ABC庫存管理法的內(nèi)容
時間:2023-08-31
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abc庫存管理法的內(nèi)容
利用庫存與資金占用之間的規(guī)律,對庫存物資按其消耗數(shù)量,價值大小,進行分類排隊;將數(shù)量少價值大的一類稱為a類,特數(shù)量大價值小的一類稱為c類,介于a與c類中間的為b類,然后分別采用不同的管理方法對其控制,即為abc管理法。
對a類物資,應列為物資管理的重點對象,實行定期訂購的控制方式,對庫存盤點、來料期限、領(lǐng)發(fā)科等要嚴格要求。
對c類物資,則定為物資管理的一般對象,采用比較粗放的管理方法.即定量訂購的控制方式,可以適當加大保險儲備量。對b類物資,企業(yè)可根據(jù)自己物資管理的能力和水平,選擇綜合或連續(xù)、定期的控制方法。
abc庫存管理法的意義
1、提高資金周轉(zhuǎn)率
abc管理法對于不同的物資進行不同的采購管理,對于價值較高的a類物資,采用相對嚴格的采購方式,盡量降低存貨,防止貨物積壓,提高資金的利用率與周轉(zhuǎn)率,從而減少不必要的資金浪費,降低運營的成本。
2、降低采購與存貨風險
眾所周知,貨物的積壓浪費在現(xiàn)在倉儲管理中是一個不可忽視的問題,我院采用了abc管理法后有效規(guī)避了此類風險。
3、提高物資管理的準確性
以前對物資進行盤點的方式主要是月底或者年底的統(tǒng)一盤點,盤點清查非常困難,而且難以確保準確性。對于非重要的材料,可能影響不大,但對于昂貴的物資,如果計數(shù)錯誤,就可能導致物資的流失,造成醫(yī)院的財產(chǎn)損失,醫(yī)院的正常運行可能受到影響。abc管理法對于重要的物資進行差異化管理,每周或者定期對重要物資進行檢查和抽查,做好記錄,增加了管理的準確度,從而提高管理效率。
abc庫存管理法操作流程
一般說來,企業(yè)的庫存反映著企業(yè)的水平,調(diào)查企業(yè)的庫存,可以大體搞清該企業(yè)的經(jīng)營狀況。雖然abc分析法已經(jīng)形成了企業(yè)中的基礎(chǔ)管理方法,有廣泛的適用性,但目前應用較廣的,還是在庫存分析中。
1、收集數(shù)據(jù)
按分析對象和分析內(nèi)容,收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如,打算分析產(chǎn)品成本,則應收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù);打算分析針對某一系統(tǒng)搞價值工程,則應收集系統(tǒng)中各局部功能、各局部成本等數(shù)據(jù)。
如要對庫存物品的平均資金占用額進行分析,以了解哪些物品占用資金多,以便實行重點管理。應收集的數(shù)據(jù)為:每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等。
2、處理數(shù)據(jù)
對收集來的數(shù)據(jù)資料進行整理,按要求計算和匯總。比如以平均庫存乘以單價,求算各種物品的平均資金占用額。
3、制abc分析表
abc分析表欄目構(gòu)成如下:第一欄物品名稱;第二欄品目數(shù)累計,即每一種物品皆為一個品目數(shù),品目數(shù)累計實際就是序號;第三欄品目數(shù)累計百分數(shù),即累計品目數(shù)對總品目數(shù)的百分比;第四欄物品單價;第五欄平均庫存;第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存,為各種物品平均資金占用額;第七欄為平均資金占用額累計;第八欄平均資金占用額累計百分數(shù);第九欄為分類結(jié)果。
制表按下述步驟進行:將第2步已求算出的平均資金占用額,以大排隊方式,由高至低填入表中第六欄。以此欄為準,將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1.2.3.4……編號,則為品目累計。此后,計算品目數(shù)累計百分數(shù)、填入第三欄;計算平均資金占用額累計,填入第七欄;.計算平均資金占用額累計百分數(shù),填人第八欄。
5、根據(jù)abc分析表確定分類
按abc分析表,觀察第三欄累計品目百分數(shù)和第八欄平均資金占用額累計百分數(shù),將累計品目百分數(shù)為5一15%而平均資金占用額累計百分數(shù)為60一80%左右的前幾個物品,確定為a類;將累計品目百分數(shù)為20一30%,而平均資金占用額累計百分數(shù)也為20一30%的物品,確定為b類;其余為c類,c類情況正和a類相反,其累計品目百分數(shù)為60一80%,而平均資金占用額累計百分數(shù)僅為5一15%。
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