的產(chǎn)生需要追根溯源，做到提前預防和發(fā)現(xiàn)呆滯。對于已經(jīng)產(chǎn)生的呆滯物料，要想法調(diào)劑處理，將損失降為最低。處理的方式無外乎：拆用、修改再用，如整形、重烤漆等;在不影響功能、安全及主要外觀前替下代用類似物料;和供應商協(xié)調(diào)退換甚至打折退換;找機會轉(zhuǎn)讓給其他供應商及客戶(現(xiàn)在幫助處理呆滯物料的公司很多);實在不行，可以作為廢品變賣。
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這種物料一般被稱為呆滯物料。如果呆滯物料不及時處理，除了資源浪費外，也會占用有限的倉庫空間。本文就為大家講解一下呆滯物料的處理方式，希望行業(yè)人士有所裨益。
在了解呆滯物料處理方式之前，小編先給大家講述一個案例：某職場新人去一家公司面試，面試官問呆滯料如何處理，面試者回答說，對超過一定時間的物料，會上報處理。面試官又問最后是怎么處理的?面試者說賣掉。
面試官質(zhì)疑說當廢品賣嗎?面試者說具體不清楚，應該是吧，因為這些都是采購經(jīng)手的，價格不得而知。顯然最終面試官對于這位面試者簡單粗暴的呆滯物料處理方法不是很滿意。
其實呆滯物料的處理方式有很多種，這要具體情況具體分析，從根源上來講老板希望能發(fā)揮最大價值。
以下是小編整理的一些呆滯物料處理方式，供大家參考：
1、工藝更改、設(shè)計變更產(chǎn)生的呆滯物料 產(chǎn)品部因為工藝或客戶的需要，對公司產(chǎn)品進行變更，變更時必須填列《工程變更通知書》，由pmc確認該物料是否有庫存或在途。采購接到《工程變更通知書》，第一時間通知相關(guān)供應商，全面停止此類物料的生產(chǎn)。 同時，pmc在填列《呆滯物料處理清單》前，組織產(chǎn)品部、生產(chǎn)部、銷售部、資材部召集碰頭會，制定呆滯物料的處理措施。對于工程變更后，有庫存的呆滯物料，盡量在以后開發(fā)或生產(chǎn)時能夠改造使用或替換使用。
2、預測不準或訂單變更產(chǎn)生的呆滯物料 當客戶改變或取消訂單，銷售部門要在第一時間通知資材部、生產(chǎn)部，由資材部、生產(chǎn)部統(tǒng)計將會產(chǎn)生呆滯物料的數(shù)量，包括庫存數(shù)量、在制數(shù)量、在途數(shù)量、委外加工數(shù)量。銷售部門要根據(jù)統(tǒng)計出來的物料的成本，第一時間與客戶溝通，并負責收回客戶賠款。pmc取消訂單并發(fā)出退倉通知，生產(chǎn)部完成退倉，倉庫填列《呆滯物料處理清單》，送生產(chǎn)副總或總經(jīng)理做出處理意見，依此意見由倉庫負責暫存或報廢。 如果是因為銷售人員預測不準，公司多訂或者錯定一些物料造成呆滯，應改進預測方法。滾動計劃法利用近細遠粗原則，定期修正計劃，是一種不錯的方法，但并不是萬能的。重點是通過客戶的歷史銷售數(shù)據(jù)、經(jīng)營能力、庫存情況及市場變化等情況，對市場需求做出預測，為此客戶經(jīng)理要加強對客戶的訂貨進展情況進行分析、及時做好相關(guān)的溝通、督促和指導，以確保客戶能按照預測數(shù)量進行訂貨，提高訂單履約率和預測準確率。 另外，公司營銷策略及每日庫存應及時告知客戶經(jīng)理，確?？蛻艚?jīng)理在采集市場需求訂單時的盲目性，積極開展市場需求預測工作，不斷調(diào)整計劃合同，使計劃方式逐步向市場方式靠攏，使市場需求預測量更加貼近實際需求量。
3、客戶退貨產(chǎn)生的呆滯成品 客戶退貨的成品，客服部應第一時間通知資材部和財務部。售后部負責辦理退貨數(shù)量的清點及入倉，并將確認的數(shù)量送交銷售部。只需返修即可再次發(fā)貨的，pmc應安排生產(chǎn)返修，并由成品倉辦理出庫、入庫、發(fā)貨。 客戶不再訂購此類貨物的，pmc應在其它客戶訂單中優(yōu)先消化。沒有可以消化的訂單，且積壓超過三個月，需資材部填列《呆滯物料處理單》，送總經(jīng)理給出處理意見，并由倉儲負責落實。
4、采購寬量、安全庫存量引起的呆滯物料 采購寬量由pmc來制定并適時更改，只能對常用件、易損件、通用件、價格波動大物料設(shè)定采購寬量，其目的是為了補充安全庫存量。pmc至少每月檢討和排查一次該寬量及安全庫存量，系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確，是避免采購多采或錯采物料而導致呆滯的前提。其它物料一律不設(shè)采購寬量，也不得設(shè)安全庫存量。 對于該寬量或安全庫存量的物料，必須遵循先進先出的原則，將該物料優(yōu)先出庫。如該寬量、安全庫存量一直未能消化，而變成呆滯物料，如果存放時間超過六個月，則由pmc填列《呆滯物料處理清單》送總經(jīng)理審批，由倉儲依此執(zhí)行并存檔。 總之，對呆滯物料的產(chǎn)生需要追根溯源，做到提前預防和發(fā)現(xiàn)呆滯。對于已經(jīng)產(chǎn)生的呆滯物料，要想法調(diào)劑處理，將損失降為最低。處理的方式無外乎：拆用、修改再用，如整形、重烤漆等;在不影響功能、安全及主要外觀前替下代用類似物料;和供應商協(xié)調(diào)退換甚至打折退換;找機會轉(zhuǎn)讓給其他供應商及客戶(現(xiàn)在幫助處理呆滯物料的公司很多);實在不行，可以作為廢品變賣。
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