倉庫流動(dòng)盤點(diǎn)有利于倉庫管理更為精確，所以定時(shí)定期的進(jìn)行倉庫流動(dòng)盤點(diǎn)是倉庫工作中重要的一項(xiàng)任務(wù)。倉庫流動(dòng)盤點(diǎn)就像賬面庫存與現(xiàn)貨庫存一樣，盤點(diǎn)也分為賬面盤點(diǎn)及現(xiàn)貨盤點(diǎn)。
賬面盤點(diǎn)又稱為永續(xù)盤點(diǎn)，就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價(jià)，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計(jì)加總算出賬面上的庫存量及庫存金額?，F(xiàn)貨盤點(diǎn)亦稱為實(shí)地盤點(diǎn)或?qū)嵄P，就是實(shí)際去清點(diǎn)調(diào)查倉庫內(nèi)的庫存數(shù)，再依貨品單價(jià)計(jì)算出實(shí)際庫存金額的方法。國內(nèi)多數(shù)配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務(wù)，當(dāng)賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)發(fā)生差異時(shí)，有時(shí)很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實(shí)盤數(shù)有誤。所以，可以采取“賬面盤點(diǎn)”和“現(xiàn)貨盤點(diǎn)”平行的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實(shí)際原因。
賬面盤點(diǎn)法
賬面盤點(diǎn)法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù)，這樣隨時(shí)可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。
現(xiàn)貨盤點(diǎn)法
現(xiàn)貨盤點(diǎn)法按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同又可分為“期末盤點(diǎn)”和“循環(huán)盤點(diǎn)”。期末盤點(diǎn)是指在會(huì)計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所
有物品數(shù)量的方法；循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天、每周清點(diǎn)一小部分物品，一個(gè)循環(huán)周期將每種物品至少清點(diǎn)一次的方法。
（1）期末盤點(diǎn)法。由于期末盤點(diǎn)是將所有物品一次點(diǎn)完，因此工作量大、要求嚴(yán)格。通常采用分區(qū)、分組的方式進(jìn)行，其目的是為了明確責(zé)任，防止重復(fù)盤點(diǎn)和漏盤。分區(qū)即將整個(gè)儲(chǔ)存區(qū)域劃分成一個(gè)一個(gè)的責(zé)任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督。因此，一個(gè)小組通常至少需要三人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫盤存表，復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果，第三人核對前二次盤點(diǎn)數(shù)量是否一致，對不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。等所有盤點(diǎn)結(jié)束后，再與電腦或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。
（2）循環(huán)盤點(diǎn)法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對價(jià)值高或重要的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些；而對價(jià)值低或不太重要的物品，盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點(diǎn)一次只對少量物品盤點(diǎn)，所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核，并查明原因，然后調(diào)整。也可采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。
倉庫流動(dòng)盤點(diǎn)流程：
1.財(cái)務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單，要求已經(jīng)編號(hào)并且連號(hào)。
2.每月28日上午8：30開始盤點(diǎn)，倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動(dòng)操作。
3.倉庫主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作，由其領(lǐng)取盤點(diǎn)單。
4.倉庫財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人，要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員和財(cái)務(wù)復(fù)核人員，由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長。
5.將盤點(diǎn)清單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)區(qū)域的盤點(diǎn)人員。
6.實(shí)施盤點(diǎn)，由儲(chǔ)運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員復(fù)核。
7.財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單，要求所有清單連號(hào)，沒有遺漏.并進(jìn)行匯總。
8.對比庫存帳，比較差異。
9.對比差異報(bào)告，由倉庫對差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。
10.再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總，并與庫存帳比較差異。
11.倉庫分析差異原因，作詳細(xì)書面報(bào)告，同時(shí)提出差異調(diào)整申請。
12.財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。
13.倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
14.財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。